敏捷專案管理之每日晨會的重要性分析
每日晨會是什麼
每日晨會:是指團隊每天在固定的時間和固定的地點舉行的同步團隊成員的當前工作情況的簡短會議。
每日晨會幹什麼
每日晨會的內容:重點關注團隊當前計劃中的工作任務的進展,團隊成員輪流用簡短的話講述自己當前工作的進展、今日的計劃、遇到的問題、可能的風險、需要的協助等,管理者重點關注發現的問題和隱藏的風險,會後及時的跟進、協調、解決。晨會要避免討論與當前計劃任務無關的內容,要避免討論複雜而又並非整體參與的問題,要避免成為向管理者做膚淺的進度彙報的會議。
每日晨會的意義
每日晨會的意義:
1、 使團隊成員相互瞭解每個人的工作狀態、工作進展、遇到的問題。
2、 使管理者及時發現隱藏的風險,以便及時的調整策略和提供解決措施,減少或避免問題的發生。
3、 使管理者能夠及時的瞭解資源的分配狀態,以便及時的調整工作分配或資源策略,從而減少或避免資源的閒置或分配不均等問題,提高資源的利用率。
4、 系統的有質量的晨會,能夠積極的激發成員的積極性、主動性,讓成員都能積極的參與到專案中來。讓成員彼此傾聽,共同討論,有利於提高團隊的凝聚力和協作力。
5、 晨會還能起到對成員一天工作開始的工作狀態的整肅,各自通過對工作的回顧、計劃和對問題的提出與討論,開始進入一天的工作狀態。
6、 工作的安排資訊透明化,可以使得成員相互瞭解各自的工作,這能起到一定的互相監督作用。
每日晨會要注意的地方
1、 晨會要每日按時召開,時間不宜太長,15分鐘左右,對遲到人員不要在重複資訊。讓團隊養成晨會的習慣。
2、 如果團隊比較大成員比較多的,最好拆分成多個特性小團隊舉行,具有凝聚力的小團隊比鬆散的大團隊更具有戰鬥力。
3、 晨會談論的問題要聚焦於當前計劃中的任務。團隊負責人要引導討論。其它的事情不宜在此討論。
4、 晨會要避免討論複雜而又不是整體參與的問題,以免浪費不相關人員的時間,但是要記錄問題事項,會後組織相關人小範圍的討論,管理者要重點關注和跟進這一類問題。
5、 每日晨會後要輸出進展日報,日報記錄當前計劃任務的進展,隱藏的風險,報送團隊成
員和管理者。