ERP專案管理——專案階段及交付物
一個ERP專案，正常應在6個月內將主體業務(購銷存產財)完成，並儘可能達成業務財務一體化的目標。ERP專案管理分為四個階段：準備、資料流程培訓、模擬並行、提高驗收。每個階段都有相應的交付物，在績效點到達前，這些交付物必須上傳。
專案階段及交付物
專案實施分為四大階段：準備、資料流程培訓、模擬並行、提高驗收，較Pushsoft專案實施規範(2007版)，將“資料流程”“培訓”兩階段各併成一段，主要源於此兩階段的任務交錯在一起。
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階段任務 |
型別 |
耗時 |
文件交付物 |
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準 |
1010 調研 |
事 務 |
7 D |
調研報告 |
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1020 ERP小組 |
事務 |
3D |
ERP小組表 |
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1040 硬體改善 |
事務 |
14D |
硬體改善要求 |
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1050 系統安裝 |
事務 |
2D |
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1070 動員會 |
會議 |
2H |
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資 |
2010 基本流程討論 |
會議 |
2H |
基本流程圖 |
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2020 實施計劃 |
事務 |
2D |
實施計劃 據資料計劃、上線計劃及時修訂 |
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2030 培訓(系統入門) |
培訓 |
2H |
培訓記錄 | |
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2040 培訓(OA) |
培訓 |
2H |
培訓記錄 |
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2050 培訓(基礎資料) |
培訓 |
2H |
培訓記錄 |
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2060 培訓(物料及製造資料) |
培訓 |
2H |
培訓記錄 |
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2070 培訓(使用者及授權) |
培訓 |
2H |
培訓記錄 |
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2080 培訓(列印樣式) |
培訓 |
2H |
培訓記錄 |
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2140 資料(物料型別) |
文案 |
2D |
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2110 資料收集整理計劃 |
文案 |
2D |
資料整理計劃 |
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2090 考核(OA) |
培訓 |
1H |
學員成績表 |
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2120 討論並定案編碼體系 |
文案 |
2D |
XX企業編碼文件 |
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2130 資料(客戶、供應商、員工) |
文案 |
2D |
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2150 資料(物料) |
文案 |
7D |
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2160 資料(匯入系統) |
事務 |
1D |
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2170 資料(建立BOM) |
文案 |
7D |
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2210 流程(基本流程系統改制) |
事務 |
3D |
通常改進清單 |
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2220 流程(模擬流程確認) |
會議 |
2H |
流程清點表 |
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2230 考核(資料) |
培訓 |
1H |
學員成績表 |
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2240 考核(物料及BOM) |
培訓 |
1H |
學員成績表 |
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2250 培訓(購銷存產) |
培訓 |
4H |
培訓記錄 |
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2260 培訓(應收應付) |
培訓 |
2H |
培訓記錄 |
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2270 培訓(總賬) |
培訓 |
2H |
培訓記錄 |
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2280 培訓(車間工序) |
培訓 |
2H |
培訓記錄 |
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2290 培訓(成本) |
培訓 |
2H |
培訓記錄 |
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2310 考核(業務) |
培訓 |
2H |
學員成績表 |
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2410 培訓SOP |
培訓 |
2H |
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模 |
3010 購銷存產練習 |
上機 |
7D |
日練習登記表 |
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3020 執行前系統改制 |
事務 |
3D |
流程清點表 |
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3110 盤點計劃 |
文案 |
2D |
盤點計劃 |
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3120 盤點(庫存數) |
文案 |
3D |
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3130 盤點(未清採購訂單、收貨) |
文案 |
3D |
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3140 盤點(未清銷售訂單、發貨) |
文案 |
3D |
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3150 盤點(未清應付應收發票) |
文案 |
3D |
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|
3160 盤點(總賬期初數) |
文案 |
3D |
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3170 盤點(未清工單、在制數) |
文案 |
3D |
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3180 盤點(期初數入系統) |
上機 |
1D |
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3210 並行 |
上機 |
30D |
ERP日檢查表 |
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3220 檢查日常操作 |
文案 |
30D |
上交此段以上的交付物 |
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3230 檢查庫存準確 |
文案 |
14D |
庫存檔點計劃、盤點表、庫存驗收報告 |
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3240 檢查資金或總賬準確 |
文案 |
14D |
資金盤點計劃、盤點表、資金驗收報告 |
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3250 檢查一體化 |
文案 |
10D |
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驗 |
4010 提高改善 |
會議 |
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4020 專案驗收 |
會議 |
結案報告 |
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4030 售後服務 |
事務 |