[NEXT] 時間管理實踐
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我個人認為,浪費時間比較主要的原因有兩個
工作缺乏計劃
工作過程被打擾,效率低下
以下記錄我自己的時間管理實踐,僅供參考,適合自己的才是最好的。
1. 使用TODO列表制定工作計劃
設定TODO列表的作用
避免不知道自己當前要做什麼
記錄任務的進度,便於總結匯報,預估完成時間
勾選掉已完成的任務對自己心理有一定鼓勵作用
看到滿滿的完成列表有成就感
有大量的TODO工具可以使用,比如比較流行有
但工具並不重要,工具只是一種形式,挑選適合自己的即可,我喜歡簡單的,所以我的TODO管理工具就是個 TXT 檔案。
對任務進行拆分,比如接到一個xx模組開發任務,如果TODO設定的很大,
TODO: [] 開發xx模組
幾天甚至一個星期都得不到更新,也就失去了列表的作用,久而久之就遺忘在角落裡了。
可以適當的做任務分解
TODO:[-] 開發xx模組 [x] 技術調研,分析xx模組開發可能用到的技術方案,並對方案細節進行調研 [x] 確定技術方案,編寫設計文件 [x] 資料庫表設計 [] 介面設計 [] 編碼實現 & 測試 [] 提交QA測試 & 修復bug [] 提交上線
2. 防止干擾
2.1 郵件干擾
我是一個開發,日常工作並不太依賴郵件,所以以下經驗僅適用於我個人。 我統計了下,今天郵箱裡總共收到18封郵件(算很少了吧),統計了下需要我處理的只有5封,其他都是系統通知/廣告。
對郵件來源進行分類
公司郵件(包括行政/市場部)
系統通知郵件,比如JIRA/omad/工單系統等
廣告郵件,市場部內部福利/公司遊戲推廣等
重點關注名單郵件,比如來自QA(通常是報bug)/老大等。。
不得不說廠裡面發的廣告郵件還是不少的,例如
【內部員工福利】巧克力清倉大促,5折封頂!數量有限,先到先得!
這或許是投資回報率最高的理財產品
新年福袋裡沒有卡地亞手錶的請進來!
網易xx請大家免費吃巧克力啦!
網易三月麗人節,三重福利等你來
《xxx》公測活動獲獎名單
……
我的解決辦法就是用過濾器將以上傳送者的郵件設定為歸檔+已讀,不彈出提示,有空了再去翻翻看。
2.2 IM訊息管理
關閉無意義的訊息提醒,如上線提醒等
儘量少加水群(百人大群),不用太擔心會錯過重要的訊息,重要的資訊都會通過上級傳達或者正式郵件通知
如果不得不在群裡,可以暫時關閉群訊息提醒,設定為只讀儲存在歷史記錄裡,等有空了再看
善用忙碌功能(免打擾),所有的訊息歷史都會儲存為未讀列表,可以每隔一段時間檢查一次,保證自己有一段不被打擾的時間
2.3 手機靜音
QQ群/微信群也是一大時間殺手
3. 相關工具
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