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如何避免對話衝突-《關鍵對話》筆記與心得

                               

目錄

 

1~關鍵對話的含義

2~關鍵對話的目標

3~處在關鍵對話場景下的心理狀態

4~好公司和差公司的區別

5~ 關鍵對話的重要性

6~跟蹤表現良好的人行為

7~專注於真正想要的結果

8~ 談話禁忌

9~決策的四種方式

 自勉


1~關鍵對話的含義

兩個或更多人蔘與討論,條件:

1)事關重大

ps: 個人理解,事關重大不是必須條件

2)意見不同

3)情緒激動

4) 這是個人補充的觀點,至少有一方處在心理壓力之下

2~關鍵對話的目標

1)不會對我們/別人造成傷害;

2)不會讓事情變得更糟;

         這裡就涉及到,通常我們在面臨關鍵對話場景時,採取的方案:

設法避免它;

可以面對它,但處理得不好;

可以面對它,可以處理得很好

3~處在關鍵對話場景下的心理狀態

           想要心理自衛。 因為處在關鍵對話場景下的雙方/幾方,在心理壓力、緊張氣氛中,往往想逃離,但迫於想挽回自尊心、表面上的勝利,往往會更做出自衛行為。

比如: 夫妻間爭論/吵架,往往很難停止下來

4~好公司和差公司的區別

核心:如何處理關鍵對話

1)業績好的公司,當某員工沒有實現預期目標時,他的同時會自願並且非常有效與其討論;

2)差的公司,績效差的員工通常會被忽略或被調職        

5~ 關鍵對話的重要性

  •   任何領域,最好的公司都是那些掌握了交流技巧的公司,它們有效解決了特定問題:

安全問題。當有人違反了操作規範,第一個發現的人,無論什麼職位,都應該進行批評;

效率問題。當某人效率太低,或者沒有達到期望時,受影響的人應該立即指出;

關係問題。當某人感覺被冒犯,侮辱,騷擾時,他/她要有技巧的,以一種較舒服的方式與侵犯者進行討論;

質量問題。質量是一切,質量問題一旦出現,人們就會面對面的討論;

任何其他熱點問題。 在創新、團隊合作、變革管理或其他任何需要人際互動的領域,表現一流的公司在關鍵對話上,也有一流的處理方式

  • 人際關係的改善。

爭吵中的夫妻,處理方式有三類:

互罵;

生悶氣;

開誠佈公交談

6~跟蹤表現良好的人行為

          舉例,CEO提出了一個不合理的方案,凱文(關鍵對話處理比較好的人) 並沒有激動反對,並把自己的觀點強加於人,而是對CEO詢問了幾個問題,同時指出:如果這麼做,那麼違背了之前自己制定的XXX原則。CEO理解後,意識到了之前方案的不妥,於是接著討論了。

          當對話變得艱難時,風險逐步提高時,關鍵對話能力就十分迫切了:

當處在高風險,意見相反,情緒激動的談話場景下時,有技巧的人會設法把所有相關資訊(包括自己或對方的)通通攤在陽光底下。

          個人感悟

讓對話處於劍拔弩張、極大壓力下的根本原因:

當>=2個人加入對話時,每個人的資訊庫是不一樣的,你相信這個,我相信那個;你有這種經驗,而我有另一種經驗

 

           核心動作: 將大家的觀點加入共享資訊庫(開誠佈公說出來),當共享的資訊越來越多時,即便不能馬上有更好的選擇,起碼可以一定範圍內增加彼此間的理解,儘量站在其他人的角度看待問題了。

7~專注於真正想要的結果

          現實中,當處於緊張的對話場景下時,事情的演變往往是這樣的:

最初:想斤斤計較,想辯駁,挽回面子——談話變質的開始

接著:想伺機報復,反駁回去——談話變質的深入

最後:大家在爭辯/討論一件完全和本次對話 完全偏離de 最終越來越偏離原來的目標/真正想要的東西

 

舉例: 

CEO 希望減少開支,部門經理指出CEO的辦公室裝潢花費巨大,此時CEO反應大致有幾種情況:

一、直接反駁回去,盡力證明自己不是鋪張浪費;

結果: 直接想挽回面子,是不會徹底說服其他人的

二、說自己辦公室不是今天談論的話題;

 

 

結果:更讓其他人證實了他們的猜測

三、專注於今天想要的結果——減少開支

大致回答:

正好談論下這個事情。

step 1: 打消大家的猜忌

1)新辦公室是必要的,具體花多少錢還不清楚,會讓人氣查清楚;

2)設立辦公室是市場部的建議,為了提升公司的形象

3)辦公室主要還是市場部在使用

4)當時確實在籤費用之前應該檢查費用。 承諾會拿出一份新計劃,讓費用減半,甚至直接取消這個專案。

step 2:  現在來聊聊如何減少開支的事情吧
要點:
1)陳述事實和說出自己的擔心/猜想/疑慮
2)打消別人的顧慮
3)先同意別人的觀點 ,再接著 補充自己的觀點

8~ 談話禁忌

  • 語言暴力。 例如:

你的想法太不切實際了

這樣做的話,後續肯定要反反覆覆修改的

  • 拒絕溝通,以沉默來“表示反抗”

9~決策的四種方式

  • 命令。不要僅僅下執行層面的命令,也要把行動的最終目標周知到位,有利於大家對共同目標的理解。

例如:為了讓小孩子保護公共環境衛生,不能僅僅給孩子立下各種各樣的規矩, 還要讓孩子選擇以何種方式來保持自己房間的衛生

  • 諮詢。諮詢其他人
  • 投票。
  • 統一。一直討論,直到決定。

四種方式的選擇看:

誰在意? 不要將無關人包括進來哦

誰知道? 看哪些人有更多的資訊

誰必須同意?拉有權威、影響力的人進來

有多少人值得參與?讓最少的人蔘與決策,同時又能提高決策的質量。

 自勉

提高就是要改變,而要達到完美就要不斷改變——溫斯頓 丘吉爾