河北自動過磅之ERP系統助啤酒企業持續高速發展
阿新 • • 發佈:2019-01-15
營業收入 圖片 科學 出現 國產 收益率 客戶化 中心 mage 某啤酒企業股份有限公司(以下稱該企業)一貫秉持獨特的“標準化與個性化並重”的信息化主張,並以此作為軟件的選型標準及實施準則。該企業的產品在廣西啤酒市場的占有率為85%,是燕京啤酒集團旗下的核心競爭優勢企業,同時該企業還是啤酒行業的管理標桿企業。
該企業籌建於1985年,在多年的生產建設過程中,沈澱了自己的一套管理思想和方法,他們希望保留自身的管理優勢,同時又要求ERP系統能引領企業管理更趨先進。該企業在軟件的選型期,花了大量的時間進行分析和比對,考察了多家國內外知名軟件廠商之後,最終選擇石家莊信友ERP軟件。信友公司的用友軟件是國內規模大的ERP的公司兩家之一,對客戶的個性需求有著充分的理解,其產品以先進的管理模式為基礎結合中國企業特點而開發,同時,用友軟件一直堅持行業深度應用,可以很好地解決標準化與個性化之間的矛盾。
業務主導IT為輔的組織架構
項目實施的組織架構在信息化建設過程中起著舉足輕重的作用,組織架構不合理會引起IT與應用部門之間的矛盾,多數企業並沒有意識到這一點。企業成立信息化項目組,一般以信息中心為引擎,業務部門則只是處於從屬地位進行配合,這樣的組織架構長於技術,卻會因為對業務缺乏完全的了解而無法滿足應用的需求。
該啤酒企業信息化項目推進之初由信息中心人員擔任項目經理,隨著項目逐漸增多,在推進一些跨部門、時間跨度長的復雜項目時,呈現出了一些問題。該企業與信友公司針對出現的問題進行了分析之後總結為:由IT部門為主導的項目團隊,顯得過於技術化,對業務系統不夠熟悉;由於業務部門參與熱情不高,沒有充分配合,信息中心力量顯得過於薄弱,有時甚至是孤軍奮戰,造成項目實施期的後延。
該企業隨即對項目組進行業務化調整,IT部門進行規劃、鋪墊與疏導,業務部門全面主導整個信息化項目,業務部門主管做信息化項目經理,業務骨幹充分參與信息化項目,全面調動大家的積極性。
新架構職責明確,推動力強。業務中層擔任項目經理,把使用者作為信息化實施主體;項目總監專業化、職能化,負責方向把控、系統架構及各系統對接等,並督導ERP軟件實現需求。這樣就解決了職能與業務的地位、職責、關系、參與等問題,保證項目健康推進。
在2017年底,通過歷年的信息化建設,該企業的市場響應速度提高了40%,各部門工作效率提高30%,資金周轉期減少了10天,公司每年節省開支800萬元。”
在經濟蕭條的2018年,該企業也實現了整體產銷量的穩步增長:工業總產值累計實現23.2億元,同比增長4.4%;產量累計完成79.7萬噸,同比增長5.0%;銷量累計完成79.3萬噸,同比增長4.2%;營業收入累計實現23.1億元,同比增長11.0%;實現利潤總額2.93億元,同比增長7.0%。
如今,該企業產銷量從10年前的23萬噸提升到140萬噸,總產值從6.22億元增長到36.85億元,利潤從5300萬元增長到4.9億元,資金收益率達137%。
信友公司的用友ERP系統為該企業的飛速發展提供了強勁的推動力。從2017年合作之初信友公司的ERP在該企業實施DRP系統到生產管理、設備管理、人力資源等基礎運營系統的構建,從經銷商對帳、供應商門戶等系統到可強力優化啤酒營銷行為的專銷返利、熱點管控、有獎瓶蓋分析、禮品庫管理等系統也先後順利投入使用,該企業的信息化體系建設完備、運行良好,助該企業實現了整個生產運營體系的科學管理,使其核心競爭力日益提升。
標準化與個性化並重的準則
業內普遍認為中國企業的信息化之路有兩種選擇:購買產品化軟件,或委托開發。國外產品化軟件理念先進、系統成熟,但是價格昂貴而且強勢,企業選擇國外軟件只能削足適履,國產標準化軟件,只按其既有功能實施,不願做客戶化應用,難以滿足客戶個性需求;定制開發軟件,完全根據客戶需求做,缺乏前瞻性,無法提升管理和優化流程,往往軟件開發完成之時就已不能滿足企業管理的需求。
業務主導IT為輔的組織架構
項目實施的組織架構在信息化建設過程中起著舉足輕重的作用,組織架構不合理會引起IT與應用部門之間的矛盾,多數企業並沒有意識到這一點。企業成立信息化項目組,一般以信息中心為引擎,業務部門則只是處於從屬地位進行配合,這樣的組織架構長於技術,卻會因為對業務缺乏完全的了解而無法滿足應用的需求。
該企業隨即對項目組進行業務化調整,IT部門進行規劃、鋪墊與疏導,業務部門全面主導整個信息化項目,業務部門主管做信息化項目經理,業務骨幹充分參與信息化項目,全面調動大家的積極性。
新架構職責明確,推動力強。業務中層擔任項目經理,把使用者作為信息化實施主體;項目總監專業化、職能化,負責方向把控、系統架構及各系統對接等,並督導ERP軟件實現需求。這樣就解決了職能與業務的地位、職責、關系、參與等問題,保證項目健康推進。
在經濟蕭條的2018年,該企業也實現了整體產銷量的穩步增長:工業總產值累計實現23.2億元,同比增長4.4%;產量累計完成79.7萬噸,同比增長5.0%;銷量累計完成79.3萬噸,同比增長4.2%;營業收入累計實現23.1億元,同比增長11.0%;實現利潤總額2.93億元,同比增長7.0%。
如今,該企業產銷量從10年前的23萬噸提升到140萬噸,總產值從6.22億元增長到36.85億元,利潤從5300萬元增長到4.9億元,資金收益率達137%。
信友公司的用友ERP系統為該企業的飛速發展提供了強勁的推動力。從2017年合作之初信友公司的ERP在該企業實施DRP系統到生產管理、設備管理、人力資源等基礎運營系統的構建,從經銷商對帳、供應商門戶等系統到可強力優化啤酒營銷行為的專銷返利、熱點管控、有獎瓶蓋分析、禮品庫管理等系統也先後順利投入使用,該企業的信息化體系建設完備、運行良好,助該企業實現了整個生產運營體系的科學管理,使其核心競爭力日益提升。
河北自動過磅之ERP系統助啤酒企業持續高速發展