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簡練軟考知識點整理-結束項目或階段過程

簡練 軟考 項目管理 信息系統 整合管理

結束項目或階段是完結所有項目管理過程組的所有活動,以正式結束項目或階段的過程。本過程的主要作用是,總結經驗教訓,正式結束項目工作,為開展新工作而釋放組織資源。

在結束項目時,項目經理需要審查以前各階段的收尾信息,確保所有項目工作都已完成,確保項目目標已經實現。由於項目範圍是依據項目管理計劃來考核的,項目經理需要審查範圍基準,確保在項目工作全部完成後才宣布項目結束。如果項目在完工前就提前終止,結束項目或階段過程還需要制定程序,來調查和記錄提前終止的原因。為了實現上述目的,項目經理應該邀請所有合適的幹系人參與本過程。

本過程涵蓋進行項目或階段行政收尾所需的全部計劃活動。在本過程中,應該逐步實施:

(1)為達到階段或項目的完工或退出標準所必需的行動和活動;

(2)為向下一個階段或向生產和/或運營部門移交項目的產品、服務或成果所必需的行動和活動;

(3)為收集項目或階段記錄、審核項目成敗、收集經驗教訓和存檔項目信息(供組織未來使用)所必需的活動。

結束項目或階段過程屬於項目整合管理收尾過程組。

輸入(項目管理計劃、驗收的可交付成果、組織過程資產);

工具與技術(專家判斷、分析技術、會議);

輸出(最終產品,服務或成果移交、組織過程資產更新)。

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