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外貿企業郵箱選擇技巧

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企業郵箱對於外貿公司而言不僅是功能強大,安全可靠的信息傳輸實用工具,也是企業網絡形象的重要構成部分,它代表著企業的規範與專業,一定程度上彰顯著企業的規模和實力。這對獲取遠隔重洋素未蒙面的海外客戶的信賴是非常有利的。

當下,企業郵箱幾乎已經成了外貿企業的標配,很多尚未使用企業郵箱的外貿公司也躍躍欲試準備入手,那麽眾多外貿企業郵箱哪個好?該如何選擇呢?需要考慮哪些因素呢?今天我們就來給大家仔細講講什麽企業郵箱更適合做外貿。

首先,外貿企業選擇企業郵箱服務除了考慮基本的需求和功能外,還要重點考慮以下幾個特殊因素:

送到率:傳達率是一切衡量企業郵箱是否適合做外貿的首要標準,如果連郵件都無法保證送達,一切都免談。當前國內國際間網路依然有防火墻阻隔,國際間的企業郵件傳輸很難達到像在國內傳遞一樣高效。

同時由於許多國外公司的郵箱長期遭受垃圾郵件的騷擾而設置了級別較高的阻隔限制,導致很多來自中國公司的郵件常常會遭到拒收。選擇企業郵箱的時候需要考慮該品牌在海外是否有穩定且數量足夠多的服務器機房做中轉站,這樣才能在確保有穩定的高送到率。

安全性:由於地域阻隔,一些傳統類型的交易憑據很難傳遞,外貿郵箱往往還擔負著傳遞企業間結算憑證的重要使命。與此同時,國外網絡上存在著眾多的釣魚郵件,因為不小心中招,而泄露郵箱賬號密碼導致冒充公司員工或客戶騙取款項的事常常發生。

速度效率:國際化、信息化浪潮下,現代商品經濟交流的節奏也越來越快,外貿企業的競爭對手遍布全球,競爭也日趨激烈。加快節奏,搶占客戶市場是外貿企業的重要生存之道,對於客戶的疑問、反饋、詢價等郵件如果不能及時回復,很容易導致客戶的流失。一款穩定高效速度快的企業郵箱對於外貿企業而言才是最好的企業郵箱,評價外貿企業郵箱好不好的重要標誌。

便捷性:很多外貿企業的目標客戶都是在歐美等發達國家,這些國家和中國存在或多或少的時差,而負責管理郵箱收發郵件的員工又不能每天24小時守在電腦面。一旦有緊急郵件需要送達給或者回復客戶怎麽辦呢?

外貿企業選擇企業郵箱時候就不得不考慮自己所使用的企業郵箱是否能方便地實現移動化收發郵件。目前市場上僅有少數幾家企業郵箱擁有自己的移動客戶端或通過與旗下隨心郵的結合實現移動化收發,如TOM企業郵箱+隨心郵。

TOM企業郵箱是TOM集團旗下的互聯網產品, 1998年推出免費郵箱業務,是目前中國最大的電子郵箱服務提供商之一。優點:目前提供免費存儲空間,安全、服務有保障,可以通過微信關註隨心郵實現在微信裏隨時隨地收發郵件,24小時客服熱線,電話郵箱公眾號多渠道反饋問題。收發信穩定,近3成的客戶都有海外收發信。

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