如果以後要給我本人出一本書，書名請務必是《論我踩雷把自己踩沒了這回事》。

明明小時候不拘小節還是一句誇讚，怎麼到了職場就一點用都管不上了呢？

為了改掉“隨便，都行，能用就好”的毛病，我決定從今天開始對自己的每一個選擇負責！

而這個開頭，就從我挑選一款好用的專案管理軟體開始。

如果是在以前，我肯定會在軟體商城裡隨便挑一款最頂上的相關軟體，下載了就開始用，也不考慮價效比還是功能性，秉持的就是一個“能用就好”。就因為這態度，我踩了不少雷，還因此降低了自己的工作進度。

現在不一樣了，俗話說挑選東西要“貨比三家”。今天我心動的這款專案管理軟體叫飛項。當然，為了有效對比，我還挑選了三款類似的軟體——Seatable、ONES、日事清。

根據推薦，三家對比下來，Seatable出名的是它的資料量化，ONES出名的是它的任務規劃，日事清出名的則是它的動態更新功能。

據說飛項在這三方面也頗有長處，今天就一個個來比劃比劃。

大家都知道，專案管理軟體的基本作用就是幫助我們規劃專案安排，合理分配資源，而要實現這一目標的前提，就是我們對專案當前的整體情況有一個準確的把握。

要如何把握整體情況呢？最基本的就是要了解專案當前的專案有哪些，完成了多少、沒有完成多少、還需要完成多少……再細化一些，還需要了解負責的成員是誰，原定的時間是什麼時候等等。

這是飛項的專案模組。在這裡，你可以看到一切你需要的內容。

不論是當前的專案完成情況、對應的負責成員還是預定的時間和相關的安排都可以說是“一目瞭然”，省去了多餘的操作步驟。

相比之下，Seatable雖然集合了excel列表式展開的優點，卻因為功能眾多而顯得有些笨重和繁雜。同時，展示的內容也不如飛項一般全面。

既然是專案管理軟體，那麼核心功能必然與任務規劃有關。

任務規劃是一門高深的學問，它不只包括分門別類地列出相關的任務列表，還關係到到每一個任務背後關聯的子專案和存在聯絡的內容安排。

飛項在這一方面的表現十分出色。

大家還記得【專案概覽】頁面的【事項列表】嗎？

事實上，【事項IM】可以說是【事項列表】的細化選單。

在這裡，你可以自由設定每一事項的執行時間安排和提醒事項，也可以為它個性化設定其它關聯的任務小項，把相關的協作者和內容資料都集合在同一板塊裡。

在設定好對應的任務小項之後，你可以在新的【子事項】介面中通過【新增協作人】功能一對一或一對多地將這個任務派發給對應負責的成員，讓任務的分配變得更加精確、瞭然。一個一個@這種傷神費力的事情根本不需要你來操心！

擔心小任務太多捋不清哪跟哪？sorry，【脈絡圖】功能早已幫你理清了每一個大任務與小任務之間的關係！只需要輕輕一點，你就可以看到當前進行中的任務及對應小任務的分解和分配情況了~

相比之下，ONES的功能就顯得不太貼心了。

雖然你也同樣可以直觀地列出一系列待定事項，也可以將各大事項進行歸類，但你卻沒有辦法將它們以樹狀圖的形式呈現出來，介面展示的效果也看不出哪一項任務是哪一項的前置。

如果專案任務多，或者細分的小項種類繁雜，那麼這樣的頁面也許就不會是我們的最優選了。

團隊內部溝通是決定專案最終成效的一個重要因素，也是以往的專案管理裡最容易出問題的部分。

我們在任務規劃和分配任務時常常碰到這樣的問題：

任務太多了，不知道哪個分給了哪個，動態追蹤的困難程度直線上升；

成員太多了，任務分配完之後也不知道誰是一起負責一個板塊的，做出來的效果不盡人意。

這時候，如果能夠在專案推進的過程中與成員進行實時溝通，那真的是太方便了。

也許你會說，用微信不行嗎？但飛項er會反問你：何必這麼麻煩呢？

是的，飛項它本身就自帶微信的溝通和共享功能。

不論是即時交流、檔案傳輸還是預約開會，交給飛項就可以完美解決。

更令人振奮的是，你的交流物件既可以是全體成員，也可以是和你負責一個板塊的成員。

再也不用發訊息怕打擾到其他正在摸魚的夥伴啦！

當然，傳統的團隊內資訊互通途徑也包括日報、週報或月報這種方式，但這種方式同樣也和微信等交流平臺一樣，存在不可避免的資訊滯後性，不利於實時溝通和專案推進。

但如果是用來複盤，效果還是不錯的。

這麼一對比，飛項可以說是上述核心功能的集大成者了——不論是資料量化、任務規劃，還是團隊內部的動態更新，它都可以幫你協調解決，給你一個滿意的結果。

這下，我終於不用怕踩雷啦。