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企業中層主管在規範化管理體系建設中的作用

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中層主管在企業管理中承上啟下,作用重要,絕非“煮熟的鴨子沒有神經”。
在企業規範化管理體系建設項目設計階段,中層主管應該做到:
1、負責本系統項目動員,帶領下屬員工積極響應、踴躍參與項目設計工作;
2、積極參加企業規範化管理技術方法培訓,掌握項目設計的思路和方法;
3、掌握本系統在企業全面規範化管理體系中的地位、作用及與其它系統的相互關系;
4、了解本系統的設計任務和配合要求;
5、參加本系統項目方案的擬訂和討論;
6、支持項目小組工作,完成項目組交辦的工作;
7、必要時與項目專家進行溝通,提供信息,反饋意見;
8、以大局為重,絕不因為項目會損及小團體或自己的個人利益而作梗或抵制;
9、對本系統參加項目設計的員工給予時間支持和鼓勵。

在企業規範化管理體系建設實施階段,中層主管應該做到:
1、參加企業培訓,主講自己參與設計的制度、標準、流程;
2、培訓本系統員工,讓其掌握與本職工作關聯的制度、標準、流程;
3、依制度管理、按流程操作、照標準執行;
4、按照企業規範化管理體系的要求履行職責,敢做敢為;
5、堅持“制度高於一切,流程大於權力”的原則,本職工作不上移,請示工作不越級;
6、做好主管工作計劃管理,拒絕上級瞎指揮,杜絕幹預下級正常工作;
7、定期收集項目實施情況,分析成敗得失,提出改善建議;
8、在新的制度、標準、流程頒布之前,繼續執行現行規定。

企業管理就是不斷發現問題、解決問題的持續過程。哪怕再完美的設計,也會遇到各種例外;即使再完善的制度,也要適應變化了的實際。各中層主管,切忌生搬硬套、照本宣科。如果遇到例外,各級主管應該遵循例外處理三原則:“對客戶有利、對企業有利,對自己無害”當機立斷,勇於負責,敢於擔當。各級主管除了“完成目標”這一首要任務之外,其余三大基本職責就是“制訂標準,培養下屬、處理例外”。

管理的進步就體現在不斷地處理例外、解決問題、總結經驗,再不斷地把經驗上升為制度、標準、流程,讓企業全員受益。
當然,企業規範化管理體系建設只有起點,沒有終點。各級主管任重道遠,大有可為。

企業中層主管在規範化管理體系建設中的作用