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SAP學習筆記(CO模組學習筆記1)

實際上接下來的學習筆記和SAP 的CO模組都沒有什麼直接的聯絡。但是確是學習CO的基礎。為了學習CO模組,不得不學習管理會計。今天買去上海書城買書,沒想到管理會計的中文書就1本,然後英文影印版也只有2本,對比了一下,最後還是選擇了清華大學出版社的。為了起到鞏固和複習的作用,我決定將每天看完書後,將一些重點按照回憶大致記錄下來。

管理會計
1.管理會計和財務會計的區別
財務會計是政府法律要求每個企業必須做的。必須遵守相應的規範和流程,每個企業的財務會計方法大致相同。而管理會計並不是政府和法律所要求的,它是為了讓企業管理層更加全面地瞭解企業的發展,併為了更好的盈利而產生的。每個企業的管理會計方法都可以不同。財務會計產生的報表都是公開的資訊。而管理會計用到的資料和產生的報表結果都是機密不對外的。

2.管理會計的主要流程
Planning -> Controlling -> Evaluating
Planning
就是企業的管理者根據現有狀況為企業制定長期的目標和計劃。然後根據這個長期的目標又會產生很多小的目標的計劃。總之就是為企業發展做規劃。
Controlling
則是將企業的日常運作的資訊都蒐集起來,這些資料都是真實準確的,它會為接下來的分析提供詳細資料。
Evaluation
這一步就是根據前一個階段的資料來做分析,並可以將企業的實際發展狀況和前面制定的目標加以比較,就可以為以後的決策和計劃來提供幫助。如果沒有實現目標,就可以分析哪些地方還可以改進,這樣可以在下一個階段來制定相應的計劃來提高企業的效益。在分析完後,就進入了下一個Planning步驟。
理論上,管理會計就是大致按照這個流程來進行的。

3.管理會計的一些概念
3.1 Cost-Volume-Porfit(C-V-P) Analysis
(1) variable costs
這部分是指可變的成本,就是隨著銷售而改變的成本。比如一個快餐店,假定一份快餐的成本是10塊錢。如果這個月賣出1000份,那麼這個月的快餐成本總共就是1000×10 = 10000塊錢。如果這個月賣出500份,那麼總成本就500×10 = 5000塊。

(2) fixed costs
這部分是指基本固定的成本。比如每個月的房租、保險、水電費。還有總裁的工資。這些每個月都是基本都是不變的。
這個理論最基本的一點就是,銷售收入和variable costs的差值,首先要大於fixed costs。這樣多出的部分就是利潤了。還是以快餐店為例,一份快餐的成本是10塊錢,售價是15塊,主要的fixed成本是房租9000塊錢。那麼一個月必須要至少賣出9000 / (15 - 10) = 1800份,才可以保證盈利。這個理論看似很簡單。

3.2 Conrolling Product Cost Flows
(1) product costs
產品成本,在提供產品或服務所有直接或間接為它消耗的費用都歸為產品成本。比如快餐店裡的房租、店長的工資、服務員的工資、水電費、原材料採購費用、運費等等。這些消耗實際上最後都是快餐的成本。

(2) period costs
期間成本,和產品沒有多少直接聯絡的費用。比如說總部的房租、總部人員的工資、銷售人員的工資等等。

兩者在資產負債表上的顯示有明顯的區別。比如對於沃爾瑪這樣的零售業,它的利潤 = 銷售收入 - 已經銷售的庫存商品成本。比如已銷售出2/3的庫存。那麼這已經售出的2/3庫存就作為商品成本費用來顯示在利潤表上。而另外沒有售出的1/3庫存則在資產負債表上做為它的資產。而期間成本則在發生後都會直接作為費用來處理的。又比如向專門賣服務的諮詢公司為例,它的產品就是資深顧問提供的服務,也就是人才資源。如果一個專案A在2009年1月份才結束。那麼在2008年,已經為專案A投入的人力物力都以再建工程、或未結束諮詢專案科目來作為一項資產來顯示在報表上。只有當2009年1月專案結束,向客戶提供發票驗收後,才會轉結為產品成本。產品成本計算最複雜的應該就是製造業。它為生產一中產品,需要提供廠房、操作人員、管理人員、研發人員,還要向供應商採購原材料或半成品根據工序最後製造出對外銷售的成品。這些各種費用都需要採用不同的科學方法最後計算出產品費用。

product costs的型別
物料上分為direct material 和indirect material,direct material是指直接進入產品的原料。而indirect material是指並不直接組成產品的原料,還有一些計算起來比較麻煩的小材料,比如螺絲釘,像這樣的小材料計算複雜而費用相對比較小都可以歸為indirect material,另外廠房的日常維護費用、水電費用等都屬於indirect material。人力上分為direct labor和indirect labor。和物料一樣,直接用於生產產品的人力,比如研發人員、生產線上的工人等都是direct labor,而管理人員,保安等都屬於indirect labor。有一個概念是manufacturing overhead,就是管理費用。它是指所有的indirect materal和indirect labor。