1. 程式人生 > >外貿企業郵箱的選擇

外貿企業郵箱的選擇

服務器 基礎 企業郵 承載 企業信息化 安全 郵箱安全 什麽 如何

眾所周知,企業郵箱不僅是外貿企業日常工作中使用頻率最高的辦公應用,更承擔著存儲訂單信息、客戶資料的職能,其作用至關重要。相反,如果郵箱選擇不當也會給企業帶來很大影響。外貿企業郵箱哪個好?如何選擇外貿企業郵箱?企業郵箱是選擇越便宜越好嗎?那麽咱們看看該如何選擇?

一、看企業自身需求
企業郵箱代表著對外的公司形象,又是與客戶溝通的紐帶、內部交流的工具,那麽選購企業郵箱就需要慎重了,不能只看價格。企業可以先明確使用郵箱做什麽,是否只需要簡單的國內郵件收發?是否需要海外通郵,是否需要手機APP,是否需要與其他辦公應用系統整合等等,根據需求,才能選購適合自身使用的企業郵箱。

二、看郵箱安全性能
作為企業信息化基礎的企業郵箱,承載著太多的公司機密,客戶業務訂單等信息,真容不得一絲疏忽,否則,很可能會造成無法挽回的名譽甚至財務損失。安全應該作為企業郵箱選購時最基本的考量因素,如果這點達不到企業的采購標準,那麽就算這個品牌的企業郵箱體驗再好、再便宜、擁有再多功能,也要謹慎考慮。TOM企業郵箱技術在原有的TOM郵箱基礎上,不斷升級改造,更完善與免費郵箱,專業的企業級郵箱在殺毒、反垃圾和商務溝通上更能給客戶帶來實際的最佳體驗,更有多種功能針對企業痛點開發而來

例如:多層級管理、自主備份、容量自主分配、郵件傳真、收發限制。

三、郵件收發是否順暢
在郵件的使用過程中,郵件收發狀態一直是困擾客戶的最大的問題。郵件要保證能正常的收發,還有客戶郵件是否投遞過來,或者發出的郵件對方是否有收到,也是企業郵箱的根本所在。確保用戶發出的每一封郵件,都可以追蹤到狀態,是否到達對方的服務器,或者是是否到達對方的郵箱,或者是對方是否閱讀等;客戶說的投遞過來的郵件是否真的投遞到郵箱服務器,被攔了,或被放入垃圾郵件箱等全部都能直接明了的展現。

四、看售後服務
企業郵箱是一項長期的服務,所以企業在采購時還應該看供應商的售後服務是否可靠。供應商是否提供產品培訓,是否定期升級更新,萬一郵箱出現故障,是否像TOM7*24小時快速響應等等,這些其實更加考驗一家供應商的實力。

外貿企業郵箱的選擇