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思維導圖學習2——思維導圖的用途

作者:張傑彬
連結:https://www.zhihu.com/question/19651621/answer/40954006
來源:知乎
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從兵哥我11年的思維導圖經驗來看,思維導圖至少可以做這10件重要的事

製作龐大的知識體系、策劃方案、制定周計劃、做決策、組織會議、做會議記錄、整理人脈、製作代辦事項清單、 製作行李清單、做讀書筆記

 

一、製作龐大的知識體系

 

知乎上有很多答案介紹如何用思維導圖做知識體系,但很多都是紙上談兵,現在我給你展示實戰的用法。

我的整個社群營銷知識體系非常龐大,如何快速給別人展示整個知識體系呢?我是這樣使用xmind

的。

 

這是整個知識體系。

 

注意,在這個用xmind製作的思維導圖中,分支中有一個字母C,點選這個字母C,可以進入另一個大型的思維導圖。

 

 

 

每一個分支中,都還有一個字母C,你每再點選這個字母C,就可以看到一張新的思維導圖。

 

比如,我點選第一個分支【精準定位】,就可以看到下面的思維導圖。

 

 

xmind的這個功能真心強大,電腦上只有一個思維導圖檔案,但實際上,我的這一個思維導圖檔案中,有40多個思維導圖,如下圖所示。

 

 

xmind的這個功能非常強大,一張思維導圖就可以管理好我的整個社群營銷知識體系,這樣管理起來非常方便,用xmind的這個功能來構建知識體系,這是大招中的大招。

 

對了,這個社群營銷知識體系怎麼來的呢?4年前,我就已經建立了第一個社群,當時收費1700元,現在我的社群【行一社】會費是14萬,我把多年社群營銷經驗升級成一套理論,寫出成了一本書《社群營銷兵法》,目前這本書豆瓣評分9.2,是豆瓣上社群營銷中評分第一

 

 

對了,這本書出版的時候,還邀請xmind副總裁張天潤張總寫了推薦語。

 

二、策劃方案

 

在我玩思維導圖的這些年中,大部分的思維導圖軟體我都玩過,下面給你介紹另一款思維導圖神器:ithoughts

 

ithoughts非常強大,我看中它的重要原因,是它可以實現mac和iPhone的資料同步,這樣,我在手機上修改了思維導圖,mac上就可以同步更新,同理,mac上修改好以後,ithoughts上也可以同步更新。

 

經過多年的實踐,我原創了一個餐巾紙計劃法思維導圖模板,用來策劃方案,有了我原創的這個思維導圖模板,我可以在3分鐘中策劃好一篇文章的結構,可以在8分鐘內策劃好一堂課程的內容。

 

下面就是這個模板,你慢慢研究。

 

 

三、制定周計劃

沒有制定周計劃之前,很多人會每天很忙碌,但一週後沒有什麼成果,因為沒有制定周計劃,你會不由自主地找很多事來做,讓自己看起來很忙碌,很充實,這只是一種虛幻的感覺而已。

當你養成制定周計劃的習慣以後,你心中就像一艘將錨放到海底的船一樣,無論波濤有多大,你仍能自己知道每天應該做什麼。

下面是用xmind做的一個周計劃,一週的計劃可以按照角色來劃分,比如作為丈夫的角色,下週最重要的是幫媳婦通過一次考試,作為兒子的角色,下週最重要的一件事是陪父母做一次體檢。

xmind做周計劃的一大好處是可以將做好的導圖直接存到印象筆記中,非常方便。

四、做決策

 

注意,下面這個思維導圖使用mindmanager製作的。

很多時候我們是這樣來做事的:決策時拍腦袋,指揮時拍胸脯,失誤時拍大腿,追查時拍屁股。造成這種問題的一個重要原因是我們不知道怎麼做決策,其實做決策是一門可以掌握的技術。

 

比如最近我要將一批籃球服放在網上賣,我不知道該選有贊還是微店,於是我做了這樣思維導圖幫助自己做決策:

 

 

第一:我先問我想做什麼決策

第二:問自己做這事的目標,這個目標就像一把尺子,用於衡量你的各個可選方案,很多人做決策的時候猶豫不決,一個重要的原因就是不知道自己的目標是什麼。

第三:我問自己的可選擇方案有什麼

第四:評價可選擇方案,我將兩個可選方案的優點和缺點列出來,一一比較,我發現微店不方便上貨。

第五:我做出最終決策,所以最終選擇了有贊。

 

五、組織會議

組織會議這種事,不需要

創新,不需要太多創意,只需要把該做的紮紮實實地做好就行。

如果你想組織一次會議,可以使用下面的思維導圖模板。

 

六、做會議記錄

開完一場會,你可以用下面這個模板總結這次會議,然後將這種會議記錄的思維導圖發給你的老闆,你的老闆會對你刮目相看。

 

 

七、整理人脈

當你準備結實幾位牛人的時候,除了將他的名片存在手機裡,你還可以做這樣的一個人脈思維導圖,將他的各種關鍵資訊儲存在思維導圖裡。

一方面你能更全面地地瞭解他;

另一方面,當你和牛人聊天的時候,你就可以從他的學校、愛好等等方面開始聊天,你就擁有了很多聊天話題。

 

八、製作代辦事項清單

當你忙得暈頭轉向的時候,有一個方法可以將你解放,方法就是製作一個代辦事項清單,你現在可以放下手機,參考下面的思維導圖,將最近讓你頭疼的事都一一寫下來,當你列完這個清單,你會發現頓時神清氣爽,精神煥發。

 

九、製作行李清單

如果你是一個丟三落四的,碰巧你又需要經常出差,那你可以製作這樣一張出差行李清單,然後將清單打印出來,將一個東西放入行李箱後,在紙上畫一個勾。

 

十、做讀書筆記

經過思考的知識才能變成你的智慧,將一本書的精華做成思維導圖,這是一個主動思考的過程,如果你想通過閱讀改變命運,那你應該將你讀過的書都做成思維導圖。

比如我在4年前,將下面這些書的精華做成思維導圖,現在只需要花15分鐘的時間看一下思維導圖,就能將這本書再複習一遍,非常高效。

 

花了3個小時寫下這麼多幹貨,你可以幫忙用1秒鐘點個贊支援一下,謝謝啦。

編輯於 2018-07-08