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簡練軟考知識點整理-創建工作分解結構過程

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創建工作分解結構(WBS)是把項目可交付成果和項目工作分解成較小的、更易於管理的組件的過程。本過程的主要作用是,對所要交付的內容提供一個結構化的視圖。

WBS是對項目團隊為實現項目目標、創建可交付成果而需要實施的全部工作範圍的層級分解。WBS組織並定義了項目的總範圍,代表著經批準的當前項目範圍說明書中所規定的工作。

WBS最低層的組件被稱為工作包,其中包括計劃的工作。工作包對相關活動進行歸類,以便對工作安排進度、進行估算、開展監督與控制。在“工作分解結構”這個詞語中,“工作”是指作為活動結果的工作產品或可交付成果,而不是活動本身。

工作結構分解對項目管理有著重要的意義:

(1)通過工作結構分解,把項目範圍分解開來,使項目相關人員對項目一目了然,能夠使項目的概況和組成明確、清晰、透明、具體,使項目管理者和項目主要幹系人都能通過WBS把握項目、了解和控制項目過程。

(2)保證了項目結構的系統性和完整性。

(3)通過工作結構分解,可以建立完整的項目保證體系。

(4)項目工作結構分解能夠明確項目相關各方的工作界面,便於責任劃分和落實。

(5)最終工作分解結構可以直接作為進度計劃和控制的工具。

(6)為建立項目信息溝通系統提供依據,便於把握信息重點。

(7)是項目各項計劃和控制措施制定的基礎和主要依據。

工作結構分解應把握的原則:

(1)在各層次上保持項目的完整性,避免遺漏必要的組成部分。

(2)一個工作單元只能從屬於某個上層單元,避免交叉從屬。

(3)工作單兀應能分開不同責任者和不同工作內容。

(4)便於項目管理計劃、控制的管理需要。

(5)最低層工作應該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。

(6)應包括項目管理工作,包括分包出去的工作。

創建工作分解結構屬於項目範圍管理,規劃過程組。

輸入(範圍管理計劃、項目範圍說明書、需求文件、事業環境因素、組織過程資產)。

工具與技術(分解、專家判斷)。

輸出(範圍基準、項目文件更新)。

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