從專案經理到非洲酋長,Orz
說正事之前,先嘮10塊錢兒的……
偶然看到房一波的故事,這個PM了不得了!
房兄是山東電建三公司,派駐到奈及利亞建設燃機電站的PM。本來在非洲,這種“萬丈高樓平地起”的專案是很好乾的,可是房兄卻遭遇了黑人兄弟三天兩頭的鬧事。最厲害的一次,黑人兄弟把辦公室圍了三天三夜,房兄他們斷了糧,只能警車開道出去買吃的。專案遲遲開不了工,進度、成本、質量啥都顧不上了。
房兄思量著,這也不是事兒啊,要想繼續當這個PM,就得真跟他們做兄弟。於是,他帶上一兜糖、一把槍,橫著一條心,就去收服人心了。
第一次進村,趕上老鄉們在禮拜,看到這個黃色面孔,大家都蒙圈了。於是房兄找了一塊空地坐下,把糖分給孩子們,主動跟老鄉打招呼、聊天,真的談起感情來了。如果老鄉病了,他就借公司的醫務室給他們治療;到了兒童節,他給孩子們發文具;還幫著老鄉照看專案工地上的木薯……慢慢的,老鄉們感受到他的真摯,不僅不鬧事了,還各種給他幫忙。
因為他受到鄉親們的愛戴,所以當地的土王封了房兄做酋長,世襲500畝土地,還可以隨便娶媳婦……當然,房兄已然娶妻生子,也不看重這個。
同樣是當個PM,怎麼做人的差距,就那麼大捏?
就好比,人家看《延禧攻略》體悟辦公室生存法則,而你卻不知道“喜塔臘爾晴”是個什麼梗。。。
打你當上PM的那一天起,你的工作方式,就從人機互動,變成了人人互動。
光想著怎麼把專案分解、細化和整合是遠遠不夠滴~ 只有站在過程的角度(為啥是過程的角度?點我告訴你),將工作程式、人員角色和工具裝置三個方面協調起來,並不斷優化其效能,才能實現交付高質量的最終目標。
因此我們說,PM的核心能力架構,不能光有過程管理能力,還要有對團隊人員的領導能力。
領導能力包含了對“個體”和“團隊”兩個層面領導,並伴隨著專案的生命週期階段,可以歸類為團隊建設與賦能、開發人員能力、激勵與績效管理三大類別。
那麼,成熟度1級PM,應該如何管好人,帶好隊呢?
開發人員能力
過程能力成熟度1級的PM專注於專案實現的開發類工作,他們的技術通常是團隊中數一數二的,還充滿一腔熱血。一旦遇到團隊成員無法按時完成工作,PM就會依據以往的“成功經驗”親自下場,替兄弟們肝腦塗地。長此以往,PM會專注發展自身能力,忽視了對團隊人員的發展。
PM顯然無法一個人“承包”整個專案,當人員技能短缺導致專案問題時,經驗告訴PM解決之道就是【換人】
因此,為了保障專案的完成,在領導能力方面,成熟度1級的PM要有意識地為團隊成員提供工作指導,確保其具備完成工作所需的知識和技能,開發人員能力,將PM從開發類的工作中逐漸解放出來。
激勵與績效管理
新晉PM會背上專案的績效指標。可專案畢竟不是PM一個人做的,所以,考核專案的績效,等同於考核整個團隊的績效。PM如何才能為團隊績效負起責任?
從完成專案的出發點去看,團隊績效的達成,是通過個人的工作結果來實現的。這種意識沒有錯,但是忽視了績效管理的另一個重要方面,即個人如何產出期望的工作結果。
PM如果意識不到這一點,而只盯著團隊成員的工作結果,就無法探知影響工作成果的原因與改進辦法。如此,PM會對績效溝通、績效評估與績效改進活動漠不關心,讓績效管理淪為形式,無法確保個人及團隊績效的達成,也保不住自己的績效指標。
更為嚴峻的是,無法進行有效的績效管理,就無法做出客觀的評價。這會埋沒團隊人員的工作價值,導致工作意願和忠誠度的下降。一旦此時的專案組,已經無法被團隊人員視為提升特定技能的機會與載體,他們就會另謀職業發展機遇,造成人員流動與短缺。因此,領導能力成熟度1級的PM,應從工作結果和如何產出兩方面,建立起管理團隊成員績效的意識,並開始關注他們的工作意願,通過工作交流和表揚,瞭解、幫助團隊成員,肯定其工作價值,不斷激勵他們。
團隊建設與賦能
新晉PM缺乏對專案工作量和技能的有效判斷,在專案初期,僅能憑藉經驗和感覺組建專案團隊。而處於這種成熟度的企業,通常無法為專案配備充足的人力資源。PM一定會因人員缺乏,而被迫陷入實際的開發類工作中。
這種情況,完成專案取決於PM如何提高專案團隊的效能。效能的提升除了前面提到的個人發展與激勵外,還包括團隊成員間的協同。
在成熟度1級的情況下,專案團隊基本沒有統一的工作方法,每個專案都臨時規定新的工作過程,協同效能十分低下。所以,PM要意識到,在不斷解決問題的過程中,逐步約定團隊內部溝通與協作的基礎規則,逐漸形成專案資訊的流轉方式,慢慢提高團隊效能。
因此,領導力能力成熟度1級的PM需根據專案工作組建團隊;約定團隊內部的溝通協作基礎規則,形成專案資訊流轉方式,以提升團隊效能保障專案的完成。
總結一下,PM領導能力成熟度1級的工作類別和描述:
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