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《麥肯錫工作法》讀書分享

前言

麥肯錫公司(McKinsey&Company)是由美國芝加哥大學商學院教授詹姆斯·麥肯錫(James O’McKinsey)於1926年在美國建立,現在麥肯錫公司已經成為全球最著名的管理諮詢公司。

《麥肯錫工作法》這本書是作者是大島祥譽,曾在麥肯錫公司從事新事業開拓戰略、公司戰略以及經營戰略的制定等諮詢專案。本書以實現“品質×效率”為主題,介紹麥肯錫內部人士重視的“39個工作習慣”。本書中的39個工作習慣是麥肯錫親身實踐的“立竿見影”的簡單習慣,只要掌握這些習慣就能提高職場人士解決問題的能力。

文章一共分成幾部分:

"解決問題"的習慣

"精英部下"的習慣

"善於安排工作過程"的習慣

"抓住顧客心理"的習慣

"精英上司"的習慣

"提高工作熱情"的習慣

正文

在麥肯錫,解決問題通常採用以下流程:

1.掌握真正的問題

2.對問題進行整理

3.收集情報

4.提出假設

5.驗證假設

6.思考解決辦法

7.實行解決辦法

"解決問題"的習慣

習慣1.保持“從零開始”

做好工作的第一步,把握問題究竟是“什麼”,用從零開始的思考方法接近問題的本質,擅用“五問法”追究問題的本質。

習慣2.用“鷹眼”進行分析找出最佳的解決方法

跳出現象看問題,拋開自我觀點的約束,站在更高的角度去俯瞰問題,用鷹眼來進行觀察,選擇對自己、對方以及公司都有好處的方法。

習慣3.學會“批判思考”

不斷的問自己“為什麼”,進行批判思考,分析原因與結果。

習慣4.在“下雨”之前,準備“傘”

對問題要進行提前預知和準備,進行全域性思考。把握問題需要在什麼時間點之前完成,然後利用逆推法收集資料並進行分析,最終找到接辦法。

習慣5.去“現場”

情報收集的第一步是明確“目的”,第二步是進行海量的調查,第三步是去“現場”。得情報者得天下。

習慣6.從假設開始

使用邏輯樹建立假設,並依次實行。工作有效率的人,必然是主動的。

習慣7.重視“成果”

做事情最重要的是成果的大小,與勞動時間沒有關係,時間要由自己來把控。只看功勞,不看苦勞。

習慣8.分清“重視效率”還是“重視思考”

所謂“應該追求的效率”,指的是那些花費時間也毫無意義,越快做完越能夠提高生產效率的工作。而追求效率省下來的時間應該用來思考“從零開始”,這將提高我們的工作質量。

習慣9.建立“緊急度”和“重要度”的模型

權衡今天要做的事和對自己重要的事,排出先後順序。

“精英部下”的習慣

習慣10.保持“PMA”

所謂 PMA,就是時刻保持積極向上的工作態度。“真誠、正直、明朗的人”是無敵的。

習慣11.摸清上司的型別

摸清型別(情感型還是理智型,單獨型還是複合型),在任何人際關係中都是有效的,首先你應該搞清楚自己是什麼型別,然後在於不同型別物件接觸時,儘可能配合對方採取行動,這樣雙方溝通才會更順暢。

習慣12.用“只佔用您一分鐘時間可以嗎”作為開頭

在對上司爭取時間的時候,要儘可能的簡短、清楚地進行“報告、聯絡、商談”,抓住重點。用“只佔用您一分鐘時間可以嗎”作為開頭更容易爭取到上司時間,實際上並不是真的要在一分鐘內結束。

習慣13.用30秒時間提出三個要點

在爭取到上司的時間後,就可以開始簡潔的完成“報告、聯絡、商談”,總結三個要點:1.現狀的掌握情況;2.對現狀的解決,以及理由;3.結論,以及解決方法。關鍵在於傳達的資訊集中在重要的內容上,並且將內容分為三個要點,這樣更容易使對方理解。

習慣14.以“事實”為基礎提出“假設”

首先應該彙報“事實”,在此基礎上,如果上司詢問“意見”的時候再提出自己的“假設”。

習慣15.觀察上司的桌子

觀察上司的桌子,可以看出他的喜好和是否繁忙。

習慣16.郵件主題應該寫什麼

給領導發郵件,為了強調郵件的重要性,需要在郵件名稱上下功夫,
例如:可以這樣:【商談】A 公司進展情況…
而【重要】XX ,【緊急】… 這類的字眼不要出現,因為郵件的重要性是有閱讀者決定,要由領導判斷是否“重要”。而「商談」這類的字眼可以引起領導的注意。

習慣17.工作過程中與上司進行確認

在工作過程中與領導進行確認,可以及時做出修正,從而節省時間,在工作過程中及時與上司溝通可以使工作更加輕鬆。

"善於安排工作過程"的習慣

習慣18.確認“委託人”的意圖

首先要確認委託人的意圖和工作的背景,其次思考如何安排才能有效地完成工作,在搞清楚這些問題之後再安排工作,工作效率和品質都將得到大幅度的提高。

習慣19.在模型上安排任務

越是複雜的內容,視覺化的效果越明顯,埋頭於短期的任務時,很容易失去時間感。將全部任務視覺化,做一個工作和生活兩不誤的人。

習慣20.保持辦公桌整潔

如果自己周圍的環境雜亂,那麼思考也會變得雜亂。整理的基礎,就是“斷舍離”,為了縮短時間提高工作效率,一個整潔的辦公環境是必不可少的。

習慣21.戰略性地使用CC 與 BCC

一般的郵件收件人分為三種:

「To」 郵件的主要收件人

「CC」 雖然不是主要的收件人,但也希望能夠了解這封郵件內容的人,也能夠看到 To 的收件人

「BCC」 功能與 CC 相同,但只能看到發件人和BCC 的收件人

靈活運用 CC 和 BCC,可以圓滿地解決工作上的問題。

"抓住顧客心理"的習慣

習慣22.靈活運用面談、郵件和電話

負面的問題千萬不要使用郵件和電話,一定要當面解決。
緊急的事情也應該當面(根據具體情況也可以用電話)解決,郵件無法傳達緊張感和迫切感。

習慣23.誘導對方找出自己的“共同點”

“共同點”可以消除雙方之間的隔閡,給對方提示,誘導對方自己找出“共同點”

習慣24.選擇對方容易說出心裡話的“場所”

準備一個“舒適”的場所,仔細傾聽對方的講話。

習慣25.不要和對方站在相同的立場上

如果能夠意識到自己在用什麼視點傾聽對方說話,那麼就可以站在對方不同的立場上,更加全面的審視問題,找出最佳答案。
傾聽對方講話的時候,不要和對方站在相同的立場上,用另外的視點來進行思考,可以更好的解決問題。

習慣26.將自己的主張放在疑問裡

善於運用“疑問”,讓對方自己找出答案。不要用最直接的方式給對方提出,這樣有可能會破壞雙方的關係。

“精英上司”的習慣

習慣27.稱呼部下為“XX 先生/女士”

職位只是一個稱呼,一切都是為了更好的取得成果。

習慣28.認可!共鳴!激勵!

有能力的上司懂得認可別人,精英上司要認可部下,與部下產生共鳴,激勵部下,認可部下才能激發部下的工作熱情。

習慣29.讓部下提出“假設”

在訓斥下屬時要考慮周全,更有助於下屬發揮潛力。讓下屬自己建立假設,採取具體的行動。

訓斥時的三個鐵則
1.控制情緒;2.不要當著他人的面訓斥部下;3讓部下建立假設,思考具體的工作方法

習慣30.與部下交流,消除困惑

適當的與部下交流,提出問題,用這種方法使團隊變得更有活力。

習慣31.毫不猶豫地佈置任務

成為上司之後要徹底放棄“自己做比較快”的想法。委任工作可以提高部下的能力,加強彼此之間的信賴關係。

習慣32.會議分為四種

會議分為四種:報告;評審;為了尋找靈感而召開的討論會;提高團隊凝聚力。

好的會議全靠主持人的設計,不要浪費時間,注意引起參加者的共鳴。

習慣33.明確會議的“目的”與目標狀態

使會議有意義的三要素:
1.會議目的;2.目標狀態(會議想要實現的目標,想要實現的狀態);3參加會議的原因。

好的會議離不開主持人和參與者雙方的努力。

習慣34.會議中也可以“閒聊”

優質的閒聊可以提高會議的品質,在會議中要相互認可。

提高“工作熱情”的習慣

習慣35.尋找良師

自己思考,他人分析。良師可以幫你解決煩惱。

習慣36.向專業高爾夫球選手學習高爾夫

不人云亦云、直覺敏銳、專業性強的人,發現這樣的良師,提高工作熱情。

習慣37.書不用讀到最後

書籍是提高工作熱情的重要工具,讀到一半發現沒有用的書,就毫不猶豫地扔到一邊。

習慣38.用5分鐘時間自省

不斷的自我反省,思考就會變得越來越成熟.

習慣39.調整身體和心理

只有身體和心理都調整到最佳狀態,才能夠做好工作。