一語道破專案管理知識體系42個過程
以下筆者各用一句話概括專案管理知識體系42個過程:
啟動過程組:
(1)制定專案章程:誕生專案,併為專案經理“正名”;
(2)識別干係人:搞清楚誰與專案相關;
規劃過程組:
(3)制定專案管理計劃:編制專案執行的藍圖;
(4)收集需求:收集要做什麼;
(5)定義範圍:確定要做什麼;
(6)建立工作分解結構:細化交付成果到可管理的程度;
(7)定義活動:把工作包分解為可估算、可管理的活動;
(8)排列活動順序:確定工作執行的先後順序;
(9)估算活動資源:確定到底需要什麼才能完成工作;
(10)估算活動持續時間:確定完成工作所需要經歷的時間;
(11)制定進度計劃:描繪出整個專案的實施程序;
(12)估算成本:確定完成工作所需要付出的代價;
(13)制定預算:批准完成工作所需要付出的代價;
(14)規劃質量:確定合格的標準;
(15)制定人力資源計劃:需要什麼人、需要多少人;
(16)規劃溝通:專案干係人需要什麼,如何給到他們;
(17)規劃風險管理:定義如何對待風險;
(18)識別風險:風險,你在哪裡;
(19)實施定性風險分析:揭開風險的面紗;
(20)實施定量風險分析:揭開風險的真相;
(21)規劃風險應對:定義如何應對風險;
(22)規劃採購:買什麼,如何買;
執行過程組:
(23)指導與管理專案執行:按圖索驥;
(24)實施質量保證:通過過程保證質量;
(25)組建專案團隊:讓巧婦能為有米之炊;
(26)建設專案團隊:激發團隊的潛能;
(27)管理專案團隊:大家好才是真的好;
(28)釋出資訊:把資訊傳遞給需要的人;
(29)管理干係人期望:溝通並滿足干係人的需求;
(30)實施採購:購買要買的東西;
監控過程組:
(31)監控專案工作:盯著,不停地盯著;
(32)實施整體變更控制:讓變更在可控之內;
(33)核實範圍:讓使用者接受專案成果;
(34)控制範圍:讓範圍在可控之內;
(35)控制進度:讓進度在可控之內;
(36)控制成本:讓費用在可控之內;
(37)實施質量控制:讓結果滿足既定的合格標準;
(38)報告績效:是騾子是馬拉出來溜溜;
(39)監控風險:讓風險在可控之內;
(40)管理採購:讓本次購買可控;
收尾過程組:
(41)結束專案或階段:給專案(階段)畫“句號”;
(42)結束採購:給本次購買畫“句號”。