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唐僧到底是不是合格的專案經理?

作者:潘藝晴
連結:https://www.zhihu.com/question/37941075/answer/74758032
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唐僧到底是不是個合格的專案經理?可能有人的回答是肯定的,他們會說,他如果不是,那取經的專案怎麼可能成功?但是,一千個人眼中有一千個哈姆雷特。我認為,唐僧並不是個合格的專案經理。

首先,不得不承認,西天取經的團隊是一個優秀的團隊。這個團隊分工明確,各司其職。領導吃飯,睡覺,沒事打打坐;大師兄逢山開路,遇水搭橋,沒事打打妖;二師兄人際關係良好,化解團隊內部矛盾,沒事看看美女;沙師弟苦力一個,但又任勞任怨。這麼優秀的團隊,用時下最流行的的話說,我奶奶去了都能成功。可是,這麼優秀的團隊反而更映襯出了唐僧的不那麼優秀。下面我來說說我的理由:

一個專案經理的合格與否並不能簡單的用專案是否成功來評判,而是應該通過解剖專案經理在專案管理各個環節中具體的工作來評判。我們從專案管理角度來具體分析。

1.啟動階段

在這個過程組中,主要有兩個工作,制定專案章程和識別專案干係人。唐僧作為一無名小卒,受封御弟,拿到了皇上(發起人)的聖旨(章程)及通關文牒(便於與其他干係人交流的文書)。在制定專案章程的階段,唐僧的工作還是不錯的,雖然沒能及時參與到章程的編制中,但至少拿到了發起人的授權。但是,在識別干係人的過程中,唐僧作為專案經理沒能及時識別各類妖魔鬼怪,神仙,甚至於西天各佛祖等等干係人,更別提了解干係人在專案中的作用和制定干係人管理計劃並指導具體工作了。

2.規劃階段

該階段主要為專案個子項制定專案子管理和總的專案管理計劃。唐僧在拿到專案章程後,沒有及時根據專案章程,組織過程資產等進行專案管理計劃的制定。更別提收集需求,定義範圍,建立WBS,制定進度計劃,識別風險,規劃風險應對等等具體而細緻的工作了。

3.執行階段

該階段主要核心就是在專案管理計劃的制定下具體展開工作。由於專案的上一階段工作完成不好。該階段,唐僧採取逢山開路,遇水搭橋的被動接受的工作風格,甚至連專案團隊中的四人都是預分配的工具指定的。但是,在這一階段,不得不吐槽一下咱們這位專案經理的建設專案團隊和管理專案團隊的能力。建設專案團隊時。論人際關係,沒有八戒懂得跟團隊成員搞好關係,調劑氛圍。論培訓與基本規則,根本沒有。且不說曾經叱吒流沙河的沙和尚淪落到只會說“大師兄,師傅被妖怪抓走了!”,就連豬八戒這種好色,好吃懶做的成員還一直能在團隊中待到專案結束。而說到獎懲,則不是簡單的能力不足來評論了,簡直讓人氣憤。自己黑白不分也就罷了,還老是對能幹實事的悟空加以打壓,也就人家不跟你一般見識罷了。說到處理衝突,完全憑藉自己作為專案領導的優勢,念念緊箍咒,採取強迫的措施處理,令親者痛,仇者快。

4.監控

取經專案在沒有專案管理計劃的基礎上,根本談不上專案監控,更不用說進行偏差處理了。根據PMP理論來說,對於取經路上的部分妖怪,他們雖然危害百姓,但如果沒有想吃唐僧肉或者想嫁給唐僧,影響取經,那麼這部分妖怪的死(比如車遲三怪和蟒蛇精等)在專案範圍管理來說是屬於專案鍍金了。就專案時間管理來說,唐僧在離開長安時表示,預計三年返回,但實際上專案歷時14載春秋,這還是在專案前期就有了現代化的代步工具—寶馬的基礎上的,專案嚴重超時。專案質量管理,團隊在第一次取到的經書沒有好好核實,經書全部是假的。而真的經書也沒能很好的保護,導致經書被水浸溼,可交付成果質量下降。專案風險管理,專案經理一次次落入妖怪的手中,還執迷不悟,不知道採取必要的風險應對措施已經足以說明一切了。

5.收尾階段

專案收尾階段需要移交可交付成果,更新組織過程資產。唐僧在此階段僅移交了專案可交付成果,對於專案的組織過程資產沒能好好的記錄、總結,對於後續專案起不到很好的借鑑作用。

但是,取經專案既然能夠成功,有一個好的專案團隊之外,唐僧還是有他的優點的。他堅持不懈,始終如一。唐僧始終堅持取經的目標沒有動搖,即使在沒有專案經費的情況下最終將專案完成。古人云:勤能補拙是良訓,業精於勤荒於嬉。這說明了沒有經驗沒關係,只有肯努力,專案還是可以成功的。但是,古人又云:君子善假於物也。如果唐僧學過PMP的話,藉助PMP的幫助,取經將會變得更加容易。

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