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外貿企業郵箱選擇×××

很多 需要 商品 不同 定時 數據 遍布 因此 維護

外貿公司使用企業郵箱來言都是必要,而判斷企業郵箱好壞的主要因素就是郵件送達率和郵箱的安全性。因公司規模的不同,在預算上也會有不同,與之對應的也有不同的郵箱服務。相較於其他的郵箱,專業的企業郵箱更適合做外貿,安全,穩定,並且有專人維護。

首先,外貿企業選擇企業郵箱服務除了考慮基本的需求和功能外,還要重點考慮以下幾個基本因素:
外貿企業郵箱
外貿企業郵箱租用適合大部分外貿公司,外貿企業與客戶溝通主要依靠郵件,客戶分布世界各國,因此對郵箱的海外收發功能要求極高。
郵件審核:TOM企業郵箱可以設置監控審核員工郵件,對於發送報價單之類的可以經過主管審核之後再發送。

數據遷移:員工離職之後,可以將員工郵箱賬號數據全部遷移到其他指定賬號,讓其他員工可以全部接管離職員工業務

自動備份:可以設置自動備份郵件規則,定時備份郵件,防止誤刪郵件或離職員工惡意刪除郵件。
送到率:傳達率是一切衡量企業郵箱是否適合做外貿的首要標準,如果連郵件都無法保證送達,一切都徒勞。當前國內國際間網路依然有防火墻阻隔,國際間的企業郵件傳輸很難達到像在國內傳遞一樣高效。同時由於許多國外公司的郵箱長期遭受垃圾郵件的騷擾而設置了級別較高的阻隔限制,導致很多來自中國公司的郵件常常會遭到拒收。選擇企業郵箱的時候需要考慮該品牌在海外是否有穩定且數量足夠多的服務器機房做中轉站,這樣才能在確保有穩定的高送到率。

安全性:由於地域阻隔,一些傳統類型的交易憑據很難傳遞,外貿郵箱往往還擔負著傳遞企業間結算憑證的重要使命。與此同時,國外網絡上存在著眾多的釣魚郵件,因為不小心中招,而泄露郵箱賬號密碼導致***冒充公司員工或客戶騙取款項的事常常發生。因此,企業郵箱的安全性對外貿企業而言就顯得更為重要。TOM企業郵箱在海外有自己服務器機房的企業郵箱不僅能夠保證郵件的送達率,同時也能較好地掌握服務器的絕對控制權。其次,就是該企業郵箱的反病毒能力了。

速度效率:國際化、信息化浪潮下,現代商品經濟交流的節奏也越來越快,外貿企業的競爭對手遍布全球,競爭也日趨激烈。加快節奏,搶占客戶市場是外貿企業的重要生存之道,對於客戶的疑問、反饋、詢價等郵件如果不能及時回復,很容易導致客戶的流失。一款穩定高效速度快的企業郵箱對於外貿企業而言才是最好的企業郵箱,評價外貿企業郵箱好不好的重要標誌。以上由TOM企業郵箱整理
TOM企業郵箱在市場也是近20年的企業級郵箱服務商,TOM企業郵箱技術在原有的TOM郵箱基礎上,不斷升級改造,更完善與免費郵箱,專業的企業級郵箱在殺毒、反垃圾和商務溝通上更能給客戶帶來實際的最佳體驗,更有多種功能針對企業痛點開發而來
例如:多層級管理、自主備份、容量自主分配、郵件傳真、收發限制。

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