如何制訂專案階段計劃?
要確保專案進度，僅有專案計劃書還不夠，還必須有分階段計劃。制訂專案階段計劃也是專案專家的基本職責。制訂專案階段計劃有兩種方式：一種是把一個子專案所需要的時間作為一個階段，另一種是把一個自然月度所能完成的任務列入階段計劃。由於專案計劃書已經把一個子專案所需要的時間、工作內容、工作方式以及工作成果進行了界定，因此，本文只介紹以自然月為時間段的階段計劃制訂方法。
毫無疑問，如果一個專案要花費12個月時間，自然就有12個階段計劃。但第一階段計劃往往從專案啟動之後的第二個月開始。這是因為：一是專案啟動並不都是當月1日開始，二是專案啟動階段通常在專案準備階段工作計劃中體現，故此每個專案的第一階段計劃都是從第二個月開始。
這也說明專案階段計劃與每個子專案所需要完成的時間不可能是重合的，有可能一個子專案要跨幾個月，如流程梳理流程設計專案，也有的子專案如決策分類、組織架構調整等只需要幾天或幾周時間，因此，專案階段計劃就是把自然月份從月初到月末所能完成或應該完成的任務進行細分，同時要兼顧專案專家成員到場與不到場的內容安排，當然也要考慮企業淡旺季特點以及企業員工休假習慣。專案啟動前專案專家的親自調研就可以在制訂計劃時派上用場。
專案階段計劃通常用採用表格形式（也是甘特圖）表示，題目就是“某某企業規範化管理體系建設專案第N階段計劃。表頭下面也是擬訂： 稽核： 審批： 年月日。如果是專案專家擬訂的計劃，則稽核可以去掉，直接交企業負責人審批即可。如果是專案專家助理擬訂的，則由專案專家稽核，企業負責人審批。
表格內容包括序號、日期、時間、工作內容、負責人、參與人、工作目標（必要時可增加備註）。制訂專案階段計劃通常以時間和工作內容兩個維度為核心展開，即從幾號到幾號做什麼，然後再圍繞工作內容填寫負責人、參與人以及達成目標。比如說，5月7日舉辦流程管理設計技術方法講座，負責人至少有三人：專案專家、企業負責人、專案辦公室主任，參與人：至少包括企業中高層管理人員、專案系統設計師，達成目標：讓參與者每人會畫流程圖。又如5月8日至15日梳理企業流程目錄，負責人：專案專家和專案辦公室主任，參與人：全體專案系統設計師和企業中高層管理幹部，達成目標：基本建立企業流程目錄框架體系，設計任務分配到人。
專案階段計劃往往會安排不同子專案同步進行，由於企業員工眾多，專案專家要考慮讓不同人員都有活幹，因此，專案專家也要有“彈鋼琴”的指揮藝術。
專案階段計劃的主體是表格，但是表格前還必須有重點內容提示，通常用三至五句提煉本階段的重點工作。表格後面有補充說明：1、說明專案專家組成員到場指導的具體日期；2、對專案組不同成員提出自訂計劃要求。比如說：專案辦公室主任要據此制訂專案任務跟蹤計劃，系統設計師要據此制訂設計計劃；或企業負責人據此制訂專案方案審批計劃，各分管人員要據此制訂稽核計劃等等。
專案階段計劃擬訂後先在專案專家組成員內部溝通協商一致，再傳企業負責人審批，然後由專案辦公室主任釋出實施。