會議記錄 指定 團隊 企業規範化管理 統計 考勤記錄 規範化管理 目的 匯總

項目秘書是在項目辦公室主任領導下跟進項目進度，收集、統計系統設計師完成任務情況的主要助手，也是臨時崗位，隨項目設計階段完成而結束使命。人數視企業規模大小而定，小企業一個項目秘書即可，規模大的企業設三至五個項目秘書亦可。項目秘書在企業規範化管理體系建設項目設計階段的作用如下：
1、配合辦公室主任組織協調項目的聯絡工作；
2、負責項目專家團隊成員的日程聯絡與吃、住、行安排；
3、負責項目專家團隊成員工作場所提供及會務服務；
4、負責項目文件制作與分發工作；
5、負責項目信息收集與匯總整理工作；
6、負責指定系統設計師設計任務完成情況統計、跟進工作；
7、負責項目各階段成果草案或文件資料的收集、統計、分類、傳遞、保管工作；
8、負責指定聯絡的項目領導小組成員資料報送工作；
9、負責指定聯絡的項目領導小組成員會議服務工作；
10、跟蹤分管項目設計方案的草擬、討論、審核進度和意見征集、匯總整理與反饋工作；
11、負責每次項目方案討論、修改、審核、審批的會議記錄，負責出席人員的考勤記錄及項目專家當場做出的獎懲評定結果記錄；
12、負責分管系統設計師的階段獎勵統計匯總工作；
13、負責分管系統項目成果的培訓組織工作；
14、負責分管系統項目成果的資料移交工作；
15、完成項目專家或項目辦公室主任交辦的其他工作。

在項目設計階段，項目秘書的作用僅次於項目辦公室主任，也是企業規範化管理體系建設的重要崗位角色，積極參與、樂於付出，必定對自己對企業大有幫助，也能在企業管理方面大有前途、大有可為！

項目秘書在企業規範化管理體系建設中的作用