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【筆記】PMBOK第6章專案進度管理



【6】專案進度管理:按時完成

【6.1】規劃進度管理:規劃、編制、管理、執行和控制專案進度
【6.1.1】輸入
專案章程:
專案管理計劃:
事業環境因素
組織過程資產
【6.1.2】工具和技術
專家判斷:
分析技術
會議:
【6.1.3】輸出
進度管理計劃:
[1]專案進度模型制定-用於制定專案進度模型的方法和工具
[2]準確度、
[3]計量單位、
[4]組織程式連結、
[5]專案進度模型維護、
[6]控制臨界值
[7]績效測量規劃-用於績效測量的掙值管理EVM
[8]報告格式
[9]過程描述



【6.2】定義活動:為完成專案可交付成果,識別和記錄需採取的行動
建立WBS過程已經識別出WBS中最底層的可交付成果-工作包,工作包可進一步劃分為“活動”-為完成工作包的工作投入。
【6.2.1】輸入
進度管理計劃
範圍基準
事業環境因素
組織過程資產
【6.2.2】工具和技術
專家判斷
分解-將WBS劃分為活動
滾動式規劃-迭代式規劃技術,遠期模糊、近期逐漸明確的漸進明細的規劃方式


【6.2.3】輸出
活動清單:包括專案所需的全部進度活動的綜合清單,及各活動的標識和工作範圍描述
活動屬性:活動所具有的多重屬性:活動標識、WBS標識及邏輯關係、資源需求、強制日期、制約因素和假設條件。
里程碑清單:所有的專案里程碑,並指明是強制性的還是選擇性的。里程碑的持續時間為0.





【6.3】排列活動順序:識別和記錄活動間關係
【6.3.1】輸入
進度管理計劃
活動清單 
活動屬性
里程碑清單
專案範圍說明書
事業環境因素
組織過程資產
【6.3.2】工具和技術
緊前關係繪圖法(PDM):單代號網路圖/活動節點法(AON):節點標識活動,箭線表示關係。
四種依賴關係:FS、FF、SS、SF。補充雙代號網路圖/箭線圖/向量圖:只有FS一種邏輯關係和有虛活動。
確定依賴關係:包括
[1]強制性依賴關係(硬邏輯關係/硬依賴關係)-法律或合同要求或工作內在性質決定的依賴關係,常與客觀限制有關。
[2]選擇性依賴關係(首選邏輯關係/優先邏輯關係/軟邏輯關係)-影響總浮動時間需全面記錄。
[3]外部依賴關係-專案活動與非專案活動間的依賴關係。專案團隊不可控。
[4]內部依賴關係-專案活動間的緊前關係。
提前量與滯後量:










【6.3.3】輸出
專案進度網路圖:
專案檔案更新:包括活動清單、活動屬性、里程碑清單、風險登記冊。






【6.4】估算活動資源:估算活動所需材料、人員、裝置等的種類、數量及特性。
【6.4.1】輸入
進度管理計劃
活動清單
活動屬性
資源日曆:見9.2.3.2和12.2.3.3,表明每種資源的可用工作日或工作班次
風險登記冊:見11.2.3.1,
活動成本估算:見7.2.3.1,
事業環境因素
組織過程資產 
【6.4.2】工具和技術
專家判斷
備選方案分析:
釋出的估算資料
自下而上估算
專案管理軟體
【6.4.3】輸出
活動資源需求:明確活動所需的資源型別和數量
資源分解結構:資源依類別和型別的層級展現
專案檔案更新




【6.5】估算活動持續時間:據資源估算結果,估算單項活動所需工時
【6.5.1】輸入
進度管理計劃
活動清單
活動屬性
活動資源需求
資源分解結構
資源日曆
專案範圍說明書
風險登記冊:見11.2.3.1,
事業環境因素
組織過程資產 
【6.5.2】工具和技術
專家判斷
類比估算:使用相似活動或專案的歷史資料來估算當前活動或專案持續時間或成本的技術
引數估算:基於歷史資料和專案引數,使用某演算法計算成本或持續時間。
三點估算:Tm,To,Tp,三角估算(平均值),貝塔分佈(加權平均)
群體決策技術:基於團隊的方法(頭腦風暴、德爾菲技術或名義小組技術)
儲備分析:應急儲備應對“已知-未知的風險”;管理儲備應對“未知-未知的風險”,不包括專案基準,但屬於專案總持續時間。










【6.5.3】輸出
活動持續時間估算:活動工作時段數的定量評估,不包括滯後量,但允許變動區間。
專案檔案更新






【6.6】制定進度計劃:據活動順序、所需資源、持續時間和進度制約因素、建立專案進度模型
【6.6.1】輸入
進度管理計劃
活動清單
活動屬性
專案進度網路圖
活動資源需求
資源日曆
活動持續時間估算
專案範圍說明書
風險登記冊
專案人員分配
資源分解結構
事業環境因素
組織過程資產
【6.6.2】工具和技術
進度網路分析:通過多種技術(關鍵路徑法、關鍵鏈法、假設情景分析和資源優化技術等),計算最早和最晚日期。
關鍵路徑法
關鍵鏈法CCMCritical Chain Method:在關鍵路徑法基礎上引入緩衝
資源優化技術:資源平衡-避免資源被同時分配到多個活動,
資源平滑-避免資源需求超過預定的資源限制。
建模技術:[1]假設情景分析-對各種情景進行評估,預測其影響。
  [2]模擬-基於多種不同的活動假設計算多種工期,應對不確定性。蒙特卡洛技術-先確定各活動的可能持續時間概率分佈,然後計算出整個專案的可能工期概率分佈。
提前量與滯後量
進度壓縮:不縮減專案範圍前提下,縮短進度工期。
[1]趕工-關鍵路徑上增加資源就能縮短時間,但增加成本和風險。
[2]快速跟進-序列改並行。
進度計劃編制工具












【6.6.3】輸出
進度基準:經批准的進度模型。
專案進度計劃:
[1]甘特圖/橫道圖-橫軸日期,縱軸進度活動,水平條表示活動持續時間。
[2]里程碑圖-類似橫道圖,但僅標示出主要可交付成果和關鍵外部介面的計劃開始或完成日期
[3]專案進度網路圖/純邏輯圖/邏輯橫道圖-常用節點法繪製,顯示活動及其邏輯關係。
進度資料:描述和控制進度計劃的資訊集合,至少包括進度里程碑、進度活動、活動屬性、已知全部的假設條件與制約因素。
[1]按時段的資源需求-資源直方圖
[2]備選的進度計劃-最好或最壞進度計劃、經資源平衡或未平衡的進度計劃、有無強制日期的進度計劃
[3]進度應急儲備
[4]其他-現金流預測、訂購與交付進度安排
專案日曆:規定展開進度活動的工作日和工作班次。
專案管理計劃更新
專案檔案更新












【6.7】控制進度:監控活動狀態,更新進展,管理進度基準變更
【6.7.1】輸入
專案管理計劃
專案進度計劃
工作績效資料
專案日曆
進度資料
組織過程資產
【6.7.2】工具和技術
績效審查:測量、對比和分析進度績效
[1]趨勢分析-檢查專案績效隨時間變化情況,以確定績效在改善還是惡化
[2]關鍵路徑法-比較關鍵路徑的進展確定進度狀態
[3]關鍵鏈法-比較剩餘緩衝時間與所需緩衝時間
[4]掙值管理-見7.4.2.1,
專案管理軟體:
資源優化技術:
建模技術:
提前量與滯後量:
進度壓縮:
進度計劃編制工具:








【6.7.3】輸出
工作績效資訊:
進度預測:
變更請求
專案管理計劃更新
專案檔案更新
組織過程資產更新:


備選方案生成定義範圍的工具和技術,是用來為專案工作提出不同執行方法的一種技術。頭腦風暴、橫向思維和配對比較等許多通用管理技術都可用於備選方案生成。

備選方案分析估算活動資源的工具和技術,很多進度活動都有若干種可選的實施方案,如使用能力或技能水平不同的資源,使用不同規模或型別的機器,使用不同的工具(手工或自動化),以及決定是自制還是購買相關資源。

備選方案生成的主要作用是尋找其他能等效作用的工具和技術,備選方案生成突出對備選方案的尋找和發現

備選方案分析是針對具體需要,對已有的不同方案、工具進行分析,以區分並做出選擇,備選方案分析突出的是對備選方案的適配、選擇































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