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讀書筆記-十人以下小團隊管理手冊

書籍及作者概述


堀之內克彥,1956年生於東京。慶應義塾大學法學部畢業後,曾任職於本田、索尼等公司。1991年創立堀之內社會保險勞務師事務所及MK人事諮詢公司並擔任總裁。主要著作有《企業風氣改革手冊》《寫給經營者的績效主義改革的正確推行方法》《我在本田和索尼學到的》《薪酬制度的制定與實行》《社長,人事考核咱們這樣做》等。

以下為讀書隨筆。


引導而不是說教


主管應該更多的去引導下屬的工作,而不是說教。說教的時候會給人一種感覺,就好像在埋怨下屬一樣。


信任關係的建立


主管和下屬之間的信任關係的建立,在於一朝一夕一點一滴一言一行。經常和下屬溝通,把控風險,幫助下屬成長,幫助下屬成就目標,這樣才能建立信任。經過持續性有效溝通的上下級關係,即使對下屬的評價有負面苛刻的部分,下屬也能夠理解並認同自己的做法。


如何通過面談幫助下屬制定工作目標?


面談應圍繞部門目標和下屬的個人期望進行,並據此制定出最終目標。倘若一次面談沒有得出結論,則應該改日再談,直到得出雙方都能滿意的結論。在面談中,主管不可以單方面將目標強加於下屬,而應該儘量激發下屬的挑戰精神。

不過,一味地遵從下屬的願望則無法完成經營計劃。在實際工作中較為可行的做法是,自上而下分派的目標占全部目標的六到七成,剩下的三到四成則可以是由員工主動提出的自下而上的目標。


培養獨立思考的能力


獨立思考的能力是建立的一定的知識沉澱的基礎上的。工作中的事情不可以泛泛而談,應該在充分了解他人的想法之後,再站在自己的視角去表達自己的看法。儘量不要用線性思維的方式,多去想想,如何進行系統性的思考。


啟發式傾聽


與下屬交談的過程中,不應該被動的去傾聽。應該啟發式的傾聽,多問為什麼,啟發下屬去更深度的思考問題。


自我教練法


如何去激發積極的潛意識?人擁有兩個自我形象,分別是“現實中的自己”和“理想中的自己”。如果這兩者相差過遠,人就會感到鬱鬱寡歡。“自我教練”對潛意識不斷輸入“理想中的自己”的形象,通過這種方法,使現實中的自己得到進一步的提高。


關於負責任


發生安全事故或者運維事件的時候,主管應該主動承擔起責任。這個負責任不僅僅指的是承擔懲罰(罰款或者績效降級等),更多的指的是,主管應該拿出積極的心態,提出有建設性的意見和改進措施,避免類似事故或者事件的再次發生。


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