測試管理之--團隊管理和建設
團隊管理和建設歷來都是企業發展的重點。對於測試部門來說,也是如此。任何問題歸根到底都是管理的問題,所以管理的重要性不言而喻。怎麼才能做好測試團隊的管理和建設,下面來談一下我的經驗和教訓。
我認為,做好以下三點就足夠了:
1、放權;
2、溝通;
3、監督;
表面上看,不就是這三個詞六個字嗎?有什麼大不了的,大家都可以做到。有類似觀點的,只能說還沒有真正掌握和理解這裡面的真諦,只瞭解皮毛,至於為什麼且聽下幾節細細道來。
第一節:放權
簡單理解,就是下放權力。我先問各位三個問題:1、你願意下放嗎?2、你能夠下放嗎?3、你怎麼下放呢?
先看第一個,你願意把測試部管理的權利下放給某個人甚至更多人嗎?多數人會遲疑,因為“有權在手,有人在身“自己處於主動局面,下放權利的話可能會被動,自己會不會被邊緣化、團隊怎麼管理、個人怎麼發展等等諸多疑問隨之而來。我希望大家能夠明白幾個事:1、我們工作的目的是為企業創造更多的價值,而不是個人權利的得失,只要對企業的發展有利,我覺得就可以做;2、團隊終於需要成長和更替,所謂有能者居之,其他人也需要更多的機會來展示和發展自己;3、下放權力,其實在有的時候是以退為進,團隊成功了,自然會有更大的機會更大的目標等著你去實現;4、作為領導者,一定要有寬廣的胸懷和整體的思維,不要在乎個人得失,我相信下放權力,肯定會有非常多的發現;5、人的潛力是無限的,能動性更是需要不斷的激發,下放權力就是激發的一種方式,何樂而不為呢?6、世界本來就是在不斷變化的,擁抱變化,敢於變革,是每個管理者應該熱衷的事情。
解決了願意下放的問題,我們來看第二個,你能夠下放嗎?這需要滿足幾個條件:1、團隊內部有相應的人選可以予以重任,或者說可以培養,我相信團隊裡一般都會有幾個潛力不錯的人選;2、洞悉每個人的特點,尤其是長處,充分發揮他人之長,並不斷通過各種方式彌補短處;3、大膽嘗試,勇於去改變。如果暫時沒找到潛力不錯的人選,那就充分挖掘和培養以達到相關要求,或者通過外部招聘的方式來補充;熟悉每個人的特點是管理者的責任,但有一點我們要清楚,你所瞭解的員工特點可能僅是冰山一角,人的很多潛能在工作中是不能體現的;大膽勇敢去嘗試一定是先決條件,嘗試了之後未必能變好,但是不嘗試一定會保持原樣,甚至變差。
解決了前兩個問題,我們來談一下下放權利的思路和策略。三個字:慢、監、變。所謂慢,就是下放的時候要慢,讓大家有一個緩衝,而不是一下子突然邁大步;所謂監,就是下放的過程中始終監察下放的效果及組員之間的反應,多觀察,多收納意見;所謂變,就是不斷的調整,而不是一成不變的去落實,去執行。整個過程有些類似於專案管理中的一些思想,也類似於可用性與使用者體驗中的開發思路。整體上是一個不斷螺旋上升的遞進過程。
第二節:溝通
溝通是測試管理的關鍵,也是團隊建設的基本要求。溝通主要分為三個方面:向上溝通、向下溝通、管理小組溝通。向上溝通主要是向領導彙報測試部門整體的情況,尤其是風險較大問題;向下溝通主要是向測試部門內部人員彙報測試部門內部的情況,比較細緻;管理小組溝通,主要是涉及到組內管理、人員培養,這樣更方便、及時、有效。
溝通的形式主要有三類:
1、專屬會議:相對比較正式,每週例行會議;包括向上溝通的各種管理例會,向下溝通的測試部例會,管理小組也需要不定期會議討論。
2、面對面溝通:比較高效直接;包括團隊人員的定期溝通、測試技術的培訓、任務的下發等。
3、通訊工具:比較快速方便;利用微信、QQ、郵件等,實時溝通;第一時間溝通相關資訊。
只有溝通到位,才能更快更準更有效的進行管理,這裡面仍需要注意:
1、下放權利後,溝通的主體責任人也會隨之變化,要注意與放權的節奏保持一致;
2、下放權力後,測試管理者的溝通形式和內容也要稍微調整,避免過細,一定要給相關人充分發揮的空間;
3、下放權力後,在向上管理、向下管理及管理小組內部,都要留足一定的尺度,給相關人一定表現的機會;
第三節:監督
管理者的責任一般分為兩類,管理和監督。像一把標尺一樣去丈量大家的工作進展和個人表現。管理是主動的,監督是被動的,先有的管理,後有的監督。所以做好監督之前,一定要先做好測試部門的管理,之後再匹配對應的監督管理,這樣左右手就能把巴掌拍響。
測試部門的管理體系包括:
1、測試部門的管理制度;
2、測試部門的流程化和規範化要求;
3、測試部門的人才培養及考核;
4、測試部門的技術積累和分享;
5、測試部門的工作管理工具;
6、測試部門的團隊招聘和建設;
以上只列出了一部分,作為參考。我們要先把這些工作做到位,然後圍繞這些要求進行監督管理,才能行之有效。
由於人性的原因,我們在管理的過程中必須要監管,當然監督必須要有度。太細了,執行容易僵化;太粗了,失去監管的意義。
要想監管有力,管理者要具備以下幾點:
1、一定是一個標尺,嚴格要求自我;
2、做好表率作用,帶領大家執行;
3、時刻把監督放在心裡,必須要監督的時候決不能手軟;
4、靈活引導大家執行,切不可僵硬;
5、多跟大家解釋相關要求的必要性,從心底上獲取大家的支援;
6、不斷調整和優化相關要求,而不是一成不變;
在放權和溝通做到位之後,監督也要實時的變化,剛開始可能會比較細,之後監督權也會慢慢的下放,但是相關管理者一定要有管理監督的底線,任何人不能突破,比如測試資料的留存、測試缺陷的提交、測試報告的整理和上傳等。
總之,放權、溝通、監督這三者是相輔相成的,在一定階段的表現可能不同,但是一定要匹配上。我們的目的只有一個:那就是充分發揮所有人員的能力,把測試團隊管理建設好,為企業做出更大的貢獻,實現組織價值和個人價值的雙贏。