協同oa辦公的主要功能和作用有哪些?
阿新 • • 發佈:2018-12-25
OA是Office Automation的簡寫,就是辦公自動化。所謂協同oa辦公就是用網路和OA軟體構建的一個單位內部的辦公通訊平臺,用於輔助辦公。協同oa辦公完成單位內部的郵件通訊、資訊釋出、文件管理、工作流程自動化等等工作。那麼協同oa辦公的主要功能和作用有哪些?
1、協同oa辦公中包含的各類協同管理功能可以根據不同行業、企業需要動態的組裝、設定,成為滿足當前需要的應用系統,並隨著業務的發展需要由使用者隨需改變擴充套件。
2、協同oa辦公實現了對人過往資訊的記錄及現在正在做工作的實時跟蹤,可清楚反應具體人員的工作態度、工作業績、工作效率等,實現全方位、多角度的管理。
3、協同oa辦公對過往資訊記錄包括:檔案資訊、工資記錄、考勤資訊、差旅資訊、外出資訊等;
4、工作跟蹤包括:工作計劃及進度、所負責專案工作任務及進度、流程審批記錄、工作日誌、做為銷售人員的銷售業績、發展客戶情況、客戶聯絡情況等。
5、 協同oa辦公可全程跟蹤每一件事情,可追蹤事情的起因、經過、結果、每一步驟的執行人、所花費時間等,並可進行事後的查詢、統計。
6、協同oa辦公可準確記錄單位內每一件資產的“來龍去脈”,量化管理每一件資產。
7、協同oa辦公可全程記錄每一位客戶的建立過程、每一筆業務的聯絡過程、每一次回訪的內容,認真服務每一位客戶。
8、協同oa辦公支援對每一筆支出進行流程化審批,並進行詳盡記錄,以便事後查詢、統計。