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讀書筆記18 《麥肯錫工作法》 大島祥譽

直線,是連線兩點的最短距離。但是,這並不意味著任何時候都應該直線前行。
品質和效率
做事流程:
掌握真正的問題——對問題進行整理——收集情報——提出假設——驗證假設——思考解決辦法——實行解決辦法
1、 要準確把握髮生的問題,並且對其進行分析
2、 儘可能地快速解決問題
從零開始——保持從零開始的思考,回到原點 也就是把握問題本質,從本質出發解決問題
學會俯瞰的視點 我們常被約束在自己設計的條條框框中 停止條件發射地從自我視點觀察
敢於從不同的視點觀察問題 自己的視點 對方的視點 第三方的視點
自我批判 思考所有的原因和結果 儘可能多的從不同方面進行思考 不斷自我提問
在下雨之前準備傘 空-雨-傘 對應 事實-解釋-解決方法 三點要在有限的時間內及時完成
事前準備是解決問題的重要條件
收集資料首先要明確目的,解決的問題是什麼,工作中這一點也很重要
資料要海量收集,但是隻保留有用的材料 材料是有時效性的 要到“現場”去收集資料
“現場”意味著自己要去切身參與到專案中去
工作有效率的人,必然是主動的 只確認別人交代的事情,工作是不會取得進展的


建立自己的假設,但同時又不能對自己的假設執迷不悟 可以利用邏輯樹(思維導圖)
長時間工作並不是好事 提高工作技能,減少工作時間才是最好的
任何人都不可能因為自己工作的時間長來獲得好評
關鍵不在於勞動時間的長短,而在於成果的大小 唯結果論 自己管控自己的時間
分清重視“效率”,還是重視“思考” 應該花時間的時候不要吝嗇 要經常思考自己所做的工作
緊急度和重要度的模型 當所剩時間不多時,“重要度”較高的事情,“緊急度”也會隨之提高
越是忙的時候,越是不應該錯過男鞋對自己的人生真正重要的事情
權衡今天要做的事和對自己重要的事,排出先後順序
多爭取上司的時間 保持“積極向上的工作態度” Positive Mental Attitude 真誠、正直、明朗
摸清上司的型別 “情感型”or“理智型” “單獨型”or“複合型” 對症下藥 配合對方型別行動
“只佔用您1分鐘時間可以嗎” 報-聯-商 問題是什麼,佔用多少時間,詢問的態度
用30秒提出3個要點 依舊:對現狀的掌握情況、對現狀的解釋和理由、結論和解決方法

但在實際溝通中,可以結論先行,讓對方對整體的溝通有個把握
以“事實”為基礎提出“假設” 資料為依據 區分是客觀的“事實”還是個人“觀點” 先彙報事實
觀察上司的桌子
工作過程中要及時與上司進行溝通和確認:
1、 這份工作的期限
2、 工作的意圖和方向性
3、 要求的品質
及時做出修正就不會浪費時間
首先要確認委託人的意圖和工作的背景,然後思考如何安排才能有效的完成工作
習慣將工作的過程“視覺化” 緊急重要度模型 生活也是 同時應該設立好deadline
保持辦公桌的整潔 毫不猶豫地扔掉過去的成果(這點並不是很同意)
將自己的主張放在疑問裡
只有傾聽才能做出回答,不傾聽的話無法提出自己的意見
要想引出對方的心裡話,找一個容易使其說出心裡話的“場所”非常關鍵

傾聽對方講話的時候,不要和對方站在相同的立場上,用另外的視點進行思考,可以更好地解決對方的問題
自律能力強的人,總是能夠保持高昂的工作熱情嗎,關鍵在於“被什麼”“被誰”刺激
書不用讀到最後 同時閱讀多本書,邊讀書邊劃線 而且書可以多次閱讀 每次都有新發現
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