專案管理的49個過程
阿新 • • 發佈:2019-02-16
啟動過程組:定義一個新專案或現有專案的一個新階段,授權開始該專案或階段的過程。
規劃過程組:明確專案範圍,優化目標,為實現目標制定行為方案的過程。
執行過程組:完成專案管理計劃中確定的工作,以滿足專案要求的過程。
監控過程組:跟蹤,審查和調整專案進展與績效,識別必要的計劃變更並啟動相應變更的過程。
收尾過程組:正式完成或結束專案、階段或合同所執行的過程。
1.制定專案章程 | 批准專案、授權PM資源 |
2.識別相關方 | 識別相關方/記錄權力利益及影響 |
3.制定專案管理計劃 | 將所有子計劃整合為綜合的計劃 |
4.規劃範圍管理 | 指導如何管理專案/產品範圍 |
5.收集需求 | 記錄並管理相關方的需要和需求 |
6.定義範圍 | 制定詳細描述及驗收標準 |
7.建立WBS | 將可交付成果分解為較小的元件 |
8.規劃進度管理 | 位管理和控制進度而制定的方法 |
9.定義活動 | 把專案成果分解為具體行動 |
10.排列活動順序 | 記錄專案活動之間順序關係 |
11.估算活動持續時間 | 估算完成單項活動所需工時 |
12.制定進度計劃 | 分析活動的關係,建立進度模型 |
13.規劃成本管理 | 確定估算/管理/控制成本的方法 |
14.估算成本 | 估算每一項工作所需要的成本 |
15.制定預算 | 彙總所有專案活動成本形成的預算 |
16.規劃質量管理 | 識別可交付成果質量要求和標準 |
17.規劃資源管理 | 定義如何估算/獲取及管理資源 |
18.估算活動資源 | 估算執行專案的資源需求 |
19.規劃溝通管理 | 制定與相關方之間溝通的方法 |
20.規劃風險管理 | 定義如何實施風險管理活動 |
21.識別風險 | 識別並記錄專案風險及來源 |
22.風險定性分析 | 分析風險概率和影響,並排序 |
23.風險定量分析 | 分析風險對專案整體目標的影響 |
24.規劃風險應對 | 制定風險應對策略及應對行動 |
25.規劃採購管理 | 記錄採購決策/方法並識別賣方 |
26.規劃相關方參與 | 制定相關方參與專案的方法 |
27.指導管理專案工作 | 為實現目標而開展的工作 |
28.管理專案知識 | 利用專案知識實現目標,積累知識 |
29.管理質量 | 改進過程並開展質量管理活動 |
30.獲取資源 | 組建團隊並獲取實物資源 |
31.建設團隊 | 改善團隊氛圍,提高績效 |
32.管理團隊 | 跟蹤成員表現,解決衝突,優化績效 |
33.管理溝通 | 正確及時傳遞/管理專案資訊 |
34.實施風險應對 | 執行商定的風險應對計劃 |
35.實施採購 | 獲取賣方應答/選擇並授予合同 |
36.管理相關方參與 | 與相關方溝通協作,滿足其需求與期望 |
37.監控專案工作 | 跟蹤、審查和報告專案進展 |
38.整體變更控制 | 審查變更請求/分析並處理變更 |
39.確認範圍 | 正式驗收已完成的可交付成果 |
40.控制範圍 | 監督範圍狀態,不能多不能少 |
41.控制進度 | 監督進度狀態,維護基準變更 |
42.控制成本 | 監督成本使用情況,維護成本基準 |
43.控制質量 | 監控質量好壞,確保按要求完成 |
44.控制資源 | 監督資源使用情況,確保資源合理分配 |
45.監督溝通 | 監督溝通效果,確保滿足相關方要求 |
46.監督風險 | 監督風險,識別新風險,評估風險管理及風險應對效果 |
47.控制採購 | 管理採購關係/監督合同績效/關閉合同 |
48.監督相關方參與 | 監督相關方關係,調整計劃確保相關方合理參與專案 |
49.結束專案或階段 | 移交成果/總結經驗/釋放團隊 |