現在的oa軟體廠商都是針對多個行業對oa軟體進行全方位開發的，每個oa軟體廠商在各個行業都有oa軟體實施成功的案例的。具體要看教育行業如何選型到適合的oa軟體了。

教育oa軟體應避免功能泛化適用才是硬道理。為什麼oa軟體的功能不是越多越好呢？一些學校根據自身的選型經歷給出了三個理由：

1、學校oa軟體功能不是越多越好。因為不同的院校辦學目的和辦學要求，甚至學校的規模、型別都不盡相同。有些是真正為了學校教師辦公，是真正意義上輔助辦公的軟體。可能在流程規範或者是文件管理上面要求的更多一些。而有些學校oa軟體並不是主要的，只是協調校領導與老師之間的溝通，及時傳達資訊的一種模式，用於業務的監督和教學效率的評比等。因此選購oa軟體時應依據學校的特點，差異性來有針對性的選型。而不是盲目的只要功能多而不用，結果本末倒置。

還有，通常情況下，功能較多的oa軟體，其設計都比較複雜，易用性不高。使用者在培訓、實施和維護上都需要很高的成本支出，但卻不會帶來對等的價值。所以，一些閒置無用、華而不實的功能，可棄之。

2、是否能夠滿足學校持續不斷的發展變化。學校辦公系統也並不是一成不變的，不管是業務流程還是職務崗位，角色許可權等都是在不斷的變化。尤其是管理層需求的變化，這時候oa軟體必須具備隨其變化調整的功能。否則oa軟體的生命力難以維持。這就要求學校oa軟體必須具備可自定義開發功能。

3、選購oa軟體時還應考慮其整合性，實現企業通過一個IP地址、賬號、密碼登入到所有的第三方系統中去，構建全員資訊化平臺的重要需求。

那麼選購oa軟體時要注意哪些特點呢？ 　

1、介面簡潔，樸實無華。各種功能，一覽無遺，簡單實用。 　

2、配合手機oa軟體使用，迅速、及時。使學校內部通知、郵件通行無阻，及時傳遞。

3、除了基本辦公功能，整合學校常見的功能。專業、專注、實用，例如部門檔案、教師檔案處理，成績處理、考試問卷等。

4、支援一鍵升級，不斷完善系統功能，增強系統的安全性，滿足了學校持續不斷的發展變化。

一款不好用的oa軟體，不僅浪費教學資金，對提高中職數字化校園建設起不到半點作用，反而徒增了教師的負面情緒，只會擱置，根本改變不了紙質化的辦公，對於一個教師而言，想要改變其幾十年的教學習慣確實有點困難，那麼好用的oa軟體，從系統的安裝、維護到培訓，都有專門的專案組跟蹤，助力學校推廣應用起來。