結束採購是完結單次專案採購的過程。本過程的主要作用是，把合同和相關檔案歸檔以備將來參考。

    結束採購過程還包括一些行政工作，例如，處理未決索賠、更新記錄以反映最後的結果，以及把資訊存檔供未來使用等。需要針對專案或專案階段中的每個合同，開展結束採購過程。在多階段專案中，合同條款可能僅適用於專案的某個特定階段。這種情況下，結束採購過程就只能結束該專案階段的採購。採購結束後，未決爭議可能需要進入訴訟程式。合同條款和條件可以規定結束採購的具體程式。結束採購過程通過確保合同協議完成或終止，來支援結束專案或階段過程。

    合同提前終只是結束採購的一個特例。合同可由雙方協商一致而提前終止，或因一方違約而提前終止，或者為買方的便利而提前終止（如果合同中有這種規定）。合同終止條款規定了雙方對提前終止合同的權力和責任。根據這些條款，買方可能有權因各種原因或僅為自己的便利，而隨時終止整個合同或合同的某個部分。但是，根據這些條款，買方應該就賣方為該合同或該部分所做的準備工作給予補償，就該合同或該部分中已經完成和驗收的工作支付報酬。

    結束採購屬於專案採購管理，收尾過程組；

    輸入（專案管理計劃、採購檔案）；

    工具與技術（採購審計、採購談判、記錄管理系統）；

    輸出（結束的採購、組織過程資產更新）；

    更多知識點及相關歷年考題請在應用寶找簡練，專案忙還想過軟考，您需要簡練！