1、定義採購員的預設值

SPRO->物料管理->採購->環境資料->定義採購員的預設值

定義好之後，把ID "EVO".分給使用者就是能做預設值了

2、定義系統訊息

 SPRO->物料管理->採購->環境資料->定義系統訊息的屬性

把ID "MSV"分給使用者就能按照系統設定提示資訊了

3、定義採購螢幕格式

SPRO->物料管理->採購->採購訂單->定義憑證層的螢幕格式

 3.1事務碼（ME21N/ME22/ME23）

 3.2憑證型別：NBF

 3.3專案類別：PT*F

 3.4科目指派（K）SPRO->物料管理->採購->科目分配->維護帳戶分配類別

 3.5許可權管理:ID EFB SPRO->物料管理->採購->許可權管理->定義採購員的功能許可權

4、定義請購單號碼範圍和憑證型別

 4.1SPRO->物料管理->採購->採購申請->定義編號範圍

4.2定義憑證型別

SPRO->物料管理->採購->採購申請->定義憑證型別

 上圖解釋：

1：憑證型別 ，2：專案編號間距，3： 內部給號的號碼範圍 4： 外部給號的號碼段範圍 5： 憑證層的螢幕格式 6：shd0建立的螢幕變數

7：允許的專案類別

8：允許這些採購型別轉變成PO型別

4.3 定義採購申請的下達

 SPRO->物料管理->採購->採購申請->審批過程->含分類的過程

 A.編輯特性

 B.編輯類

 C.用分類建立過程

5、定義採購訂單號碼範圍

 SPRO->物料管理->採購->採購訂單->定義編號範圍

6、定義採購訂單憑證型別

 SPRO->物料管理->採購->採購訂單->定義憑證型別

上圖解釋：

1：採購訂單的憑證型別 2：專案編號的間接 3：內表給號 4：外部給號 5：建議不要動SAP的標準配置 6：憑證層的螢幕格式 7：轉儲型別的採購單 8：shd0建立的螢幕變式

9：採購訂單允許的專案類別

10：允許採購訂單連線採購申請的型別

7、設定價格差異的容差限制

 SPRO->物料管理->採購->採購訂單->設定價格差異的容差限制

8、科目分配

 8.1SPRO->物料管理->採購->科目分配->維護帳戶分配類別

 8.2SPRO->物料管理->採購->科目分配->定義專案類別/帳戶分配類別的組合

 上圖解釋： 1：標準的採購單的ITEM CATEGORY是空的，成本中心的是D

                2：

9、定義採購訂單的預設值

 SPRO->物料管理->採購->定義憑證型別預設值

10定義採購訂單的下達

SPRO->物料管理->採購->採購訂單->採購訂單的下達過程

A.編輯特性

B.編輯類

C.定義採購訂單的審批過程