1. 程式人生 > >乾貨|80天自學通過高階專案管理師

乾貨|80天自學通過高階專案管理師

概述

從3月6號決定考資訊系統專案管理師,到7月6號出考試成績,過去了整整四個月時間。四個月的時光,備考時的堅持努力,考試前的爭分奪秒,等待成績的焦慮,及至成績出來後的塵埃落定。如今回想起來,竟恍如一場夢一般,是如此的不可思議。

80天的時間,過程算不上轟轟烈烈,備考時間不長也不算太短,終於考試結果也是不好不壞,但對於我來說,這仍是一段有意義、值得紀念的時光。

pic1 pic2

(一)我為什麼要考高項

去年下半年的時候,我通過自學考試通過了銀行從業資格證書(個人貸款)初級,這是我大學畢業後第一次利用業餘時間是自己的學習成果得到了認可。

那次考試也直接證明了雖然畢業了五六年,自己仍然有學習進步的可能,只要肯付出,仍然是可以得到收穫的。

因為我從事的是金融IT開發方面的工作,日常工作內容離不開銀行業務和程式碼程式設計。銀行從業資格證書是為了在業務上有更進一步的空間,但對於技術方面,總不能一直滿足於敲一輩子程式碼。我給自己的規劃是最遲35歲之前要從技術路線轉走管理路線,而對於我們這一行來說,專案經理則是一條必經之路。

鑑於此,在網上找到了軟考方面的相關資訊,先開始還在中級整合專案管理師和高階專案管理師之間猶豫過,後來一想,要考就考高階的,這對於自己的能力考驗,以及職業發展都會有更大的幫助。

正是因為如此,才讓我篤定了要考高階專案管理師的念頭。

(二)高項證書含金量

高階專案管理師的含金量有多大?

首先,這個證書是國家認可的,終身有效。也就是說,對於事業單位或者國企,這個證書對於評職稱十分有幫助,高階專案管理師,意味著你就具備高階職稱的能力,因此可以作為申請中高階職稱的官方認可材料。

高階專案管理師在早些年是可以掛靠的,據說2015年11月之後通過的證書已經不能掛靠了,但是很多城市對於拿到職業技能證書的職工會有一定的福利,以上海為例,通過了高階職業證書最高可獲得2000元的福利補貼。(這一點我也瞭解不多,畢竟證書還沒拿到手)

從另一個角度來說,每年參加高階專案管理師考試的通過率大約保持在20%到30%左右,相對來說通過率是很低的,也側面證明了該證書的含金量不會太低。

有人問,拿到這個證書會加工資嗎?

我覺得這個問題不能一概論之。首先你拿到了這個證書並不代表了你具備了專案經理應具備的所有能力。就比如,你是博士學歷,就一定說明你具有了博士的能力嗎?有些人花了四年時間混到了本科文憑,畢業後工作待遇不一定會好過一個專科生。所以並不是證書拿得多工資就高,而是你能不能將你證書上的成果轉化為你工作中的能力。

但有一點是不可否認的——當有升職加薪的機會擺在眼前,你比別人多一個高階專案管理師的證書,領導肯定會優先考慮到你。首先你在工作之餘仍有學習的拼勁,這是很多企業文化積極的公司都比較看重的。其次,通過了高階專案管理師,意味著在進行專案管理工作過程中,你會從十大管理的角度去思考問題,而不是雜亂無章毫無頭緒。這樣來看,在以後的工作機會中,你就至少領先了別人一個身位。而這些,並不是簡單的加工資能夠給得了你的。

當然了,也有一些公司比較看重這個證書,直接加工資也是有的。但對於我來說,能夠以此作為契機,為自己實現從技術到管理的助力,意義則要大得多。

(三)我的備考資料

參加這個考試,我的投入並不大。我沒有報名參加任何的培訓班,也沒有加入任何qq學習交流群,完全是憑著自己的學習一步一步拿到證書的。

因此,我的學習經驗對於部分人不一定有太大的參考意義,但是我是從自身的情況去考慮的。qq群的交流可以找到很多志同道合的考友,一起分享學習經驗,彼此打氣,這對於毅力不強的人來說,十分有作用。但因為我對於自己的自控能力比較有自信,且絕大多數qq交流群真正在討論學習的並不多(基本上都是在分享廣告連結,即便有部分討論學習方法的,也會成為某些自我感覺良好的人秀優越感的舞臺,懟得你自信心全無),而我的工作性質也不允許我有特別多的業餘時間可以去跟培訓班學習(IT行業,都懂得),所以我選擇了自己學習。

我的學習資料主要有:

信管網

這個網站上的每日一練十分不錯,比較有針對性,且題目都很有代表性。是我每日必做的題目。

其次,在論壇裡有很多已經考過了的人分享自己的考試經驗和自己的學習資料供別人免費下載,很多都是前人總結下來的精髓,告訴你哪些是重點哪些是不重要的,可以讓後來備考的人少走不少彎路。

軟考專案管理題庫APP

這個手機軟體是我專門用來刷歷年真題的,需要花29元購買。

其實我覺得條件允許的話,還是在網上買紙質的真題來練筆更有效果,我是因為工作原因,沒有那麼多時間在紙上做題,平時刷題目都是在上下班路上坐地鐵的時候,所以手機APP的方便就顯現了出來。

29塊錢可以有半年的使用期限,但是如果準備充分,可以一次通過,時間完全足夠。

這個軟體做得比較好的地方是將歷年的真題按照內容進行了分類,並且把英語題、計算題單獨以專題的形式列了出來,這樣在平時訓練的時候就比較有針對性。 pic3

官方教材

pic4 這個自然不必說了。官方教材很厚,923頁,如果要全部看一遍需要很長的時間,相信很多人也都堅持不下去。

我是在某寶上買的盜版書籍,自己印刷的,分上下兩本,45塊大洋,送2017年考試真題和視訊教程。(正版書籍好像是90多塊) pic5 我不建議將課本從頭到尾全部看一遍(考試重點基本在前500頁,後面有一半基本是考試考不到的內容),我的做法是先將歷年真題(主要是選擇題)刷了一遍,大致明白了考試重點在哪裡,然後對照著贈送的視訊教程來看書,基本上能夠做到一天晚上看完一章,一個月左右將課本看完。而且哪些是需要背誦識記的重點,哪些是不會考到的,自己心裡已經有了數。

自己總結的筆記

我為什麼把這個單獨拿出來講,別人總結的筆記信管網上能找到很多,包括助記口訣,章節重點等等,我也去下載了網上那些考170多分的大神的資料,但是其實根本沒看,看書刷題基本就佔用了差不多所有時間了,甚至有些人書都看不完,哪還有那麼多功夫去看別人的筆記資料?

而且,每個人的學習方法都不一樣,有些方法對別人有效,對自己不一定適合,自己適合什麼樣的學習方法,只有自己總結過後才會清楚。 根據我的經驗,別人的資料和筆記寫得再好,也並不能轉化為自己的,而自己通過總結寫出來的筆記就不一樣,甚至有可能你只是抄了一遍書,但效果絕對比單純的看別人的筆記要好得多。

本次考試我的總共花銷:報名費 190 + 軟考專案管理題庫APP 29 + 官方教材 45 + 列印資料 15 + 考試當天交通食宿 150 = 430元

等於說,這次考試,我的所有花銷加起來不超過500元。

(四)需要報培訓班嗎

前面我說過,我因為自己的原因沒有報培訓班;我也說過,這個考試的總體通過率比較低,大約在20%左右。

所以,如果條件允許,我還是建議去報一個培訓班的。

特別是工作比較穩定,朝九晚五的上班族,或者賦閒在家帶孩子的寶媽們,時間比較充裕,經濟也有靠,比較適合去報考。

網上這種培訓班有很多,費用從幾百到幾千不等,貴的四五千,便宜的五六百也有,看自己需要,培訓班的一個最明顯的作用就是可以幫你規劃怎麼去學習,給你提供一個比較科學的學習週期路線圖。而且,通過培訓班出來的,考試通過率基本上都能達到60%以上,甚至有些比較高的能到達到80%左右。

不太建議學生去報考培訓班,原因是:第一,學生的經濟能力有限,雖然現在很多學生的生活費都比較富餘,但花費的畢竟是父母的辛苦錢。其次,學生的自由支配時間是最多的,而且在學校裡學習氛圍濃厚,只要下定決心去學習,根本不需要報考培訓班就能通過。

我發現,歷年考試得高分的,特別是那些170以上的大神們,基本上都是學生和沒有工作的寶媽們,可能是她們時間比較充裕的原因,可以有足夠的時間去吃透書本和歷年真題,可以一整天十幾個小時完全投入專注的去學習,這些對於有工作有家庭的人是當然做不到的。

工作不穩定的人不建議報考培訓班。比如,日常八九點下班,偶爾需要出差,再隔幾天通宵加個班,自己連自己的生活都沒有規律,完全跟不上培訓班的節奏,(網上培訓上授課時間大部分都在晚上7點到9點)。

以我自己為例,三四月份專案上本來就比較忙,加上那段時間程式出現了一些小問題,晚上七八點下班是常態,路上坐一個小時地鐵,回到家吃吃飯收拾一下,基本上就快十點了。這種狀態下報培訓班其實效果就不大,還不如按照自己的節奏去學習。

(五)制定一個切實可行的學習計劃的重要性

先說一下我的計劃:

刷真題

大約兩週時間。

不要求能掌握,主要是加深印象,知道考試考什麼,且對什麼是重點有個大致的印象即可。不懂的地方對著答案看,同時做筆記。

看課本

大約1個月時間。由於有了前面的最初印象,就能從課本里過濾出哪些是考點,哪些是不用細看的,這樣有助於看書速度。

看書的時候對必須要掌握的地方做好標記,雖然是粗看,但重要的地方一定要認真去讀。

案例分析真題

兩週時間。

有時間的話在紙上去做,然後對照答案去看,或者直接看了題目後在腦海中過一遍,立即去看答案。對於案例分析裡那些要求背誦的知識點,如專案章程內容、專案管理計劃內容、變更流程、人力資源管理計劃內容等常考的內容,一定要背誦記住。

計算題專題

兩個週末。

其中第一個週末練習選擇題計算題,第一天常規計算題,包括三點估算、悲觀準則、掙值估算、關鍵路徑、溝通渠道、綜合佈線以及投資回收期等;

第一週的第二天練習運籌學的題目。

第二週主要練習案例分析題目的計算題。

正所謂得計算者得天下,案例題的計算題主要是掙值估算和關鍵路徑,題目都不難,但想得滿分卻有一定的難度。想要案例考高分,計算題的分數一定不能丟。(我的案例分析考59,很大原因就是計算題一分沒丟) 計算題中,下午的計算題難度不大但是很重要,屬於必拿的分數;上午的計算題常規計算題儘量多得分,投資回收期稍微難一點,其餘的只要有初中水平應該都能做對。運籌學的題目是比較難的,如果實在搞不懂建議不要花費太多時間(近幾年的運籌學沒考什麼太難的,基本上都能拿滿分)。

論文準備

兩週時間。

信管網上的論文預測準確度至少能達到90%,按照信管網上的投票預測,將票數靠前的四篇都準備一下,一定要在紙上寫一遍,(可以在信管網上下載專用的答題紙去寫),其餘的管理領域如果時間比較充裕,也可以準備一下。 順帶一提,我使用的那個手機APP,今年兩個論文題目都預測中了。

二刷真題

大約10天。

如果前面的考點都掌握得比較好,二刷其實是很快的,這時候也可以直接找模擬試卷去做,給自己估一下分,看看自己能考多少分,給自己打打氣,找一點信心。

我備考高項總共有80天,以上計劃時間大約為: 真題(一刷,2周)+課本(1個月)+案例分析(2周)+ 論文(2周)+真題(二刷,與論文並行,10天)=2個半月

這個計劃相對來說是比較科學的,因此我規定自己每天抽出兩個小時的時間來學習,週末學習時間不低於5個小時。

由於我在上下班坐地鐵時也可以在手機上學習,所以工作日其實學習時間是不止2個小時的,因此前期計劃執行效果比較好,但是後期由於工作太忙,加之自己的惰性作怪,中間有兩個多星期每天學習時間不到1個小時,效果奇差,導致快考試的時候備考時間嚴重不足,論文匆匆準備了幾篇,還好正好考到了。

所以我的經歷也算是一個教訓,堅持很重要。

(六)堅持,堅持

在學習的過程中難免會遇到各種各樣的外在因素去打亂學習計劃,比如有朋友邀請聚會,公司有加班,追了好久的電視劇更新了,王者榮耀新賽季要開打了,等等等等。

尤其對於我們這些離開了校園多年的人來說,養成一個好的學習習慣是多麼的困難。畢竟,玩遊戲、看電視、刷手機基本上成了這個年齡段的日常標配。

但是正是這些看起來平平無奇的事情,剝奪了我們大部分學習的時光。所以很多時候,並不是外界的干擾太多,讓我們無法擁有一個安靜穩定的學習環境,而是我們太擅於給自己找藉口,不會自律,讓自己的懶惰變得理所當然,只為求得那一絲心安理得。

可是,即便是外界干擾,那又能怎麼樣呢?手機遊戲不會幫你考試,隔壁半夜嗨歌的小帥哥也不能。你考不考得過是你一個人的事。

所以,堅持,自律,摒除一切雜念,相信天道酬勤,時光必溫柔以待。

我在學習的過程中也有過一段時間的懈怠,但我比較幸運,因為這段時間我的愛人也在準備自考本科,她的考試時間比我還要早一個月,因此,我們兩個能夠做到互相監督,互相鼓勵。

正是因為如此,才讓堅持有了回報。如今,我的高項驚險過關,我愛人上半年考的五科專業課也全部通過,算是為上半年的努力畫上了一個圓滿的句號。

(七)自信,不要懷疑自己的努力

我不知道別人有沒有這樣一種感覺:越是到快考試的時候,越覺得自己還有好多東西不會的,這時候忍不住會胡思亂想:當初自己幹嘛去了?我還能考得過嗎?要不然乾脆別考算了。

總會忍不住懷疑自己,覺得自己一定不能考過了,與其這樣,還不如放棄算了。

我承認我有過這樣的想法,而且在內心搖擺過多次。但是我都克服過來了。熬過這一段,終於實現了自己的目標。

在這種時候,尤其是在考試的前十天,不管準備得怎麼樣,哪怕是師大管理領域對應的47個過程都還背不熟,我覺得都不應該放棄,試著從現在開始去背,投機取巧也好,一步一個腳印也好,只要全身心投入,你會發現自己的潛能是無限的。

即便這次真的看不過,這次多準備一點,在下次報考的時候,不是可以給自己減輕一點壓力嗎?

因此,一定要有自信。多學一點,總不是什麼壞事。

(八)心態很重要

在上海蔘加考試的考友們應該都知道,今年上半年軟考考試的前一天,下了一場罕見的大雨。我提前在考場附近訂了酒店,週五晚上和愛人一起乘地鐵去酒店,出了地鐵口,大雨仍未止歇,滴滴打車叫了多時也沒見有司機接單,我們就像傻子一樣在地鐵口站了近十幾分鍾。

好不容易有人接單了,但是停在公路上,從地鐵口到公路上要經過人行道,但人行道上積水已經漫過了足踝,想盡辦法也無法過去,不得已,只好脫了鞋襪,赤腳蹚水,這才到了車裡。

等到了酒店,渾身都溼透了,沒有一丁點是乾的,心情自然也遭到了極點,本來還打算晚上可以看看書,考前突擊一下,這下也沒心思了,洗完澡後早早休息下了。

還好到了第二天天氣不錯,雨過天晴,也預示著心情好轉。上午考完綜合,自我感覺還不錯(雖然最後才得了45分,囧),因此增添了幾分自信。下午去考場,考場外很多人拿著厚厚的筆記在背,我的心裡卻無比安寧,只是簡單的在腦海裡過了幾遍論文大綱。

案例分析題目難度適中,計算題雖然有點非主流,但好在並不是解答不出來,這更加增添了我的信心。當論文試卷發下來,看到題目的那一刻,懸著的那顆心終於放了下來——這次應該穩了!

可以說,三門考試,我的心態一直很平和,沒有過分的緊張,也沒有特別的亢奮,始終保持在適度的興奮狀態,這種狀態雖然不敢說讓我超常發揮,但至少不會因為緊張而發揮失常。

撥雲見日,否極泰來。卻看來時路,風雨總關情。這一路的努力總算值得,換取到了一個滿意的結果。

當我看到成績的那一刻,雖然早有預料,但依舊百感交集,三個月的付出終於有了回報。

(九)備考經驗

上午綜合題

課本前12章內容佔主要,其中第一章內容考的估計有20%左右,雖然不是十大管理領域內容,但是也非常重要。

選擇題主要是多做歷年真題,保證真題能有90%以上的準確率,基本也就差不多能過了。

另外,信管網的每日一練很精髓,而且每天的題量只有十題左右,也花不了多少時間,一定要去做一下。

下午案例題

計算題一定要自己動手去做。可以找一個完整的時間集中突擊,因為題型都差不多,便於加深印象。

其他的主觀題,有條件的建議在紙上做,做完對照答案看一遍。如果條件不允許,就直接看答案,但是對於必須要死記硬背的知識點,一定不能放過,背到滾瓜爛熟為止。

論文

至少要在紙上寫兩到三篇論文,第一:練字,我們現在由於電子產品的普及,寫字已經寫得很少了,練練字,不至於到了考場上還一遍都沒寫過,到時候自己寫的字自己都不認識;第二,練速度,考試時間非常緊張,兩個小時要寫2700字,根本沒有時間讓你去細細思考,提筆就得去寫,連續寫兩個小時手有多累,相信考過的人都深有體會。第三,對自己的寫字速度心裡有個數,建議在信管網上下載考試專用答題紙去練習,這樣在考試過程中對每部分應該寫到哪個位置自己有個數,不至於字數太多或太少。

論文背景一定要準備一個,最好是自己熟悉的,而且不要太大眾化,不要寫教育背景的。我就準備了一個自己參與過的一個專案,銀行核心系統開發相關的。

背景一定要背熟,光背熟還不行,還要能默寫出來,一遍不行來兩遍,一直到能夠不假思索直接寫出來為止。

至於中間的核心部分,就是萬金油套路了,多看看網上的範文,每個管理領域用自己的語言組織一套,一定要動手寫出來。

十大管理領域、47過程組以及輸入輸出工具怎麼記?

十大管理領域相對來說很好記,如果連這個也記不住,基本上不用參加考試了。

47個過程組,只要肯花點功夫,記住也不難。我的做法是睡前在腦海中過一遍,然後在手機記事本里默寫一遍,第二天刪掉重來,這樣來個三四遍,基本上就滾瓜爛熟了。

難的是每個過程的輸入輸出以及工具。

我覺得工具是最難記的,網上有很多牛人總結了速記口訣,有些相當有用。有些就需要自己去想辦法總結了。比如所有的控制過輸入一定有績效和計劃,輸出一定有變更和更新;所有子過程的管理計劃輸入一定有專案管理計劃。這些基本都不需要刻意去記。

其實真要把所有的輸入輸出以及工具技術全部記住,估計給半年也不一定記得住。研究歷年真題會發現,真正純粹考輸入輸出工具默寫的題目並不多,真有一兩題,怎麼也能蒙到三四分(比如寫輸入:專案管理計劃,組織過程資產,事業環境因素,這些都可以閉著眼睛往上寫),所以我覺得並不需要全部記憶。

我的做法是將每個過程的輸入輸出列在紙上,圈出其中比較典型的,每個過程記一到兩個輸入輸出,不管是上午還是下午,或者是論文,基本都夠用了。