繼上次的的《編制進度計劃、儲存基準》繼續講解如何對計劃進行執行和監控。

計劃執行即：反饋實際進度、反饋工作消耗（本文只考慮工時，不考慮成本）、提出計劃變更請求。如果你的企業實施了專門的PM系統，那麼這些工作應該是各個執行人員分頭反饋，但是如果用Project，那麼就得勞駕專案經理同志去挨個手動填寫了，哈哈苦B的專案經理！

計劃監控有許多種方式，針對不通過的專案角色，可以提供不同的計劃監控圖表，特別是在專案組合管理中，更是繁多。本文只考慮單專案管理，用Project可以做到的計劃監控，無非就是進度監控和資源監控。其實這兩個，也是做重要的。

好了，就此開始：

1.執行

1.1 單個任務執行

在一般情況下，需要對專案正在執行的每個任務進行定期更新。

需要在Project中加入“完成百分比”、“實際工期”、“工時完成百分比”、“工時”、“實際工時”這些列。其實這裡的“完成百分比”就是工期完成百分比。

更新任務時，一般需要在“完成百分比”中輸入實際的百分比，然後Project會自動計算實際工期、實際工時和工時完成百分比。

這裡需要注意：Project自動將“完成百分比”和“工時完成百分比”想關聯，即Project預設為，經過了多少工期，就相當於完成了多少工作量。但有時候不是這樣的，就需要去掉這個關聯。在Project 的“選項 - 日程”中，去掉“”的勾選即可實現分離。

分離之後，工期和工時將沒有關係，需要自己手動填寫。

1.2 整體更新專案進展

在極少數的理想情況下，專案執行進度和專案計劃的進度一樣，則可以使用統一更新的功能。

在Project 2010中可在“專案 - 更新專案”選單中開啟這一功能：

更新後，專案的時間線也會隨之變化，而且相關的各個任務都會按照理想的狀態更新進度和資源情況。

1.3 提出計劃變更

提出計劃變更很簡單，只需要修改計劃的工期即可。這可能會給後置任務帶來影響，至於如何識別以及處理這些影響，我們下文介紹。

2. 監控

2.1 監控進度

對於當前進度的簡單監控，在預設的甘特圖檢視中檢視即可。其實對進度監控的主要工作還是監控計劃變更。

2.2 監控變更

2.2.1 檢視“總浮時”，保證專案進度計劃的合理性：

在編制專案進度計劃時已經提到，由於里程碑的約束，可能會導致任務的“總浮時”為負值。這裡也一樣，任務的工期可能因為變更而被修改，但是里程碑是受約束的，不會變。

如果出現了以上情況，就說明專案進度計劃由於變更而不再合理，需要調整。

2.2.2 用比較基準：

進入【跟蹤甘特圖】檢視，可以看到右側甘特圖中有兩層

其中，上層是實際的計劃，下層是之前儲存的比較基準。通過這裡比較，就可以看到，當前實際的計劃和之前儲存的基準有什麼差異。

當然，如果想看具體的資料，可以把基準的資料新增到列中。如要看完成時間的差異，可以這樣看：

從上圖中看到，時間差異是負值，說明計劃將提前完成。如果這裡的差異是正數，那麼就要小心了，計劃可能要延期。

2.3 監控資源

監控資源可以通過【資源使用狀況】和【任務分配狀況】兩個檢視進行檢視。

在【資源使用狀況】中，新增“實際工時”和“累計工時”兩列

就可以檢視一個資源在不同工作下的分配工時、實際工時和累計工時，效果如下：

在【工作分配狀況】檢視中，也可以檢視每個任務的分配工時、實際工時和累計工時。

這兩個檢視，其實從不同的維度來統計資源消耗，一個是從資源角度，一個是從工作分解結構的角度。

3. 總結：

Project是一個很強大的軟體，功能很多，本文只介紹了它最常用最有效的功能。根據8/2原則，這20%的功能，即可解決工作中80%的問題。

希望大家，尤其是各位專案經理，善用這個工具。

另外，微軟Office中的word、excel、ppt已經被金山WPS翻版的很成功了，而工作中常用的Project和visio至今都沒見著，很遺憾。

後期我可能會嘗試做一個Project的PM軟體，做BS、分角色的，也很期待各位同仁有興趣者能做出一個給大家提供幫助。

Project的簡單分析先到這裡吧，以後若有時間再針對一些Project的知識另作分享！