做好項目範圍管理，不是一件容易的事情。項目範圍就是一個項目目標的邊界說明。這個說明做的不好，項目目標就變得不明確。客戶的需求也會容易產生變化，出現分歧的時候，很難利用起初項目範圍來作為說服客戶和上級的理由。為了能夠讓項目執行更順暢，彼此交流更有效，更一致，做好項目範圍管理是前提。那麽，如何做好項目範圍管理呢?

一、在所有的前期規劃活動中都要盡職盡責，包括制定詳細的範圍說明、具體的項目任務、資源、溝通計劃以及重大的項目假設。

二，在項目啟動會議上，定下初步計劃交付的項目成果，並要求項目利益相關者致力於幫助項目團隊實現這個目標。在傳達了項目的具體細節後，應讓他們承諾，就項目功能、項目假設以及資源等予以支持。若利益相關者沒有承諾給予外部資源支持，項目進行過程中便很可能出現爭端，甚至最終失敗。先行獲得利益相關者的支持可以為將來的談判打下良好的基礎。

三，要建立一套有關變更的程序並堅決執行。即使有些變更不會造成預算超支，也應將其記錄在案，並正式地納入項目計劃當中。即使是微不足道、貌似無礙的變更也可能造成很大的累積效應。項目經理需要掌握一路發展的情況，以便今後要求額外資金。對這些變更記錄在案還可以影響將來的變更。在現有預算下就可以接受的變更要好好宣傳一下，以此突出項目經理的靈活變通。但要註意，不要讓人誤以為事事都能免費。

四，在項目過程中，要不斷終止那些懸而未決的任務。任務一旦終止，就很難再重開或變更了。要讓相關人士具有事事都必須完成的心態。

五，定期審視整個項目計劃，以維持各方對所有需要進行的工作的共識。這樣，利益相關者要突然在項目後期進行範圍變更就不容易了。

六，利用工作分解結構以傳達項目範圍是行之有效的方法。

規劃並管理一個項目直至其徹底完成，是一項大的工程。而當項目的要求又在不斷變化時，成功幾近無望。采取積極主動的態度有助於減少項目變更及其帶來的矛盾。項目經理需要的不是討人喜歡，而是要靠維護項目目標而贏得尊重。只要項目按時完成，並控制在預算範圍內，則項目經理的所作所為都能得到原諒。但是相反，若項目不能達到預期的目標，則不管項目經理多受人歡迎，他都必須承擔項目失敗所帶來的後果。因此，做項目管理的朋友，需要好好對待項目範圍管理，不要敷衍了事，否則容易自找麻煩哦。

本文轉載自拓源優課：www.toyoke.com

如何做好項目範圍管理