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項目辦公室主任是在企業規範化管理體系建設領導小組下臨時設置的項目進度跟進總負責人，使命至項目設計階段完成後結束。
項目辦公室主任是企業除了項目領導小組成員（往往由企業高層管理人員組成）之外，責任最大的崗位角色，其作用發揮好壞直接影響項目進度快慢，甚至影響項目質量。同時，也是項目受益最大的崗位角色，因其有最多的時間陪伴項目專家左右，有最多的時間參加項目方案的設計、修改、討論，而且更重要的是將來企業規範化管理體系運作的主要推動者和引導者，其在企業的發展前途廣闊。
不論誰成為項目辦公室主任，一定要有強烈的使命感和責任感，在企業轉型升級的歷史時刻，勇於負責、敢於擔當，不辱使命、建功立業。
項目辦公室主任在企業規範化管理體系建設項目設計階段的作用如下：
1、負責項目領導小組會議的召集；
2、負責項目領導小組決定的擬訂；
3、負責項目領導小組決定的發布與執行跟蹤；
4、負責項目專家的日程聯絡與工作服務管理；
5、負責項目秘書和系統設計師管理；
6、負責項目領導小組成員與系統設計師的考勤記錄及獎懲管理；
7、負責將項目專家的階段計劃轉化為各系統設計師的工作計劃；
8、負責項目領導小組確定的階段計劃進度管理；
9、負責項目專家技術方法培訓的組織管理；
10、負責項目技術方法培訓考試的組織管理及獎懲兌現工作；
11、負責各階段方案設計的組織管理和進度跟進工作；
12、負責各階段項目方案草案意見征求工作；
13、負責各階段方案草案審核組織工作；
14、負責各階段項目成果審批組織工作；
15、負責各階段項目成果的收集、傳遞與保管工作；
16、負責各階段信息收集組織工作；
17、負責對不履行項目職責的秘書或系統設計師進行批評、教育或終止資格的處理工作；
18、負責項目領導小組成員各階段工作的跟進、催辦和資料提供、會議服務工作；
19、負責項目專家團隊成員的工作場地安排及吃、住、行安排；
20、負責在項目各階段反饋企業員工對項目專家的意見和建議；
21、負責項目階段任務完成情況統計及獎懲兌現工作；
22、負責項目成果發布工作；
23、負責項目成果的培訓組織工作；
24、主持項目設計階段順利完成表彰大會；
25、負責項目成果向企業常設崗位如企管經理或制度文化經理的移交工作。

項目辦公室主任在項目設計階段，也可以說是項目專家的首席秘書，做一個有心人、做一個有責任的人，不辭辛苦、勤思勤學、勤問勤做，一定可以在項目設計階段就能成為企業規範化管理體系建設的半個專家，假以時日，甚至能成為真正的企業管理實戰專家。

項目辦公室主任在企業規範化管理體系建設中的作用