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哲理故事與管理之道(19)-合理施壓激發下屬的工作動力

               

激發員工的工作動力第一篇 - 壓力篇

故事一、求生的慾望

          古希臘有個大哲學家蘇格拉底。 

          哲學家當時是很崇高的職業,因此有很多年輕人來找蘇格拉底學習。       一天,一個年輕人來了,想要學習哲學。蘇格拉底一言不發,帶著他走到一條河邊,突然用力把他推到了河裡。年輕人起先以為蘇格拉底在跟他開玩笑,並不在意。結果蘇格拉底也跳到水裡,並且拼命地把他往水底按。這下子,年輕人真的慌了,求生的本能令他拼盡全力將蘇格拉底掀開,爬到岸上。        

          年輕人不解地問蘇格拉底為什麼要這樣做,蘇格拉底回答道:“我只想告訴你,做什麼事業都必須有絕處求生那麼大的決心,才能獲得真正的收穫。 

故事二

          在美國麻省學院曾經進行了一個很有意思的實驗。實驗人員用很多鐵圈將一個小南瓜整個箍住,以觀察當南瓜逐漸長大時,對這個鐵圈產生的壓力有多大,最初他們估計南瓜最大能夠承受500磅的壓力。

          在實驗的第一個月,南瓜承受了500磅的壓力;實驗到第二個月時,這個南瓜承受了1500磅的壓力;當它承受到2000磅的壓力時,研究人員必須對鐵圈加固,以免南瓜將鐵圈撐開。最後,整個南瓜承受了超過5000磅的壓力後瓜皮才產生破裂。

          他們開啟南瓜,發現它已經無法再食用,因為它的中間充滿了堅韌牢固的層層纖維;為了吸收充分的養分,以便於突破限制它生長的鐵圈,它所有的根往不同的方向全方位地伸展,直到控制了整個花園的土壤與資源。   

          由南瓜成長想到人生,我們對於自己能夠變得多麼堅強常常毫無概念!假如南瓜能夠承受如此巨大的壓力,那麼人類在相同的環境下又能承受多少呢

          作為管理者,你的工作不僅僅是叫員工去如何做好它的本職工作,更重要的是你要激發他的鬥志,調動他工作積極性,只有員工工作的積極性得到了很好的激勵,他們才會所向披靡,無往不勝. 

員工的能力分為兩種,即“標準能力”和“加速能力”。

          “標準能力”是指以目前員工的努力標準來看已經具備的能力.

          “加速能力”是指對員工稍微施加壓力就能達到的水平,瞭解員工的“標準能力”後,再稍微施加一點壓力,從而幫助員工實現"加速能力"。

          在管理領域,有一個著名的"耶基斯和多德林"法則,該法則認為工作壓力和工作技績效之間有一定的聯絡,對員工以最佳水平的刺激,能使員工業績達到頂峰.所謂最佳水平的刺激力,就是適度的良性壓力。心理學家證明:壓力較小時,工作缺乏挑戰性,人處於鬆懈狀態,缺乏工作力,績效也因此受到影響;壓力過大,超過人的心理承受時,人就會處於焦躁、煩惱的狀態,壓力就會變成阻力,從而使工作效率降低;而適度的壓力,則能激發人的活力,使之產生動力,驅使他們更努力的工作,把工作做好。

          壓力就是動力,適當的給與員工一定的壓力,同樣能夠提高公司的執行力,在必要的時候,管理者就得善於利用這一工具,促進公司整體執行力的提高,前一篇文章中的內容是指定跳得起來才能夠得到的目標,而制定這種目標的目的就是給員工一定的壓力,從而轉化成工作的動力.。

如何給員工合適的壓力呢?

公司管理者要合理地要求自己的下屬,對他們施加適度的壓力。對於不同的員工,應該使用不同的施壓方法。下面這幾種施壓方法比較常見和有效。

          1、個人承諾激勵:自我承諾就能自我實現。

             首先,讓每名員工年初指定本人全面的業務開展計劃(PBC考核),並向企業/團隊立下“軍令狀”。由該員工的直接主管負責考察他的業績完成情況、執行力度及團隊精神,並給與必要的指導、協助和鼓勵。

             其次,讓員工提出自己的建議,而管理人員則會為員工提供各種所需的資源,如果發現員工的承諾或高的不切實際或低的一點沒有挑戰性,管理人員就要和該員工進行交流,以做出更為實際的個人業務承諾計劃。

             再次,管理人員不能給員工制定太多的目標,而要鼓勵他們充分發揮潛能和創造性.

          2、責任產生動力。

             制定健全的崗位職責和工作流程,做到定崗、定員、定職責。這樣做即可以明確員工的責任,又可以有效的消滅員工“搭便車”的現象,能夠提高員工的公平感和對企業的滿意度.

          3、時間設定法。所謂的時間設定法,就是在下達任務後,給接受任務者一個完成工作任務的最後期限。許多員工都有拖拉的毛病,在做事情時往往不到最後關頭不著急。如果在執行的過程中,有一個人拖延時間,就有可能會影響整個團隊的工作。 所以在給員工佈置工作之前,管理者應該事先估計一下完成該項工作需要的時間。然後再佈置工作任務時,向員工提出時限要求,員工要在一定時限內完成該專案的工作任務,否則將要受到處罰。這樣,員工就會抓緊時間工作,因為他需要在有限的時間裡把任務完成好。

          4、良性競爭法。競爭又惡性競爭和良性競爭之分,惡性競爭會無導致弄虛作假、勾心鬥角,這無疑會影響工作的真正執行。所以,管理者一定要遏制員工之間的惡性競爭,促進員工之間的良性競爭,可以從行為方式和制度上著手進行.

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