一個人幹三個人的活，到頭來就一個字：累！

是的，“身兼數職”可不是高效辦公的正確操作。畢竟，一個人的精力和能力是有限的，比如說，一個人要對接多個專案、一個人既要做銷售又要做售後、寫公眾號......如果沒有進行合理分工的話，一個人是很難做到面面俱到，有可能出現保量不保質的狀況。

在職場上，做好協同辦公尤為重要。

在職場上摸爬滾打了好幾年，我也悟出了一個深刻的道理：如果想在工作中實現高效協同辦公，一是合理分工幹活、二是細化分解專案、三是及時溝通跟進。為了讓協同辦公更方便、負責人的責任更清晰，你還可以藉助協同辦公軟體來處理，[飛項]是我用得比較上手的協同辦公軟體，接下來我將和大家分享，我是怎麼藉助[飛項]來實現協同辦公。

Step1：建立專案，凝聚團隊小智慧

本人是在廣告公司做AE（客戶執行），因為公司負責的專案比較多，所以我除了有主要負責的專案，偶爾也會被安排去對接些階段性的專案。

不同的專案，不同的工作內容以及不同的工作搭檔，為了確保同個專案的搭檔能在“同個頻道”上辦事，及時瞭解專案內容、動態和需求，我們會有針對性的建立專案群。比如，為了制定客戶12月的社會化運營內容，我先會在[飛項]上建立專案。

然後通過“邀請協作人”的功能，把負責該專案的策劃、文案、設計等同事邀請進專案組裡。如果後期因專案發展需要的，也可以邀請新的協作人，或移除協作人。

Step2：細化拆解專案，術業有專攻

而對於那些相對比較複雜的專案，我會通過建立子事項的功能，把工作內容進一步拆分細化，具體到一件事的前中後期要做什麼內容、達到什麼KPI；哪一篇稿子要文案同事負責，哪一張海報要設計同事負責，什麼時間點完成等等，都是可以清晰羅列出來。

專案的相關協作人也可通過“脈絡圖”去了解自己要負責的工作內容。比如，文案同事就能知道前期要完成多少篇大綱、每週要撰寫多少篇微信推文，以及需要協助設計完成哪篇熱點海報文案等等，清晰自己的工作內容；而且專案管理人也能通過“脈絡圖”清楚協作人的崗位職責，以及各板塊進展。

Step3：使用小工具實時溝通，協作辦公更高效

在專案執行過程中，專案管理人和協作人可以通過事項小工具進行實時的溝通。比如：

可以使用[釋出公告]的功能來發布重要資訊；

想開會進行創意腦暴的，可以點選[預約會議]的功能預約會議；

會議後新增的工作需求，可以通過[建立待辦]來告知協作人；

需要協作人重點留意的資訊，可以通過[劃重點]來標記重點。

以上釋出的資訊，專案的相關協作人都是能自動接收到提醒的，不用擔心會哪個協作人會遺漏重要資訊。

總結：高效辦公，不是一人“身兼數職”，而是凝聚團隊的力量後，進行協同分工，朝著同一個目標前進。善於藉助[飛項]這款協同辦公軟體，能讓協同辦公更高效。