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專案管理工程師和專案經理的差異

專案管理常見的三種組織形式


 專案管理工程師(簡稱PME),專案經理(簡稱PM),這兩個職位在很多研發型的組織裡都有設定,但他們之間的區別究竟在哪裡?很多專案管理者有以下的疑惑:

  •       專案管理工程師(PME)與IPD中的專案操作員(POP)有何差異?

  •    專案管理工程師(PME)的職業通道與PM有什麼不同?

  •    什麼樣的團隊應該設定PME?

  •    PME會遇到什麼樣的職業瓶頸?

  •    為什麼PME的成就感不高?

帶著這些問題,結合深圳共創力諮詢多年的諮詢經驗,來為大家進行分析一下。目前在國內的專案組織設定中,大概有以下三種形式:

(1)專職的專案經理,同時技術能力突出(如華為、邁瑞等公司)

(2)專職的專案經理,但技術能力不強,(如一些軟體外包公司,專案經理是專職的)

(3)技術經理/負責人兼任專案經理,並配備專案工程師(PME)(如一些中小型公司)

以上三種組織形式,在高科技公司林立的深圳,第三種偏多,因為國內的研發專案經理大部分是技術出身,管理能力偏弱,為提高專案執行的效率,因此配備一名PME。那問題來了,專案經理在每個公司都有很明確的職業發展通道,如下圖是某上市公司專案經理的通道:

 

 

 

上圖是一般的公司專案經理(PM)的職業發展通道,但很少有公司對PME的職業發展通道進行規劃,因此導致了PME沒有成就感,成了專案經理的附屬品,離職率比較高,導致專案管理不穩定時有發生。為什麼會發生這種現象呢?我們來看看兩者的差異所在。 

什麼是專案管理工程師(PME)


 

   PME的職責是:制定專案管理規範,協助專案經理科學合理地規劃專案,有效地監督並推動專案的開展。主要的任務如下:

(1)  負責研發專案過程規範與標準的制定,專案管理方法的開發;

(2)  負責研發專案過程中的專案支援;

(3)  專案管理知識的培訓

(4)  專案管理知識的諮詢

(5)  對其他部門的技術支援

(6)  ISO9001質量管理體系有效執行相關的其他工作

(7)  完成上級主管交辦的臨時性工作

   在IPD流程體系中,沒有PME這個角色,但有POP的設定,POP是一個專案運營的角色,要對整個專案進行運營,他還要向更高一級的領導進行彙報如IPMT,LPDT等,POP跟PQA是平行的,一個對專案計劃和進度負責,一個對專案質量負責。POP的職責是:

(1)專案資訊管理的責任者:負責搭建和維護(產品/版本)專案運作環境(PBI、新工時系統、專案相關資料庫等),確保(產品/版本)專案資料的準確性和及時性,對資料最終質量負責;負責對(產品/版本)專案資訊(人力、進度等)的維護及分析預警;負責IPD流程文件的收集整合及管理。

(2)專案計劃監控的協助者:協助整合整合專案計劃並對執行情況進行監控;協助進行專案需求狀態跟蹤;協助LPDT組織重點工作規劃並跟蹤監控工作進展;承擔PDT級關鍵問題/風險管理並跟蹤閉環。

(3)重量級團隊高效運作的支持者:協助LPDT制定PDT有關的規章制度和工作要求並推動執行;協助LPDT進行重量級團隊管理,關注重量級團隊的健康度,推動各代表例行進行工作審視;負責PDT的核心組例會運作支撐。

(4)專案管理能力提升的促進者:傳播專案管理規範及方法;推動團隊內部的優秀實踐和經驗教訓總結,搭建專案管理交流平臺;關注影響團隊專案管理效率的問題並推動改造。 

什麼是專案經理(PM)


 

PM的職責是:從總體上講,專案經理應確保專案範圍在預算內按計劃優質完成,達成專案目標,使客戶滿意(按專案的不同來源,客戶可以是企業內部的某個部門或管理層也可以是外部企業或機構)。因此專案經理的基本職責就是領導專案的計劃、組織和控制工作以實現專案目標,以及對專案成員的工作績效進行考評。主要的活動如下:

  1.  明確專案目標

  2. 制訂專案計劃

  3. 建立專案管理的資訊系統

  4. 專案資源的組織

  5. 專案團隊的建設

  6. 專案控制

  7. 成員考核

  8. 其它(人才培養、先進的專案管理工具的引進與推廣、專案管理流程的優化)

PM+PME還是PM+POP?

 

        在共創力諮詢過的客戶中,有些客戶選擇了PM+PME的模式進行運作,而有些推行了IPD體系的企業選擇了PM+POP的模式,但很多公司在推行PM+POP的時候,把POP當成了PME,成了一個專案祕書,沒有話語權不說,專案出了問題POP還要擔責,專案經理成了摔手掌櫃。我們來看看這兩種模式的優劣勢:

        PM+PME模式:一般選擇這種運作模式的企業專案經理的技術能力突出,缺少專案管理的經驗,因此需要配備一個專案管理工程師輔助他完成專案管理的活動,節省PM的時間,看起來比較高效。但劣勢是PME的成就感極低,成了專案的祕書,並且PME無法走向專案經理通道,只能做一些專案管理輔助性的工作,如培訓,召集會議,統計資料,輸出模板等等,這種工作的挑戰性很低。

      PM+POP模式:一般是企業推行IPD之後會設定POP崗位,這種模式的優點是POP是站在專案運營的角度來進行管理的,會針對專案的風險進行預防和告警,並即時向LPDT或IPMT進行彙報,因為POP在這種模式下有一定的決策參與權,有對專案進行監督和推動改進的動力,所以成就感較高,比PME站的角度更高一點。劣勢是很多公司推動不起來,因為PM的能力要求較高,要求PM同時具備有較強的技術能力和管理能力,有些公司表面是推行的PM+POP模式, 一段時間以後,又回到了PM+PME的模式,專案經理的權力過大,PME成了一個擺設,不能對專案發揮建設性作用。因此,建設專案經理管理能力不強的公司,可以採用PM+PME的模式進行過渡,一旦專案經理經過了RDPM或PMP的認證之後,再推行PM+POP的模式。如果專案經理的能力達不到要求或者公司的流程體系不能支撐,可能導致以下的問題:

1、POP的話語權可能很難爭取到  

2、專案經理的管理能力還不能馬上提升上來 

3、IPMT對PDT的考核還不成熟,POP收集的各項資料指標可能沒有用。

4、PDT團隊運作還不夠順暢,技術導向明顯,PM不太重視管理,重進度而輕質量。

PME的職業發展通道

 

      專案經理的職業通道相信大家都已經很明確了,如初級PM、中級PM、高階PM等,那麼作為過渡階段的PME的職業通道如何設計呢?根據共創力諮詢的經驗,我們建議對於PME的職業通道設計如下:

 

     總之,對於PME的未來的職業發展,應儘量向專案運營與管理、研發運作與管理的方向去靠,而不是向專案經理的通道去靠,這是很多公司的一個誤區。PME做得好的,可以向總裁助理或助理總經理的位置去邁進,PME要站在運營者的角度,而不是執行者的角度,才有更加廣闊的發展前景。     

本文作者: 楊學明介紹

楊學明,清華大學MBA,深圳市共創力企業管理諮詢有限公司總經理,深圳市匯成研發管理諮詢有限公司董事長,資深研發管理專家,國內首席研發管理專家,曾服務於華為,阿里巴巴等知名企業,楊老師先後在國內開設研發類公開課100多場,服務內訓客戶1000多家,為數百家企業提供了研發諮詢服務,典型的客戶如深圳邁瑞、華立儀表、步步高、英威騰、雷賽智慧、埃斯頓、華工科技、中國科學院、電力科學研究院、中國工商銀行、重郵信科、從興電子、浙大網新、聯迪商用等。近兩年服務的客戶如中電海康、網易、蘇寧雲商、烽火科技、29所、華為技術、中興通訊、廣聯達、大唐電力、招商局、京信通訊、航盛電子、國電南瑞、中航工業、維力醫療、寒武紀科技、海南郵政、京儀股份、海爾集團等。