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軟體專案管理----專案確定

一,專案評估

真正啟動一個專案之前會先評估,他是為立項做準備,是立項的依據。評估主要是從戰略,操作性,計劃,技術,社會可行性,市場可行性,經濟可行性等方面進行評估。

市場可行性可以用SWOT分析法,成本效益分析法是評價專案效益的主要方法。採用一些經濟指標衡量專案價值。

  • 現金流

  • 淨利潤
  • 投資回報期,即什麼時候能收回成本
  • 投資回報率ROI

  • 淨現值NPV
  • 內部回報率IRR

*成本估算方法*

在對一個軟體專案進行成本估算或評估時,應該包括從專案立項直至專案研發活動結束所花費的資源總和,並且可以按階段進行估算或測量。

軟體成本估算的基本過程是什麼呢?

軟體成本估算的過程可分為:估算規模、估算工作量、估算工期和估算成本這4個過程,最終確定軟體成本。其中成本估算需要對直接人力成本、間接人力成本、間接非人力成本及直接非人力成本分別進行估算。

1、估算規模

通常情況下,軟體規模的估算是軟體成本估算過程的起點。估算規模是後續計算軟體專案的工作量、成本和進度的主要依據,是專案範圍管理的關鍵,因此,在條件允許的情況下,應該進行軟體專案規模估算。

規模估算時,要根據可行性研究報告或類似文件明確專案需求及系統邊界。選擇估算方法時,要依據專案特點和需求詳細程度來決定。

若當前專案的需求不確定,可跳過這一環節,進入下個一環節。

2、估算工作量

軟體專案工作量估算可採用方程法、類比法和類推法。

類推法:軟體專案需求極其模糊或不確定時,如果有高度相似的歷史專案,可採用此方法,利用歷史專案資料來粗略估算工作量。

類比法:軟體專案需求極其模糊或不確定時,如果有與本專案部分屬性類似的一組基準資料,可採用類比法,利用基準資料來粗略估算工作量。

方程法:已經開展了規模估算的專案,可以採用方程法,通過各項引數來確定待估算專案的工作量。

專案工作量估算都應該採用兩種估算方法來對估算結果進行交叉驗證,以追求估算的準確性。工作量的估算結果是一個範圍,不是單一的值。

3、估算工期

軟體專案工期的估算同樣可以採用類推法、類比法和方程法。

4、估算成本

類比法和類推法同樣適用於需求極期模糊或不確定時的成本估算。

成本估算結果通常為一個範圍。

在獲得工作量和工期後,採用科學的方法來進行成本估算。中基數聯做為北京軟體造價評估技術創新聯盟的授權合作伙伴,在對軟體成本估算時,採用快速功能點法進行成本估算。(版權屬於: 北京中基數聯(www.csbmk.com)所有。)

二,專案立項

1,立項流程:

2,自造-購買決策

在立項階段,產品負責人進行自造-購買決策,確定待開發產品是外包開發,採購還是自主研發。並要考慮到後續的使用成本,使用時間,對比選擇。

例如:

自造-購買 決策的依據還有很多

三,專案招標

甲方在招標階段的主要任務:招標書定義,供應商選擇,簽署合同

乙方是選擇專案。

1,甲方招標書定義

啟動一個專案主要是存在一種需求,招標書主要定義甲方的需求。

招標書定義過程:

招標書的內容:

 

  • 甲方把招標書發給潛在乙方,邀請競標。

 

2,乙方專案分析於競標準備

3,招標過程

4,簽署合同

 

四,專案授權

當選擇一個專案之後,就要對這個專案授權和初始化,以便讓專案相關人員知道這個專案。這就需要一個文件輸出,一個主要形式就是-------專案章程

定義:

專案章程是證明專案存在的正式書面說明和證明檔案。由高階管理層簽署,規定專案範圍,如質量、時間、成本和可交付成果的約束條件,授權專案經理分派組織資源用於專案工作。通常是專案開始後第一份正式檔案。主要包括兩方面內容:一是專案滿足的商業需求,二是產品描述。通常也會包括對專案經理,專案工作人員,專案發起人和高層管理人員在專案中承擔主要責任和任務的描述。

內容:

從某種意義上說,專案章程實際上就是有關專案的要求和專案實施者的責、權、利的規定。因此,在專案章程中應該包括如下幾個方面的基本內容。

1.專案或專案利益相關者的要求和期望

這是確定專案質量、計劃與指標的根本依據,是對於專案各種價值的要求和界定。

2.專案產出物的要求說明和規定

這是根據專案客觀情況和專案相關利益主體要求提出的專案最終成果的要求和規定。

3.開展專案的目的或理由

這是對於專案要求和專案產出物的進一步說明,是對於相關依據和目的的進一步解釋。

4.專案其他方面的規定和要求

這包括:專案里程碑和進度的概述要求、大致的專案預算規定、相關利益主體的要求和影響、專案經理及其許可權、專案實施組織、專案組織環境和外部條件的約束情況和假設情況、專案的投資分析結果說明等。

上述基本內容既可以直接列在專案章程中,也可以是援引其他相關的專案檔案。同時,隨著專案工作的逐步展開,這些內容也會在必要時隨之更新