項目群管理
項目群管理(Programme),是一個比較新的概念,作為項目概念的延伸,其含義到尚未取得一致的認識,不同學者、組織對其有不同的認識。PMI基於項目的聯系提出項目群是一組相互關聯並需要進行協調管理的項目,用於獲取單個項目無法獲得的效益。
Gray則從項目集群的目的出發,認為項目群是僅僅以協調管理或集成戰略層面的報告為目的而進行的項目聚合。
Ferns指出項目群是對項目以協調的方式進行管理,通過對相關項目的結構和過程進行組織,以獲得比單個項目管理更大的整體利益。也有一些學者和組織將項目群的定義與項目組合的定義聯系起來的,如N P Archer和FGhasemzadeh提出項目群是通過對項目的組合協調管理、改變組織,以獲得戰略意義。Thiry等基於戰略角度給出定義:項目群是所有變更行動(包括項目和運作活動)有目的的集合,以實現戰略或戰術的利益。還有學者將項目群定義為。是對現有的和將開展的一些項目進行集群的一種組織框架,這些項目基於組織的戰略建立共同的日標體系,以適應組織內部、外部環境的方式相互關聯。最終創造超出集群內個體項目總和的價值。
各學者對項目群定義是否合理暫且不作討論,然而從這些學者的定義可以看出,項日群都包含3個特征:多個項目、統一戰略目標、統一配置資源。
(1)多個項目
指項目群由若幹個同時發生或部分搭接的項目構成。這些項目相互問,要麽具有一定邏輯關系,要麽雖沒有邏輯關系,但具有類似特征。邏輯關系並不是構成項目群的必要條件,項目群中一個項目的推遲可能影響到另一個項目,如著名阿波羅計劃中的項目;也可能不會影響到另一個項目,如南水北調工程的東、中、西線工程項目。
(2)統一戰略日標
指項目群擁有一個明確的戰略目標。組成項目群的多個項目雖然各自擁有具體目標,但總體上都是為項目群的統一戰略目標服務。例如,南水北調工程的東、中、西線工程項目都是為了解決中國北方水資源短缺這個總目標的。不具有統一戰略目標的多個項臼只能算作項目組合(Project porrfolio),而不能稱為項目群。因此,在項日群中不應該出現各個子項目閂標順利完成後,總體目標卻支離破碎的結果。
(3)統一配置資源
指項目群範圍內系統化地合理安排資源。由於目標的統一性,多個項目可能同時使用同一資源,或同一資源供若幹個不同項目調用。這就需要在單個項日資源合理配置的基礎上,從項目群系統角度出發,在不同項目之間合理調配資源。
項目群管理