三個月前，我的學妹到一家公司實習，每天都加班到很晚。昨天，學妹打電話向我訴苦，說她有可能被辭退。電話那頭的她，很委屈。我也很困惑，每天加班到很晚，為什麼沒有成果？時間都用到哪了？下面小編幫你分析一下，幫你排憂解難~
雖然你看起來很勤奮，很努力，但實際是效率低下造成的具體表現如下：
 郵件混亂，整理不及時，重要檔案不能即時恢復，發件也經常出現問題
 時間分配能力差，條理不清晰導致遇事手忙腳亂
 拖延症重度患者
 忙了一整天，發現一件事情都沒幹好
小編是否說到你的心裡呢？那我們該如何解決呢？
一、利用四象限法則，將每天的工作分為四個等級：重要且緊急，緊急但不重要，重要但不緊急，不緊急也不重要。

二、善於總結與整理
利用碎片化時間，比如每天上班途中梳理今天要做的事並總結昨天出現的問題。同時，做好郵件管理也是很重要的部分，養成對郵件進行歸類總結的習慣，可以讓你事半功倍。很多職場人在處理郵件時是按照郵件發來的順序挨個處理，不知不覺中浪費許多時間。以TOM-vip郵箱為例，告訴大家如何進行分類。
方法一：在郵箱設定裡找到資料夾管理→新建資料夾→將郵件整理到該資料夾即可。
方法二：將來信智慧化分類。郵箱設定→來信分類→新建來信分類。