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彙報措辭:你懂得怎樣向領導彙報嗎(審閱、審批、批閱、批示、查閱)?

     很多程式設計師總以為自己技術很牛自倨,不太重視與領導溝通,也不太注重彙報的方式,給領導彙報總不能讓領導滿意,特別是做到專案經理後,可能會感覺到彙報很難弄,總也說不到點子上,不知道彙報怎樣措辭寫才能讓領導看了滿意。其實彙報也是一門技術,需要學習才能掌握,即便是措辭,也非常有技術含量。這裡分享對彙報的幾個專用詞的理解,肯定會有朋友驚呼中學語文沒有學好:

    審閱:審查閱讀。如,審閱制定的方案、審閱各班組送來的報告。

適合場合:需要領導對指定的方案、報告給出指導意見,請領導過目。

    審批:審查批示(下級呈報上級的書面計劃、報告等)。如,報請上級審批。

適用場合:審批一般只程式性很強,或有嚴格規定的事務的處理,如專案的申報,經費申請,請假等。

    批閱:閱讀並加以批示或批改。如,批閱檔案。

適用場合:批閱一般用於請求上級領導對提交的檔案進行修改或給出修改意見。

    批示:(上級對下級的公文)用書面表示意見。如,計劃已經呈報上級了,等批示下來就動手。還有一種解釋,批示的文字。如,這個材料上有張局長的批示。

適合場合:批示一般是針對直接上級的上一級領導,該領導不直接管理具體事務,但可給出指導意見,如單位的一把手;其次,該類公文字質上可以沒有該級領導的參與即可進入實施,但為了表示對領導的尊重,讓領導獲悉並給出指示意見而為。

    查閱:有種理解,第一種是查詢閱讀,第二種是檢查閱讀,我們通常用得較多的是第一種意思,在公文環境中,採用的是第二種。

適用場合:週報、月報、半年報等的報送,請領導看看、檢查,看有什麼問題沒有。

    不同的詞語恰當運用在不同的場合,才能準確地表達所要表達的意思,領導也能很容易明白你的意圖,更利於事務的處理,對於上下級間保持良好溝通是很有必要的,這與巴結、討好等類詞無關。