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簡練軟考知識點整理-項目監控過程組

簡練 軟考 項目管理 信息系統項目管理師

監控過程組包含跟蹤、審查和調整項目進展與績效,識別必要的計劃變更並啟動相應變更的一組過程。本過程組的主要作用是,定期(或在特定事件發生時、在異常情況出現時)對項目績效進行測量和分析,從而識別與項目管理計劃的偏差。監控過程組涉及:

控制變更,推薦糾正措施,或者對可能出現的問題推薦預防措施;

對照項目管理計劃和項目績效測量基準,監督正在進行中的項目活動;

對導致規避整體變更控制或配置管理的因素施加影響,確保只有經批準的變更才能付諸執行。

持續的監督使項目團隊得以洞察項目的健康狀況,並識別需要格外註意的方面。監控過程組不僅監控某個過程組內正在進行的工作,而且監控整個項目工作。在多階段項目中,監控過程組要對各項目階段進行協調,以便采取糾正或預防措施,使項目實施符合項目管理計劃。監控過程組也可能提出並批準對項目管理計劃的更新。例如,未按期完成某項活動,可能導致對預算和進度目標的調整和平衡。為了降低或控制管理費,應該合理運用例外管理程序和其他技術。

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