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8小時高效工作是這樣做到的!

時間管理 高效工作

工作,是我們絕大多數人都必須要經歷的一個階段。雖說大部分職場人都是8小時工作制,但是除去會議、郵件回復、電話溝通、QQ/微信聊天、網頁瀏覽、刷微信、同事聊天、中途休息等相關事情,你可以統計下每天真正工作投入時間還有多少?


可是你又不想加班,如何在8小時內達到高效的工作就成了你必須思考的問題,也有學員在時間管理俱樂部公眾號咨詢到這個問題,今天把自己的一些經驗分享給大家,或許對你會有一二借鑒。


1 每日工作清單。


這點很重要,很多人到公司打開電腦東看西看,長時間不知道自己要做什麽,殊不知大量的時間就這樣浪費掉了,列出每日工作清單是高效工作的基礎。通常這項工作在當天早上或者前一天晚上,這裏強烈建議前一天晚上,因為夜晚睡眠時第二天的工作會進入你的潛意識,更便於工作的展開。


可是又有同學問,我發現每天要做的事情有十幾項甚至幾十項,怎麽辦呢?這時學會分類,遵循要事優先原則,按照優先級羅列。時間管理俱樂部523時間管理法則建議列出3~5件重要事情,只要做完這幾件就可以,剩下的完全可以舍棄。


2 找到自己的黃金時間。


什麽是自己的黃金時間呢?這裏包含兩類:

1) 精力旺盛的時間。這段時間做思考規劃類的事情,精力不夠時做溝通執行類事情,至於怎樣去找,那會因人而異,有人在剛上班時,有人在臨下班前。

2) 不被打擾的時間。通常這段時間你需要靜思、或者是精力旺盛的時候、或者番茄鐘內,這時你避免任何人幹擾。


3 學會授權。


很多領導太忙,自己的下屬卻很閑,你觀察會發現,領導把下屬該做的工作都做完了,所以說你每天累得要死,卻無法高效。學會授權是每個中層以上職場人必須學會的基本技能,他能讓你的生產力成倍的增加。


4 利用碎片時間。


隨著移動互聯網近幾年的迅猛增長和微信的興起,我們的碎片時間被大量娛樂和嘈雜信息占用,你回顧下自己和身邊的同事,有多少人在工作時間刷著微信做著和工作毫無關系的事情呢?你如果能在別人刷微信的時候、中午看視頻的時候工作,自然就比其他人更有工作效率了。


5 懂得休息。


很多人覺得這個和工作有什麽關系呢,其實,有的。因為我們每個人都有一個疲憊期,專註的時間也不可能持續四五個小時以上。番茄鐘基本原理是工作25分鐘休息5分鐘,也是平衡專註和休息的關系,以確保能夠在較長時間達到更多專註工作的時間。午休盡量休息一會,不要把寶貴的休息時間看電視劇了,一時的愉悅換來一下午的疲倦,是得不償失的。


6 養成好的工作習慣。


大家都知道習慣的力量,其實工作當中也有很多習慣,只是我們往往沒有註意到。比如早上到公司打卡、開完電腦刷杯子接開水;11點之後就開始考慮中午吃什麽……當然這些習慣不是我們今天討論的內容。


高效工作的習慣有哪些呢?你可以限定看郵件的時間,每做完一件事情再看IM工具上的信息,這樣你就不用實時刷著浪費時間了;上面提到的按照523時間管理法則制定每周每天要做的事情、形成不被打擾的黃金時間,都屬於好的工作習慣,最開始可能有些不適應,一旦堅持下去,你會發現工作效果提升上去了,你的空閑時間反而多了。


7 八小時之外。


社會給了我們8小時的工作時間,如果每個人都高效運作,你所謂的高效只能在8小時之外去求。現在社會要求我們一直學習、快速學習,想要在工作時間之外一點不考慮工作顯然是不現實的。


以上就是時間管理俱樂部創始人Eugene給出的7點建議,希望對職場中的你起到一些幫助作用,如果你想了解更多時間管理知識,請關註公眾號“時間管理俱樂部”,這是一個公益性的平臺,旨在幫助大家更有效的自我管理,克服拖延癥,達成目標,提高做事效率和提升生活質量。



本文出自 “時間管理俱樂部” 博客,轉載請與作者聯系!

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