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與不同認知的人溝通

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背景

有一次與一個同事討論軟件質量的中單元測試過程,當我說有一些很多公司軟件項目幾乎忽視軟件質量過程,只是為了完成項目而做軟件,都沒有單元測試過程。之後他開始反駁我的觀點,說他們之前公司做是做過軟件自測的,之後又說了一大堆軟件自測的措施。而這些我都知道,實在也不想多說了。在我的認知裏面沒有單元測試就沒有軟件質量。後面我想想,我們的認識根本不在一層面,不是同一個LEVEL的,溝通起來真是困難。也許,我們需要花費太多的時間在溝通上。

想傳達的

我們再次簡單review一下軟件測試的幾個思想
從基本的so-what-is-software-testing, 到測試金字塔

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軟件測試的LEVEL

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解決方案

減少溝通噪音

- 自我概念

自我概念反映的是我們認為別人看待我們的方式,可能被過時信息,片面反饋等扭曲。Cognitive conservatism使我們在面對新認知時傾向於反駁。每個人都在經營自己的腳本,進行身份管理。袒露的關鍵在於互惠與時機。當袒露會危害他人底線或信任時,是不合理的。

- 知覺

每個人都會按知覺基模對他人作出歸納和預測。也會對同樣的事件做完全不同的詮釋。因此在溝通時需要接受知覺上的片面和差異。

知覺偏誤使人們傾向於寬於律己嚴以待人、以己之心度人之腹等。

當個人的敘事與對方產生沖突時,可以協商出一個具有共同基礎的敘事。為避免認知差異造成的誤會,可采用知覺檢核。

同理心要求拋開自己意見,真正關心對方福祉。用枕頭法從對方的角度考慮整件事,可以提高認知復雜度。

- 情緒

對同一件事做不同的詮釋會體會到完全不同的情緒。有時壓抑情緒也是工作的一部分。當生氣時,可以辨認感覺,用多種方式把情緒描繪、共享出來,而不是發泄。

措辭上,對他人敘述時用“我”表示對自己的情緒負責,而不是用“你”評判別人。

抱怨他人沒有按你想象中行事(fallacy of shoulds)也是一種無助益的情緒。要知道世界或他人並不該按你的假設運行。

- 語言與非語言

過於抽象化的表達會導致人思考得太泛而忽略獨特性。有些語用規則是特定文化中共享的。趨同或分化自己使用的語言能展示溝通者與某團體的聯盟。

註意區別語言中自帶的觀點、推論和情緒。對模糊不清的非語言信息不應妄加揣測,盡量不要去猜人心思。可使用知覺核驗。

低姿態語言以較禮貌而不權威的方式,反而能增強表達效果。但disclaimers(“我不是在批評你”)此地無銀三百兩的殺傷力很大。

當目標明確時,不要用欲揚先抑的but句。許多時候我/我們混合的表達更恰當。

即使是沈默都在傳遞信息。從外貌、物件擺設到聲音的副語言都是信息與可信度的一部分。

人們對語速相近或有過適當觸碰的夥伴會有較正面的印象。時間暗示權力地位,相處時間衡量關系。

- 有效傾聽

Listening fidelity:聽見的信息有多大程度上是保真的?有效傾聽的關鍵在於呈現反饋。

自我中心和錯誤假定都阻礙有效傾聽。多用借力、釋義或同理性的支持,只有在確定必要時再給出分析、評判或建議。

經營人際溝通

- 經營關系

親密關系包括身體、智力、情感和共同經歷四向度。任何一個人生階段中少於四段親密關系會給人造成社會剝奪感。

一段信息中關系性信息的四個維度包括親切感、即時性、尊重感和控制性。溝通中註意表達尊重、不打斷、彈性地分配雙方的控制權。

伴侶關系中的雙方視為愛的語言可能不同。需要了解並接受對方的語言。

- 經營氣氛

溝通氣氛是雙方共同造成的,取決於人們相信的得到的受重視程度。

威脅面子的六種防禦性行為:評價、支配、優越、策略、中立、確定。避免優越:不否定他人的做法,但可以提供過去的經驗。

對批評給予不防衛的回應:尋找詳情、釋義、了解批評者訴求、詢問後果與改進。

即便不同意事實也可以同意批評者的觀感。

- 遇到問題時

溝通時使用清晰的信息處方:描述行為、然後陳述詮釋、感覺、結果、意圖。

對經營關系中的dialectical tension,可多用整合(接受相反力量)、再界定(積極看待這種tension)、再證實(承認tension是過山車經歷的一部分)。

對於關鍵的沖突問題,可抱有合作的態度尋求雙贏的解決方案。註意溝通中積極行為和消極行為之比控制在5:1以上。

一段關系需要說出承諾。開放性和共同解決問題對遠程關系至關重要。

修補策略包括討論行為,並為之負責,尋求原諒。有效的原諒包括明確的陳述,並討論對未來的影響。

- 幾點工作相關

各種信息的交流都會有助於新員工融入組織。工作場合多用表揚和鼓勵,多用問候語可增進氛圍。

遠程溝通中的異步信息其實是種lean message,容易將人理想化。適合對事不對人。

信息一旦發出,就無法收回,因此需要三思而後行。

- 幾條金科玉律

每個個體都是絕無僅有,並且時刻變化的。

任何試圖控制對方的行為都是不可能的。對他人的關註與重視作出承諾;進行全面而復雜的認知;根據情境、目標和溝通對象挑選合適的行為;超脫地進行自我監控。

人們極大低估了溝通的難度,因為大多數人沒意識到「直覺溝通」會受各種「認知偏見」的影響,常見於職場的認知偏見有:

確認偏差、虛假同感偏差、分類成見。

每次的溝通本質上就是一次協商的過程,必須遵循價值對等原則。

在價值對等的基礎上,溝通時盡量遵循以下原則:

  • 掃除偏見、價值感知在前
  • 信息完整,一次說完
  • 要求反饋

我們的人格形象會極大提升(或削弱)溝通的成效。溝通之外,需要我們一點一滴的培養、塑造自身的良好職場形象、人格魅力。


認知

在書<<程序員的思維修煉——開發認知潛能的發堂課>> 提及 認知偏見

我們需要重視以下偏見:

  1. 思維定勢:先前的見聞會影響到我們之後的決定;
  2. 基本歸因錯誤:錯誤地將行為歸因為個性,而不考慮當時發生的情形;
  3. 自私的偏見:樂於接受成功的分賞,卻拒絕承擔失敗的責任;
  4. 需要定論:對疑惑和不確定性感到格外的不舒服。強行指定「項目截止時間」、「項目細節方案」等本就難以全部確定的事情。與其說這是一種嚴謹,不如說是一種逃避和自我掩飾;
  5. 認可偏見:依據自己的成見和喜好進行判斷和選擇;
  6. 曝光效應:我們會對自己的熟悉的事情產生偏見,盡管這些「熟悉的事物」已經不再好用;
  7. 霍桑效應:當人們知道自己在被審視的時候,往往會表現出異常的反饋,但這並不表示常態;
  8. 虛假記憶:大腦可能會混淆想象、暗示、以及真實發生的事;
  9. 括號簡約謬論:在使用符號代表一個系統時,可能會丟失必要的細節;
  10. 名詞謬論:以為使用標簽或符號進行抽象就可以完全了解事物;

再延伸

說格局、說心胸、說視野,最終說的不過是認知。你如何看待自己?如何看待世界?如何看待世相人心?你看明白了,想清楚了,心就靜了,做事就沈穩了,言談舉止,也變得優雅得體了。認知不足的人,必困於自己的心,舉目所見,只有一些毫無意義的東西,拼命求索,卻無改於自己的命運之分毫。

你的認知在哪個層級,你的人生就處在什麽狀態。如果你不快樂,不開心,總是感受到壓力或是痛苦,又或是對自己的際遇自艾自憐,那就好好梳理自己的內心吧。人生苦短,壽命有限,舉凡心懷痛苦行至終點之人,莫不是錯過了此生。

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作者:Petter Liu
出處:http://www.cnblogs.com/wintersun/
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