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從重大事件保障,看華為如何打造一流保障體系

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“春種一粒粟,秋收萬顆子。”

保障行業客戶業務的安全與穩定運行,是華為持續打造集組織、人員、流程及IT工具、客戶服務平臺、備件等一體化的企業業務保障體系的結果。

當遇到突發事件如洪水、地震、臺風時,華為遍布全國的服務資源和覆蓋地市備件庫,能夠第一時間保障客戶的業務快速恢復。

當遇到節假日、重大賽事和重大會議時,華為提供的重大事件保障服務,統籌各方資源,從保障前的網絡巡檢和備件儲備,到保障中的現場值守與應急問題處理,再到保障後的問題閉環與經驗總結,確保客戶在保障期間的業務正常。

應急保障體現長期投入

2017年7月,桂北地區持續降雨,桂林全州縣告急。全州縣位於廣西桂林,是桂北副中心城市,自古以來,就是湘桂的交通樞紐,也是重要的客運和貨運通道。南寧鐵路全州南站是廣西第一個開通高鐵的縣級站,也是湘桂高鐵線上停靠火車和動車最多的縣級站。

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2017年7月1日,全州日降雨達到260毫米,流經全州地區的萬張河水位暴漲,上遊五福水庫泄洪,全州縣城一片×××。當日19時許,南寧鐵路局全州南車站遭到洪水灌入,機房電源、通信設備全部被淹,其中傳輸核心匯聚節點2套華為OSN3500設備中斷,導致衡柳線全州南至永州段共16個基站的傳輸設備中斷,湖南至桂林的高鐵及普鐵全線停車。

當災情發生時,客戶緊急撥打了華為企業客戶服務熱線400-822-9999。接到告急電話後,華為即刻啟動了應急保障機制:成立研發-地區部-現場三級應急保障團隊,定制應急預案並安排傳輸、無線共5名工程師前往全州機房、桂林機房、南寧一線網管中心協助搶通業務,緊急調拔備件冒著暴雨送到受災機房。7月2日17:10,受影響業務全部恢復,受災路段線路達到通車條件。

在不到24小時的時間裏,華為通過應急保障體系,快速恢復了全州南車站的網絡通信並順利通車。在這次保障事件的背後,是華為在企業市場持續的服務資源投入與服務能力延伸,及時高效專業的實現了受災業務的快速恢復。

“平臺+團隊”保障重大事件

2016年9月4日至5日,為期兩天的二十國集團杭州峰會(簡稱:G20杭州峰會)圓滿舉行。華為保障杭州G20峰會期間各行業客戶業務正常運行。
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G20峰會一個半月前,華為成立現場、地區部和研發的三級保障項目組,保障項目組由八大工作組組成,包括:核心工作組,負責制定整體保障計劃、對保障計劃跟蹤監控管理;合作夥伴工作組,協調合作夥伴資源,確保充足保障資源;客戶工作組,對接客戶與客戶充分溝通協調;研發支持組,負責網絡的保障預案驗證和審核,緊急和重大事故的快速恢復方案制定;備件保障組,制定備件保障計劃,確保備件質量,管理備件交付及時率;遠程保障組,成立遠程專家團隊,快速響應和處理保障,及時恢復業務;行業工作組,負責浙江省行業客戶的現場保障;現場保障組,負責保障的管理、實施、協調和監控,確保網絡安全穩定運行。

華為G20峰會保障項目組的專家團隊有現場保障人員100+人,遠程保障人員近百人(包括研發人員和地區部服務專家),保障涉及公安、電力、金融、交通等行業客戶過百家,服務區域以杭州為中心,涉及上海、北京、廣州、杭州及周邊範圍。

在杭州G20峰會前,華為項目組提前預防,在峰會前巡檢50+人次、排除風險9處。在峰會期間,華為項目組主動出擊,安排峰會期間現場人員、備件保障以及問題受理的快速應急通道:8月24日到9月7日,共有六輛應急保障車輛24小時待命,用於緊急問題處理;現場提供備件1400+pcs,涉及路由交換、服務器、存儲、視頻會議、軟交換、傳輸、無線等產品;成立7*24小時快速作戰室,確保峰會期間客戶問題的快速處理,對各安保單位視頻指揮系統保障61場次;啟動問題10分鐘應急響應機制,重點客戶網絡巡檢頻率從2小時一次升級為1小時一次、24小時不間斷值守,保證了萬無一失。此外,還通過eLTE網絡和應急指揮車,為客戶提供了可靠的統一無線網絡平臺,隨時待命,滿足語音、數據和視頻的統一調度。保障結束後,問題清理與閉環,與客戶全方位溝通,輸出G20峰會保障總結報告。

2016年二十國集團杭州峰會保障是華為”平臺+團隊“的完美演繹。華為致力於打造統一的服務保障平臺,通過現場服務團隊、地區部服務專家團隊和研發團隊,確保保障期間業務無恙。

打造一流的服務保障體系

無論是全州南車站的洪水應急保障,還是G20集團杭州峰會重大事件保障,背後都是華為企業業務著力打造的服務保障體系。

在保障流程方面,華為有統一的ITR問題處理流程,根據不同客戶需求提供了不同的保障機制。保障前的客戶業務分析、需求應對、網絡檢查、問題清理、備件及運維,保障中的現場值守和保障後的經驗總結。業務分析主要指了解保障需求、識別網絡質量和問題風險點;需求應對主要指根據客戶需求,成立專項保障項目小組;網絡檢查主要指重點網絡安全/問題檢查、網絡巡檢; 問題清理主要為根據產品問題和巡檢結果,組織遺留問題的清理;備件及運維主要為梳理備件庫並補充備件,做好網絡遠程維護環境檢查等;值守保障主要為對各重點網絡,安排現場值班保障以支撐網絡安全;經驗總結則是進行重大活動保障後的問題匯總並與客戶全面溝通,實現所有遺留問題閉環並積累保障經驗。

在組織和人員方面,打造覆蓋全國的專業服務團隊。一方面,加強專家隊伍培養,另一方面,培養服務客戶的千軍萬馬。華為企業業務在全國設立了31個省級技術服務團隊,以及超過2000家的服務合作夥伴隊伍,保證每個區域的服務需求及時響應。

在客戶服務平臺方面,現場、地區部和研發三級保障團隊,通過統一的客戶服務平臺(華為企業客戶服務中心),協同作戰,群策群力。其中,華為現場服務團隊主要提供專業、高效、規範的技術支持,在緊急情況發生時,第一時間協助客戶恢復故障,保障網絡正常運營;華為地區部保障團隊,由各產品維護專家組織,具備豐富的保障經驗,特別是故障緊急恢復平臺eWAR,可在緊急情況發生時5分鐘內啟動,拉通現場服務團隊、客戶服務中心維護團隊以及研發保障團隊,確保故障快速恢復;研發保障團隊,則對復雜故障問題快速定位並加以解決。

在備件保障方面,華為在全國共有190多個備件庫,能實現最快2小時的備件送達服務,根據客戶不同的備件需求,可提供2小時、4小時、6小時等不同級別的備件到達服務。每當節假日及重大活動前夕,華為企業網絡保障團隊會提前完成備件盤點及補庫,當緊急問題發生時以最快速度將備件送達。而當到遇極端天氣造成航班延誤,受航班影響的標準級別備件將選擇最優路徑進行交付。

總結來說,除了華為人 “能拼能吃苦”,更重要的是華為面向企業客戶的服務保障體系。無論是應急保障還是重大事件保障,背後是華為統一的服務保障體系:嚴謹的服務保障流程、遍布全國的服務團隊、完善的備件體系以及統一的客戶服務平臺。從海濱到大漠,從南國到雪域,都能享受到華為專業高效的重大事件保障服務。(文/寧川)

從重大事件保障,看華為如何打造一流保障體系