實驗室資訊管理系統
業務系統部分
(一)業務管理
1、基本要求
(1)具有檢驗業務流程管理、流程變更簡易、配置化、所見即所得。
(2)具有檢驗業務程式碼配置管理。檢品編號、報告書編號等各類編號生成規則的配置,檢驗性質與檢驗類別的編號規則與流水號規則的配置。檢驗業務流程過程中每個環節操作樣品基本資訊與檢驗專案相關資訊的許可權配置、不同環節的修訂配置、簽收配置。
(3)具有檢驗業務需求配置管理。可對樣品任務分派資訊的資訊量多少可以增加、減少、調整配置。可對檢驗業務流程中每個環節的功能項、按鈕功能、顯示資訊、表單內容組成進行全面的組態配置。可對流程中生成的日誌格式與資訊量進行配置。
(4)能夠記錄並形成系統日誌(包括時間、人員、事件、發生操作的計算機等),並提供靈活的審計追蹤功能,形成日誌記錄的相關引數需要由系統管理員進行設定。
(5)可以對輸出資料的裝置進行資料自動採集、計算。
(6)對輸入的同一專案的資訊具有統計檢視分析、多維統計報表分析、生成、彙總,多維檢視彙總查詢、資料圖表實時動態分析的功能。
(7)針對不同型別檢驗業務開發不同的檢驗報告書和檢驗流程,並預留介面。以適應其他新檢驗專案的開展。
(8)部門之間、人員之間的電子資訊可以交換。並全面連線待辦事宜與簡訊通知。
(9)可以進行人員許可權設定,包括角色許可權、選單許可權、工作組許可權、大綱許可權、檢視許可權、按鈕功能許可權。
(10)涉及到的檢品流程中的所有欄位支援特殊符號輸入,如上下標、分子式、公式及其他特殊符號,並可使用者自行配置、維護、生成。
2、檢品接收
(1)客戶可自助錄入有關檢品資訊,並通過業務部門登記人員進行稽核。可匯入上級主管部門轉來的樣品的電子資料,可以通過外出抽樣系統進行抽樣資料入網匯入並進行簽收、交接、登記。
(2)可以按照特定規則形成樣品的唯一標識條碼管理,以條形碼或其他有效方式實現,包括樣品的主要資訊。可在檢品登記時掃描樣品包裝上的條碼進行條碼資訊繫結,再次登記錄入時可通過掃描商品包裝條碼進行登記資訊生成。在合同審評階段,可以通過掃描樣品條碼方式生成委託檢驗協議或合同資訊,利於第一時間與委託方商定委託檢驗細節。
(3)可以對資料、樣品、對照品等審查。
(4)可以確定檢驗依據、選擇並確定每個品種的檢驗專案(感官、標籤、理化指標、微生物指標等)、檢測方法(如4789\5009等)、檢驗費、連結儀器裝置執行報表、需用標準物質、標準溶液、色譜柱、標準物質、試藥的庫存、根據檢品類別自動確定檢驗週期、工作量、檢驗科室、廠家出廠檢驗資料、檢驗上下限、已校準容量儀器的校正值等(若為舊品種,系統可自動調出以上資訊作為預設值)。檢驗完成後可將模板存入靜態庫。
(5)向客戶提供回執(回執包括繳費通知單、樣品標示、檢驗委託合同或協議、分包確認等)。
(6)某些欄位根據特定的關聯詞實現樣品資訊自動調取,程式碼線上實時維護。樣品基本資訊可通過模板取基本資訊,樣品檢驗專案資訊可通過取標準、取報告等功能實現樣品檢驗專案資訊的生成,減少收檢人員的重複工作。
(7)系統要求帶有5000個食品模板資料,對自動調出的模板可進行有許可權的修改,加快登記。
(8) 如有分包需求時要提示分包資訊(包括分包單位的資質、以往的分包記錄、評價等。)
(9)系統可自動計算檢驗期限,並進行檢品週期的細緻化管理。每個檢驗業務類別、檢驗性質、檢驗類別都一一對應一個週期管理資訊文件。包括檢品總週期、登記期限管理、科室檢驗期限、科室檢品期限、授權簽字人期限、列印員期限。並可維護每年國務院釋出的法定節假日,節假日按休息日計算,串休日按工作日計算。系統並可自動計算每個環節的超期情況,並通過主動超期與被動超期進行資料分析。
(10)橫向合同的登記和統計查詢(包括交費狀態和完成狀態)。
(11)可以複製以前登記過的檢品資訊,且能夠進行修改。同時支援批量複製,同步檢驗專案資訊、同步基本資訊、克隆檢品。
(12)樣品接收時需輸入的各個引數,根據需要能夠通過系統管理員進行字元長度調整及實現自動校驗(例如輸入收費資訊時,預設只接受數字輸入,輸入其它字元時需提示),字元長度調整時,資料庫欄位應同時做相應調整。同時整個樣品資訊表單可通過配置增減相關資訊與定義資訊型別,要求實現實時編輯。
(13)系統管理員可根據不同的檢驗業務型別進行設定不同的樣品接收表單和報告格式,調整的不同格式欄位應與資料庫保持一致。並且不同檢驗業務型別報告維護視覺化、檢驗檢測專用章可禁用、啟用,設定簽章角度,並按報告頁數自動生成齊縫章。
(14)樣品接收時可對該樣品進行劃價,列印繳費通過單,可根據情況選擇是否需交費,併到財務室進行交費。財務辦理完收費後,在交費單據上簽字,並在系統中對該樣品做已交費處理。財務人員可在系統裡進行交費確認方可列印檢驗檢測報告。
(15)檢驗業務流程每個環節都可以啟用或禁用附言意見功能,並可對附言意見資訊進行維護。
3、檢驗工作分配
(1)根據檢品名稱、型別(進口、註冊、委託、抽驗等)、劑型等自動確定檢驗科室或分包方(支援手工錄入);檢驗的品種由業務受理人員確定檢驗科室,也可根據檢驗專案來安排檢驗科室。支援同品種同檢驗依據同供樣單位的進行多批登記。
(2)可以根據標準自動計算出留樣量、協檢科室及協檢量、主檢科室及檢品量、餘(退)樣量,但可進行手工修改(若為舊品種,系統可自動調出以上資訊作為預設值)。
(3)輸出各種卡(檢品流轉卡、檢品標識卡(檢驗/留樣/餘樣)、條形碼、繳費通知單、檢驗委託合同書、檢驗任務單)。
(4)可以根據檢驗業務受理情況選擇緩急情況,一般,加急,特急等資訊,並匹配不同的上下浮動收費標準。
(5)可在登記樣品資訊時,對樣品通過手持移動裝置或平板、手機進行拍攝影象與樣品繫結,分派至科室時與樣品影象與樣品資訊同時流轉,供科室檢驗人員查閱。
4、樣品管理
(1)通過讀取樣品唯一標識或條形碼進行樣品管理,資訊包括樣品的收存時間、貯存條件、儲存時間、檢驗時限、檢驗狀態、存放地點、銷燬時間等;記錄樣品的出庫去向、交接時間、剩餘樣品交回時間、樣品狀態以及儲存時限等。樣品受理後將轉至樣品製備員任務區域,製備員可根據樣品檢驗專案所需樣品量進行樣品製備並生在條碼標籤,並轉回樣品管理員處。
樣品管理員通過手持移動條碼掃描終端裝置或平板、手機掃描科室樣品領樣員胸卡二維碼並掃描所領取樣品條碼,進行識別匹配,系統記錄樣品分發至檢驗科室的具體路徑與位置,實現樣品製備後分發的溯源。
(2)可以提醒樣品的處理方式、處理程式、並供管理者選擇。
(3)接收檢驗科室送餘樣,通過讀取條形碼或手工輸入,並自動記錄科室間的交接時間。
(4)可以進行樣品的再度調樣程式,生成調樣申請單。包括呼叫者,審批人,呼叫原因,呼叫數量、時間、狀態等。同樣,如果呼叫樣品有剩餘,也可以填寫留樣單,放入留樣庫。並通過調樣流程(複驗流程、複檢流程)進行流轉此申請單,生成相關負責人電子簽名,由樣品管理員列印存檔。
(5)在檢驗科室,樣品依據未檢、已完成、不合格等以不同顏色表示。
(6)如果樣品已到銷燬日期,能夠提前彙總資訊通知留樣管理員待辦事宜提示或手機簡訊提示。到期時將自動跳轉到待銷燬樣品中,樣品銷燬後,系統可自動批量轉到已銷燬樣品中。
(7)能夠根據樣品銷燬時間進行統計,形成報表,報由所負責人稽核。
(8)留樣位置資訊二維條碼化管理。要求實現留樣室貨架上的留樣箱在條碼管理的角度上生成貨架上每個留樣箱的位置下貼有此位置的編號條碼資訊。留樣管理員在管理留樣樣品時,可手持移動條碼掃描終端裝置或平板、手機先進行貨架上留樣箱位置的條碼掃描,再掃一下留樣樣品上的留樣封籤條碼,系統會自動為兩者進行匹配。留樣管理員可在系統裡查此留樣資訊就在哪個留樣室哪個貨架哪個留樣箱裡。如果留樣到期銷燬時,也可以進行與留樣箱脫離資訊。也可以做到新留樣與到期銷燬的或調樣的留樣資訊進行替換。
(9)留樣位置地理位置平面圖示提示。按留樣室與製備室樣品儲存區域的CAD圖紙進行電子化成室內地圖,通過檢驗平臺技術手段實現平面定位提示。
(10)生成各類電子報表:留樣賬目表、製備登記表、調樣申請表、銷燬申請表等。
5、報告書的合成與稽核
(1)檢驗科室流傳到業務科室的檢驗報告,可以自動提示剩餘樣品的回收狀態、收費狀態、檢驗時限和實際時間。
(2)可以根據樣品情況進行檢驗報告書的檢驗資料的合成,並與樣品資訊進行匹配,整合為最終報告。
(3)對各級稽核人員需重點稽核的內容進行提示,顯示、預覽報告。
(4)每級稽核人員均能查詢檢驗員的實際操作記錄,資料分析過程。
(5)支援檢驗跟蹤與追溯功能,全程記錄操作日誌,全程可逆,並記錄附言,加強退回原因管理,便於統計查尋、追溯、和績效考核。
(6)報告書的合成採用手動合成和後臺自動合成方式。
(7)報告模板管理的整合化。報告模板管理可支援版本管理、報告裡資訊可自行維護增減、改變格式。報告CMA\CAL\CNAS標識可自行維護,動態生成。報告電子簽章可設定生成的位置與角度,並可以啟用自動計算報告頁數的齊縫章。
6、報告書的通知、查詢及發放
(1)可以自動列印補充收費通知單(與收檢時收費不同時),並且進行合併計費和分別計算各科室明細。
(2)可以根據特殊需求,統計分析報告書,形成不同目的報表或報告。
(3)檢驗過程中,委託方(委託單位)或監管方(食藥監局)可通過網站或檢驗平臺移動客戶端APP進行報告進度查詢。
(4)報告簽發後,系統可給委託方經辦人傳送手機簡訊通知。
7、檢驗任務的接受
(1)檢驗科室管理者可以看到每天分配的檢驗任務,任務的資訊應當充分,包括優先級別、檢驗性質、特殊需求,是否加快等,不同類別的任務應區別標示,管理者通過讀取樣品標識(條形碼或手工)接受和確認業務科送來的樣品。
(2)可以顯示檢驗依據以及與之相近的樣品檢驗依據、任務所涉及對照品庫存、儀器狀態以及特殊試劑等狀況,以供管理者確認接收任務。
(3)檢驗科室管理者可以拒絕接受任務並退回業務科,並可以附上原因。同時業務部門登記人員也可自行對檢品進行召回操作。
(4)檢驗科室管理者可以核實樣品收費內容,並提出補充收費的要求和依據。
8、檢驗任務的管理與分配
(1)檢驗科室管理者可以瀏覽所有本科室的檢驗任務或樣品情況,包括按照不同的資訊,例如檢驗性質(監督抽檢、風險監測、抽檢監測、委託檢驗等)、檢品種類(食品、飼料、畜產品、農產品等)、待檢檢品、在檢檢品、完成檢品等,並可以分別統計、分析,形成報表或報告。
(2)檢驗科室任務可以以實驗員、科室檢品程序、按月、按完成情況形成科室檢品動態分析檢視。並可以檢視近時限檢品和超期檢品。也可以預先看到預先受理還未發至檢驗科室的檢品資訊與檢驗專案資訊,為科室負責人提前安排好檢驗工作量服務。
(3)檢驗科室管理者可以根據檢驗人員的工作進行統計、分析、形成報表。可查閱本科室人員檢驗記錄,包括歷史記錄,對當前記錄可做修改並簽字,填寫原因。
(4)檢驗任務分配後,業務登記人員可召回檢品並附原因、理由,若不填寫理由則無法進行召回操作。檢驗科室負責人可以在轉辦科室檢品檢視對科室內部檢品進行轉辦。
9、檢驗員任務的接收與確認
(1)可以顯示每個檢驗員檢驗的任務情況,包括已完成、在檢、未檢和下達的、待接受的任務狀況,以不同的色彩顯示,並可顯示任務的優先級別。
(2)可以根據一定的規則進行自動工作建議排序,並可以用圖示的方式進行時限預警和超時限警示。
(3)待接受的任務,可以根據情況進行接受確認或退回,並提出理由,不填寫理由則無法進行退回操作。
(4)分配有誤或待接受任務的人員有特殊情況,科室負責人可以對檢品進行多次重新分配。同時支援同品種批量同步分配。
(5)要求檢驗業務流程每個環節都可進行轉辦,科室主任同級別轉辦,主任轉辦檢驗員,複核員。主任發至業務辦負責人時進行同級別轉辦。同級別授權簽字人之間進行轉辦、轉辦列印員。
(6)在以上被動接受主任分配的檢驗任務之後,還需要有調動檢驗員主觀能動性的主動檢驗任務領取的方式進行檢品的分配。當科室主任簽收檢品後,由科室內檢驗員主動的到待檢驗任務領取處進行檢品領取。
(7)科室主任可以訂製分配計劃,系統根據分配計劃自動分配檢品到檢驗員處。
(8)系統可以實現分配記憶功能,分配檢品時可執行上次分配的配置進行分配。
10、檢驗的過程
(1)可以顯示開始檢驗的樣品的基本資訊,包括檢驗依據(其中標準應有受控的電子版本以網頁的形式顯示關鍵詞如對照品、計量儀器、特殊試劑等,以不同顏色顯示並連線到相關資料庫)、檢驗的時限、特殊需求等。
(2)可以顯示所需對照品、試劑試藥的庫存資訊(包括對照品的名稱、批號、來源、純度級別、剩餘量、庫存位置等);能夠線上預申領所需的對照品和試劑試藥。如無此對照品或試劑試藥品種,還可以進行線上申請、申購。
(3)可以顯示所用儀器的狀況,包括儀器狀況(可用、待修、停用等)、預約列表、當前的使用人員、檢定情況、校正資料等,並進行預約和使用登記;當發現儀器等出現故障時,可以提交附有電子簽名的維修申請至維修部門,該申請的提交和處理情況應得到實時反饋;可以自動生成儀器使用登記表(含電子簽名),無需手動登記,且隨時輸出列印。
(4)可以自動形成檢驗專案的報告,用於提交。
(5)檢驗完成後,系統可以計算出所用的工作時間(工時),自動歸入檢驗員相關資訊中。包括科室檢驗過程中的複核、稽核每個環節的用時。用於核算檢驗科室績效工作量。
(6)在提交結果時,檢驗員可以進行電子簽名。生成電子簽名可通過分級密碼生成簽名,也可以通過個人身份識別鎖硬體識別檢驗員身份來生成簽名。
(7)在檢驗科室的檢驗過程中可以對檢驗專案進行增減、上下移動、修改、讀取、批量改科室。並且可雙擊檢驗專案檢驗方法,會開啟相應的方法PDF檔案進行查閱。
11、檢驗結果的核對、稽核與提交
(1)針對不合格樣品需要進行復驗時,科室管理者啟用複驗流程,該流程包括申請樣品,分配檢驗員,進行特定專案複驗。複驗的其他過程同正常檢驗。複驗時,可以在本科室進行,也可在科室間進行。
(2)檢驗過程中出現的合同偏離 (如申請購置對照品、試劑、材料,儀器故障、標準問題導致的偏離等),可在允許偏離的條件下,進行偏離申請審批。在偏離期內可通過設定是否需要重新計算檢品檢驗週期、科室週期等。必要時可啟用停擺程式。暫停檢驗流程與暫停檢驗週期。
(3)確認無誤的檢驗結果,科室管理者進行電子簽名並提交給業務科。同時提交剩餘樣品、檢驗所用時間、合同偏離記錄等資訊,同時檢驗結果也可輸出紙質檔案格式。
12、檢驗管理
(1)科室管理者可以統計科室接受的任務數量、種類、性質、優先級別等;檢品的全部資訊都可以做為統計的元素參與統計條件組成。可統計交集與並集。統計每個檢驗人員的工作量(具體到檢驗專案、方法)、工時數量;統計並分析科室的事件情況;統計科室的收費情況;統計科室的消耗情況。
(2)科室管理者可以統計並分析不合格樣品的數量,檢驗員發生差錯的情況。
(3)可以提醒檢驗員、科室管理者、管理科室檢品的到期時間,到期、超時限和檢驗期限內的檢品用不同顏色圖示顯示。支援手機簡訊提醒,移動端APP推送資訊提醒。
(4)科室儀器管理員可以接受裝置科儀器維護、檢定校準及期間核查計劃、並接受提醒。
(5)可以進行試劑、試液的配製管理,提供配製日期、配製人員、配製依據、儲存期限、存放地點等資訊,可提前自動提示到期日。
(6)可以進行科室試劑、試藥、培養基的管理,可顯示和查詢其名稱、來源、規格、批號、純度級別、有效期、庫存量、存放地點、領用人、領用量等。
(7)管理科室可以統計檢驗科室接受的任務數量、種類、性質、物料消耗,每個檢驗人員的工作量等,從而進行成本核算。
(8)可以進行柱型圖、餅圖、折線圖、堆疊圖、地理區域圖等不同型別圖表方式的多維度資料分析。
(二)人員管理
1、人員管理
(1)建立全所人員的資質資訊庫,該庫由人教科管理。其中關於檢驗人員檢驗能力的資訊(如檢驗領域和可操作儀器目錄)可以與相應資料庫連結。
(2)人員管理的所有資訊能夠自由組合進行查詢、統計,定製固定報表。
(3)人事管理部門對人員要有許可權設定。
(4)申請(補發)檢驗人員上崗證、申請增添大型儀器使用資質、申請增添新檢驗領域等管理範疇的內容,可以進行網上審批流程。科室主任可以依據上崗證進行分工(可以從事的檢驗專案、標準品管理員、儀器負責人等)有關管理人員可以查閱。
(5)業務人員技術職稱晉升相關資訊,包括晉升上級職稱、各類考試提示。實驗人員能力管理功能能夠通過配置實現線上考核、題庫維護、線上閱卷、評分。上崗能力授權等。
(6)能夠通過配置實現對特定的員工資質即將過期的警告提醒。以幫助實驗室稽核並維護員工的資質。如果員工的資質失效,可以提醒系統禁止該員工與該資質相應的操作。
2、員工技術檔案管理
(1)隨時(定期)從系統中將屬於技術檔案管理範疇的內容進行彙總;
(2)技術檔案中的內容要能列印形成文字技術檔案;
(3)技術檔案中的資訊要能夠自由組合隨時進行查詢、統計(根據許可權)。
(4)根據許可權不同,員工只能瀏覽自己的檔案、科室負責人可以瀏覽本科室人員的檔案、管理部門工作人員、負責人、主管所長、所長可分別瀏覽不同的內容。
(5)人員請假管理,可根據不同請假型別進行申請,並且可應用不同請假流程,流程可圖形化自定義。
(6)人員可進行外出或本所內培訓管理,培訓到達率管理,培訓效果分析。生成培訓計劃,培訓記錄等。
(三)質量保證和質量控制
1、可以根據實驗室資質認定IS0/IEC l7025準則的要求,自動將各個要素所涉及的確定資訊傳遞給質管科;質管科可以根據這些確定資訊,進行審計追蹤。
2、質管科可以根據質量體系要求,制定內審計劃、管理評審計劃、糾正預防措施、比對實驗計劃等質量活動計劃,並將此資訊傳達給相應部門,並對執行的結果進行彙總、分析和統計,管理人員可線上審批相關計劃和報告。
3、質量管理人員可以自動匯入使用者的投訴資訊,並進行整理和處理,處理的結果經管理者稽核批准後及時送達使用者。
4、科室質量管理人員可以針對本科室所發生的事件、執行的任務情況等資訊,進行整理彙總,形成報告後,上報質管科。
(四)檔案及標準的管理
1、對質量體系檔案的修改、審批、釋出、檔案分類編號、保密級別、存放地點、保管人、失效日期、內容提要、查新、借閱、歸還、銷燬等的管理,對檔案設立查閱等級控制,系統監視檔案的有效期,臨近失效或超出有效期時對管理人員進行提醒等。
2、各類檔案、相關法律法規,使用者可選擇按時間、按部門、按分類順序顯示檔案列表,可進行全文檢索。檔案管理員更新檔案,維護分類資訊。
3、設定檔案的欄目,新發布的檔案可以根據性質釋出到檔案管理員設定的分類中。
4、檔案管理員可以對新發布的檔案執行“提交”操作,將其公告發布到相應的欄目中。可以對釋出的資訊進行刪除與修改。
5、可對電子標準進行電子受控,生成電子受控章與受控號。
6、須包含6000個以上現行有效的食品、保健食品、化妝品的產品標準、修改單、勘誤單與方法標準,並負責不定期標準查新與更新。
7、平臺整合《食品安全監督抽檢和風險監測實施細則2018版》
通過此庫登記員在登記檢品時,可以選擇食品四級分類,即大類,亞類,次亞類,細類,就可以把相應分類的品種規定的檢驗專案引數等資訊讀取到登記介面。大大加速了登記過程。每年年初定稿後更新電子庫。
8、平臺整合《GB 2760\2761\2762\2763》標準電子庫與實施細則掛接生成檢品檢驗專案標準限值
(五)客戶管理
1、可以形成客戶資訊資料庫,包括客戶基本資訊、送檢情況、檢驗結果、繳費狀況、投訴等,對所有資訊能夠自由組合進行查詢、統計,對大客戶設有特別標示。並給客戶提供移動端報告查詢系統。
2、對客戶滿意度調查的資訊進行彙總,按數理統計的方法進行分析,並將結果傳遞到相關部門。
(六)整合管理
1、可以整合三種以上的高速掃儀進行標準掃描電子化、技術文件掃描電子化、公文收文掃描批閱閱辦電子化。
2、可以整合高拍儀進行樣品影象拍攝繫結檢品全程流轉。
3、可以整合兩種以上條碼印表機整合,全程條碼化管理樣品、檢品、儀器等。
(七)資料分析功能
1、可根據我單位的評價體系來定義各種統計分析報表、檢品收費報表、圖表、趨勢分析,資料可來自多個數據表,也可能是通過一定計算後所得的結果。使用者可點選報表中的資料進一步進行分類顯示或檢視更詳細資訊,並能夠最終輸出所需報表。也可定義我所及各部門處於正常狀況時人員、儀器、檢品量等各項資料間的關係,當處於非正常狀態時系統可自動向管理者進行預警提示。並實現移動化資訊互動,實現統計資料資訊定位推送到授權崗位或領導的手機上。
2、可通過配置就可以實現各檢驗系統的檢驗大資料分析、修訂次數分析、人員工作量績效分析、質控檢驗結果評價資料分析、報告風險分析、試劑耗材消耗領用分析、檢驗科室不確定度分析、收發公文檔案類別分析。以不同人員崗位角色進行篩選推送圖表資訊到系統主頁及相關授權人員的手機端、集中討論檢品資料動態資訊的會議室大螢幕。
3、可實現以本市為基礎的各區縣的抽樣情況地理位置分析。
(八)試劑試藥供應品管理與標準物質管理
1、庫存賬目管理
(1)供應品保管員可以建立試劑試藥供應品管理與標準物質賬目資訊、證書資訊、技術要求詳細引數資訊等及物品實物照片資訊。
(2)可以設定最低預警庫存量與最高庫存量
(3)庫存低於預警值將彙總提示保管員,並自動生成申請單。
(4)庫存過期供應品將提示相關保管員,進行銷燬。
2、出入庫管理
(1)入庫管理可以實現批量入庫,分次分期分批入庫。可按供應品生成入庫登記表與發票相符。入庫可自動計算賬目平均單價。
(2)入庫後可以進行撤銷入庫操作,生成紅字入庫單。
(3)入庫可手工入庫並記錄入庫日誌。
(4)出庫管理可以生成出庫單,需申領人員進行簽字確認。可轉化送貨單。
(5)出庫後可以進行撤銷出庫操作,生成紅字出庫單。
3、申領管理
(1)檢驗科室日常應用可以在查詢庫存量並進行申領,記錄檢驗科室成本。不計成本需要走相關流程,並可以選擇財務專案資金來源進行與財務賬目掛接。
(2)申領單需要走申領流程方可出庫,流程可以定義。
4、申請管理
(1)科室提出申請併到相關科室管理員彙總成申請單走申請流程,流程可以定義。
(2)申請流程審批後可進行自動轉化為採購單進行採購申購流轉。
5、採購管理
(1)採購單審批可根據採購金額進行不同領導籤批。
(2)採購人員核價時,可生成採購核價報價單。核價後可把核價資訊匯入到申購單裡。
(3)採購人員可對採購單上的品種進行增加、刪除、修改操作。
(4)採購人員可設定分次、分批、分期採購。
(5)採購過程可按檢驗科室生成採購計劃表。
6、驗收管理
(1)驗收地點與驗收人員組成記錄、簽名存檔。
(2)驗收可實現分次、分批、分期驗收。
7、調拔管理
檢驗科室可以在庫存賬目裡查詢庫存領用資訊,與供應品科室消耗資訊與所在位置、數量。並進行調拔申請,批准後生成調拔單,並生成調拔相關科室的科室庫存量的變化對應產生紅字出庫,與黑字入庫單。
8、明細賬管理
可不定期生成每個賬目的明細賬,記錄入庫與出庫情況。期初數量、餘額與期末數量、餘額。
9、盤點管理
盤點庫存後按盤虧、盤盈情況可生成盤點單進行調整申請。
10、檢驗科室二次申領管理
11、整存零取管理
12、供貨商管理
13、易製毒、易制麻、易制爆等危險品管理
14、供應品各項統計分析