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資料分析師八大能力之一:收集資訊的能力

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1.前景概要

不懂業務的資料分析師,絕對提不出一個好的建議。如何去理解業務呢?
準備好小本本,經常用百度或者Google蒐集相關的資訊,在溝通時放下姿態,嘴巴甜一點,虛心請教?這還不夠,你知道怎麼最快了解業務嗎?

瞭解業務,需要我們填好下面這個表格:
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也就是說,你需要知道和你對接的業務部門每天,每個月都在做什麼?他們最關注什麼資料?由哪些環節會產生資料?以及哪些行為對資料會產生影響?為什麼這些這些行為會對資料產生影響?影響的幅度大嗎?

回答好了上面這個表格的問題,你就算對業務有所瞭解了。
那該怎麼具體瞭解呢?

可以運用以下七步來充分了解一個公司的業務,資訊。
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我們可以先來看第一個,瞭解一個企業的業務模式是怎麼樣的?

2.業務模式

通俗來講,要了解一家企業,可以瞭解它的商業模式,但這太寬泛了,我們用業務模式來代替。簡單講,就是這家企業是通過什麼來掙錢的?
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絕大部分公司掙錢都是掙現金的,也是我們遇到比較多的公司。但也有一些非常好的,圈資金的公司,比如小米上市,雖然毛利非常低,盈利利潤率也非常低,但量非常大,人們看重的是它的市場潛力,它的未來價值。

2.1 掙現金的公司

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B to B:簡單來講,就是企業對企業的服務。比如資料分析圈裡面非常常見的幾個公司:神策 提供的是企業級資料服務;類似的還有Growing IO等幾個公司,都是為中小企業提供資料服務的,如資料的埋點採集,漏斗分析,事件分析,留存分析等功能。

大部分公司都屬於 B to C 模式的。直接面對的都是消費者,比如零售業,一般都是一手交錢,一首交貨的。

這部分公司最看重的是銷量,因為銷量上去了,利潤自然會上去。跟業務部門溝通的時候,看他們的KPI,大部分工作都是圍繞銷量去的。所以,如果你能幫他們提高銷量,你就是大爺,否則,你就是一個取數工具。

2.2 圈錢的公司

圈資金的公司,一般不會直接跟你說今年的利潤是多少,因為財務報表一般不會太好看,比如京東,外部看起來非常強大,但看他們的利潤表,可以發現他們還是虧損的。

所以,這類公司看得是未來,只要產品好,就會有源源不斷的資金流進來。

3.四大角色

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要掙錢,必須有東西賣,這是產品;有了產品,就要有渠道來賣我們的產品;賣產品,就要有特定的使用者群體;有了特定的使用者群體,就需要運營我們的使用者,讓他們不要流失。

如果不搞清楚任務和分工,就無法真正深入業務。

有多種因素的混合,如果想要細緻的分析,我們要弄清楚哪些會影響到客戶。

搞清楚誰幹什麼?才能針對性地提意見。

3.1 產品

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3.2 渠道

渠道的定義,就是連線產品和使用者的通道。把產品提供給需要它的使用者,把使用者的錢帶回來。

渠道就幹一件事情:貨出去,錢收回來。

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3.3 使用者

使用者,是產品和服務的最終使用者。我們最終的目的,就是希望使用者能儘可能多使用,購買我們的產品,所以我們就要了解自己的使用者。使用者都有什麼屬性呢?這就多了,主要分為兩種使用者,企業使用者和個人使用者。
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但是,這些資料都很難得到。每個公司都有每個公司獲取資料的渠道,一個號好的資料分析師,應該是能幫助企業不斷優化獲取資料的渠道,以得到更多優質的資料。這是在運營的過程中得來的,所以我們要多喝運營,渠道合作,一起提升資料的質量。

最後,把我們的問題,縮小到合理的,能用我們的資料解決的範圍。

3.3 運營

運營在整個閉環中,需要支援產品,渠道,使用者三大部分。

比較常見的是網際網路產品運營,這個職位一般需要優化產品的使用者體驗,比如APP的這個功能基本沒什麼使用者使用,就要考慮是哪裡出問題了,好做相應的改進。
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支援渠道的運營,一般分三種情況。在銷售前,先做品牌公關推廣,打響知名度;在銷售中,做活動運營,給點小恩小惠引導使用者消費;在銷售後,再接著給點小恩小惠,吸引使用者再度付費。

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而支援使用者的運營,就非常多了,只要涉及到使用者的,基本都需要使用者運營。
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雖然有這麼多內容,但總結來看,可以歸納為三點:

  • 傳遞資訊
  • 拉動業績
  • 服務使用者
    基於這三件事,就可以明確不同事情該具體做什麼了?
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也正因為與運營有關的活動太多,到最後給運營部門寫的分析報告往往是吃力不討好的工作,因為你無法具體歸因到具體哪一部門,做了哪些事,影響了哪段時間的銷量。所以,分析的目標,最好放在明確目標,梳理邏輯上,同時對業務流程理解地越細越好,只有這樣,才能提出好的建議。

4. 組織架構與KPI

前面說的這些,都是希望我們能自己建立起整個企業各個部門的認知,瞭解各個部門在四個角色中扮演的地位是什麼?以及他們分別是怎麼運轉的?找到他們對應的角色,就能大概瞭解他們可能需要什麼資料,有什麼需求了。

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5.入職後的溝通要點

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  1. 部門績效考核表,KPI
  2. 有什麼資料?如果有資料字典,就可以直接用。如果沒有,就做一個。主要講的是,每一個部門,做哪些事情?有哪些指標?產生了什麼資料?最關注什麼指標?名詞定義,解釋資料庫中的儲存位置。
  3. 看什麼?一定要自己掂量一下業務部分對哪些資料最關注?
  4. 做什麼?這個很多可以再部門的績效考核上看到,但能更好地利用平時吃飯,閒聊的時間,收穫一定非常大。
  5. 為什麼?哪些行為對資料有影響?從每次的資料分析需求中積累答案,從以往的資料分析報告中積累答案。

雖然要理解的東西很多,但只要制定合理的計劃,很快就能把這些搞定了。

比如,制定一個這樣的計劃,先從經常跟自己打交道的部門和人員入手。
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同時,針對最近做的事情,可以做一個這樣的表格,在空閒的時候準備好業務方可能需要的資料分析報告,也能極大地提升效率。
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**但聽到的是別人說的,自己講出來才是自己的。**所以,記完之後,建議大家對著鏡子練習,講出來。

參考:《天善智慧資料分析師八大能力培養》