高效線上協同辦公,飛項你值得一試
在疫情居家辦公期間,我使用最多的協同辦公軟體就是飛項。在需要多人協助的工作上,飛項幫了我很大忙!根據你目前的情況,我建議一定要來試試它!
話不多說, 公司為了減輕疫情防控的壓力~叕叒開始居家辦公,無奈居家一時爽,辦公火葬場啊!正在為怎樣實現同步協同辦公頭疼,同事立馬給我推薦了一個她在家用的還不錯的協同辦公軟體-飛項~親自使用後覺得這幾點我還是很心水的~
1.全平臺都可下載,手機端電腦端均可
飛項在電腦端和手機端都可以進行下載,無論登入哪個平臺,它的資料都會同步的!但就我來說,因為日常辦公任務涉及到檔案的編輯,在電腦上進行方便更多,並且資訊都會及時同步~
2.建立專案一目瞭然,建立目標清晰的事項
在專案裡,你可以隨意建立專案事項!不僅可以共享專案進展,而且可視許可權分離增添了檔案的保密性,很不錯,加強檔案隱私的保護。同時,每個專案或事項在建立的同時,會自動生成專屬群聊,在專案事項群聊裡可以新增檔案表格,文件等進行專案沉澱,也可以預約會議,建立待辦,形成專業高效的工作流。
3.便於各業務組員協同辦公,時效性強
在家辦公總不能像在公司一樣,隨時溝通交流任務進展。剛開始居家辦公總把時間浪費在聯絡各個業務組員,需要一個一個加陌生人微信,完成資訊的對接,忒麻煩!現在用了飛項,我釋出任務,就可以通過微信或者連結進行派發,大家開啟即可填寫,我還能時時關注大家完成的進度!最最主要的是跟老闆交差也會更快一點哈哈哈!
因為專案涉及到人數參與這一塊,飛項推出的協作人限時免費,解決了大專案人多,不好管理的難題。最最主要的還是在派發任務後,大家可以在討論框下面進行專案詳情討論,比如公司要進行一個關於旅遊主題的策劃,討論必不可少,發起人可以隨時掌握討論狀態,專案結束以後,解散專案也很方便~
3.你說啥你不會操作?那還不快新增飛項小姐姐,你可以收穫這些!
飛項小姐姐功能主要是,建立事項,時間推送提醒讓你不會錯過重要事項的deadline,另外可以微信端儲存檔案更方便!
總的來說,利用飛項讓一直以來繁雜的協同過程,變得容易很多,一步步建立專案,把任務分解,共同討論,促成專案的完成。因為用了飛項,讓線上遠端協同辦公的不易有了解決辦法,能體驗到不一樣勝利,一同攜手完成目標任務工作成功的感覺。題主可以根據自己的工作情況來用一下,還是免費的你懂得~
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