草根程式設計師轉型做專案管理走過的點點滴滴之"經驗總結"
本篇總結主要以駐場團隊的過往經驗為基礎開展,與其是較經驗總結,稱呼為過往會議更貼切,團隊內部一次交流記錄(隨後會繼續補充完善)。
1、溝通交流:
a)交流的平等基因,不可怯場,把握一個平等的狀態投入到溝通交流中去;
b)交流的整段性,不要打斷客戶的完整表達;
c)注重傾聽,領會客戶的意圖後再做出反饋,不明白的地方要繼續交流到明白後再反饋,給自己3~5秒的間隙不會對交流產生負作用的;
d)交流的可規劃(自己),對於自己發起的溝通交流,整個交流過程可以提前花幾分鐘時間模擬下(甚至可以成文);
e)交流的可規劃(整體),與客戶提前溝通確認交流的整體流程、提前提交交流資料等,讓客戶感受到我們的規整性及嚴謹性,同時也是為了更高效率的達成溝通交流結果;
f)交流過程的可回顧,對於培訓、重要的會議等交流場景,可以用錄音筆(或手機)做下收音,便於自己做回顧,自己發現的問題往往更深刻;
g)拒絕做傳話筒,當自己作為中介媒體時,對客戶反饋或者同事反饋的要做理解翻譯再傳達給受眾;
h)“研究好”自己的領導、客戶,注意積累與總結領導、客戶的觀念立場、降低反覆性;
i)多積累”段子”,大部分人都希望在交流上從對方那裡學到東西,要多積累素材,讓聽眾受益。
j)對主動發起的溝通,要有主導性(目的性唯一),爭取一次溝通就達成一致結果(即便未完成也要形成階段性成果),避免多次溝通帶來的負面效果(反感)。
k)別人的分享, 對不同的客戶要採取不同的溝通方針:
(1)對沉默寡言的人:對這種人該說多少就說多少。
(2)對喜歡炫耀的人:這樣的人愛聽恭維、讚美的話,對普通的人讚美5次就足夠了,對這種人則應至少稱讚10次以上。
(3)對令人討厭的人:他們好象只會說帶有敵意的話,惟一的樂趣就是挖苦他人、貶低他人、否定他人。在這種人面前不能卑下,必須在肯定自己高貴尊嚴的基礎上給他以適當的肯定。
(4)對優柔寡斷的人:這種人遇事沒有主見,往往被動消極。
(5)對知識淵博的人:抓住機會多注意聆聽對方說話,這樣可以吸收對已有用的知識及資料。同時,還應給予自然真誠的讚許,這種人往往寬巨集、明智,要說服他們只要抓住要點,不需要太多的話。
(6)對愛討價還價的人:有必要滿足一下他的自尊心,在口頭上可以做一點適當的小小的妥協。例:“我可是從來沒有以這麼底的價錢賣過的啊。”或者“沒有辦法啊,碰上你,只好最便宜賣了。這樣讓他覺得比較便宜,又證明了他砍價的本事,他是樂於接受的。
(7)對慢郎中式的人:對他千萬不能急躁,焦慮或向他施加壓力。應該努力配合他的步調,腳踏實地去證明、引導,。慢慢就會水到渠成。
(8)對性急的人:首先要精神飽滿,清楚、準確又有效地回答對方的問題,回答如果太拖泥帶水,這種人可能就會失去耐心。
(9)對善變的人:這種人容易見異思遷,容易決定也容易改變。
(10)對疑心重的人:這種人容易猜疑,容易對他人的說法產生逆反心理。關鍵在於讓他了解你的誠意或者讓他感到你對他所提的疑問的重視。
(11)死板無趣的人:就算你很客氣地和他打招呼,寒暄,他也不會做出你所預期的反映來。這種人要花時間,仔細觀察、注意他的一舉一動,從他的言行中,尋找出他所真正關心的事。
(12)傲慢無理的人。最好少跟他羅嗦,在不得罪對方的情況下,言詞儘可能“簡省”。
(13)不愛開口的人:最好採取直截了當的方式,儘量避免迂迴式的談話。
(14)深藏不露的人:要經常挖空心思去窺探對方的情報,期待對方露出他的“廬山真面目”來。
(15)草率決斷的人:由於他的“反應”太快,每每會對事物產生錯覺和誤解。其特徵:沒有耐心聽完別人的談話,往往“斷章取義”自以為是的做出決斷。
(16)冥頑不化的人:無論你說什麼,他都聽不進去,只知堅持一己的意見,死硬到底。千萬要記住“適可而止”
(17)行動遲緩的人;對這種人最需要耐心。
(18)自私自利的人:這種人心裡只有自己,凡事都將自己的利益擺在前頭。要他做些與自己無利的事,他是斷不會考慮的。不得不與其接觸時要暫時按捺住自己的厭惡之情,姑且順水推舟、投其所好。當他發現自己所強調的利益被肯定了,自然就會表示滿意。如此,交涉就會很快獲得成功。
(19)毫無表情的人:這種人若非深沉,就是呆板,最好的方法就是特別留意他的眼睛和下巴。
2、業務學習:
a)換位思考也沒有大家想的那麼高深莫測,以雨水情業務為例子,個人建議選一個下雨的日子在客戶現場踏實的跟客戶一起值個班(包括晚上),體會客戶的匆忙狀態,把整個過程印進腦子裡,把自己開發的功能在腦子裡與客戶場景符合,慢慢的在開發上就有換位思考的基礎了;
b)敢於與客戶交流業務知識,業務學習中迷惑的地方善於總結,敢於與熟悉的客戶交流,多向客戶學習;
c)多做總結,讓業務知識逐漸的體系化下來,把學習技術的方式方法移植到業務學習上來,腦子有與成文是兩個不同的認知層次。
3、客戶事件處理:
a)要有擔當,自己管轄範圍內的事情,跟客戶溝通好輕重緩急後,安排好處理優先順序,不建議完全按照自己手頭工作計劃穿插客戶事件;涉及到跨專案組、跨部門的要及時向相關負責人反饋,對於不跟客戶接觸的同事要跟負責跟進完成(給客戶一個完整體驗)。
b)響應要快,對於客戶事件,儘早與客戶溝通事件緊要程度並制定處理流程,所有事件都一個響應規格會讓我們的工作很累,也不會有太高的處理效率,要有所側重,重大事件給予頂級響應速度。
4、工作上與客戶”信任”關係的搭建:
a)肯花時間:做專案的過程中多與客戶溝通交流,不管小事大事都要有始有終,慢慢積累信任感。
b)肯傾聽,願提問:能把問題提到客戶心窩裡,是終極目標。
c)有專業範兒:讓客戶認識到你是問題的恰當處理人(小到著裝都可以傳達這個恰當的資訊);傳達給客戶我方有能力處理問題(積累業績、瞭解客戶、有備而去);讓客戶受益(讓對方有收穫是讓對方願意付出信任的前提);
5、其它:
a)版本的管理要苛刻,成果物、原始碼、版本說明、資料庫變更、API說明(Sandcastle Help File Builder可用於便利生成API說明)、API呼叫示例等等;
b)應對多樣的客戶群體,需要儲備具備各種技術包,常見的有:重灌作業系統;安裝各種常用軟體;安卓手機及蘋果手機(平板、電腦)升級等常規問題處理;excel各種操作技能及函式甚至vba的開發知識;手機(平板)或電腦的採購知識;總之各種等等,讓自己是”神”一般的存在。