需求調研中有效溝通系列--如何提問?
阿新 • • 發佈:2019-02-07
需求調研中提問的目標: 引導客戶 挖掘需求 獲取資訊....
提問是瞭解他人需求的最好方式
提問是瞭解他人需求的最好方式
提問分為兩種:封閉式提問 和 開放式提問
封閉式提問:
封閉式問題有點像判斷題或選擇題,只需要簡單的回答,常常可以用“是”或“不是”,或作出選擇。
例如: “你經常跑步嗎?”
“業務高峰一般是出現在什麼時候?上午還是下午?”
優點:
封閉式問題有著明確的作用,可以讓對方提供一些資訊,供我們做進一步地瞭解;也能夠讓他們表明自己的態度。
缺點:
如果單純地使用封閉式問題,會導致談話枯燥,產生令人尷尬的沉默。
客戶如果不停地回答封閉式問題,會覺得自己在接受審問。
要想讓談話繼續下去,並且達到一定的深度,就要繼封閉式問題之後提出開放式問題。
開放式提問:
開放式問題就像問答題,目的是請對方對某些事物作進一步的解釋。
一般用疑問詞開始如:為何、什麼等,通常不是一兩個詞就可以回答的。
例如: “為什麼會出現對帳不平的情況?”
“你認為什麼方法可以改善現在這個混亂的局面?”
優點:
開放式問題就象開啟一個話匣子,使談話能夠達到一定的深度。
缺點:
使用開放式問題我們無意中向對方表示了對他們說的話很感興趣,還想了解更多的內容。
客戶會感到放鬆,他們可以自由充分地表達自己的想法。
提問的原則:
- 以簡單的問題開始
- 問題的組織:簡明扼要、明確且清晰
- 邏輯性、連貫性
- 每次只提一個問題,集中一個重點
- 引發思考,但詢問範圍不能太廣
- 關注物件,針對被調研人情況提出相關的問題
- 抓住關鍵問題,可以預設答案,但寧問不猜
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