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如何實現便捷又高效的協同辦公?用飛項就對了

一看到這個問題,首先便想到了最近朋友推薦給我的一個特別好用的協同辦公軟體-飛項

 


雖然我也才使用不久,但是真的就整個一眼愛住的程度,相比我所使用過得其他軟體,我真的更對它情有獨鍾!

軟體適不適合自己一用便知,但也可根據我的情況為參考作出考量(真的是很用心的在為大家答疑解惑了,嘻嘻)。目前呢我是一個即將畢業步入社會的職場小白,但是最近煩惱的就是大學生創新創業專案結題,因為專案組成員目前都實習於不同集團很難集聚,老師又逼得緊,這個軟體明顯的解決了自己的憂慮。

一、首先進入飛項,我針對週期較長的專案建立了一個事項,根據自己的要求確定好了週期,設定的時候還突然發現可在任意一個節點下設定專案並具體分工組隊,就這樣輕鬆建立目標事項完成體系,是不是很清晰明瞭簡單快捷!!!

 

 


二、合理分工,事半功倍。最近好像又更熟悉這個APP了,因為我發現這個專案功能太好用了,尤其是辦公黨的pc端應用,如下圖所示,今日看板,將所有事項盡收眼底。

 


協同辦公的時候,完全可以從成員日程裡看到大家的各自工作安排、具體完成情況,從而時刻調整專案,真正做到了專案的合理分工,同時事項的進展狀態也瞭如指掌,真的實現了一個團隊時間和效率的雙重優化。

 


三、成員邀請,便捷會議用飛項這段時間,我發現完全不用為協調成員時間發愁,以前因為疫情見面難,每次討論專案時要在騰訊會議,釘釘等軟體來回切換,但是在飛項,開會、檔案上傳、新事項創立一氣呵成,個人生活和團隊專案均適用。建立專案時,會根據成員自動建立群聊,小組成員可以根據群聊對應任務集思廣益,發表自己看法並展開討論,真正達到了零距離面對面溝通的效果。

 


即將步入職場的我是真的很愛飛項了,辦公和協作隨時發生的職場講究的便是協作與高效,說實話,飛項真的很值得一試啊!!!當然效果這些肯定也是因人而異啦!